Experte im Finanz- und Rechnungswesen, Kaufmännische - Prozessoptimierung, Aufbau Shared Service Center im FI / HR / SAP...

1/2015 – 3/2016

Position: INTERIM Manager Leiter Hauptbuch und Kreditoren, Prozessmanager
Branche: Hospitalgesellschaft / 50 Kliniken
Funktion: Leitung Hauptbuch und Kreditoren, Jahresabschlusserstellung, Konzernbilanz, SAP Einführung
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Einführung SAP FI,CO,MM,HR inkl. Workflowoptimierung (Scan), Datenspeicherung
 Pflege und Zuordnung der Daten- und Kontenstruktur in SAP
 Datenmigration, Abstimmung und Dokumentation
 Harmonisierung der Prozesse im Rechnungswesen, Schnittstellen und angrenzende Abteilungen
 Restrukturierung der Abteilung Hauptbuch und Kreditoren
 Effizienter Neuaufbau der Teams und Regelung der Zuständigkeiten
 Personalstrukturierung und Einsatzplanung
 Einführung Cash-Management und Liquiditätsplanung aus SAP FI heraus
 Erstellung 50 Jahresabschlüsse / Einzelabschlüsse
 Konsolidierung der 50 Gesellschaften
 Konzernbilanz
 Anhang und Lagebericht
 Berichtserstellung
 Planungen und Hochrechnungen auf Einzel- und Konzernebene
 Internes- und Externes Prozessmanagement

SAP BusinessObjects (BO), SAP FI

9/2014 – 3/2015

Position: INTERIM Prozessmanager
Branche: Tankstellentechnik, Gebäudemanagement
Funktion: Prozessmanager, Prozessoptimierung im Zusammenhang der Implementierung MS Dynamics NAV
 Führen von Mitarbeiter - Interviews
 Aufnahme einzelner Geschäftsprozesse der Mitarbeiter und aller Abteilungen
 Darstellung einzelner- und gesamter Prozessketten der Unternehmung (ARIS)
 Analyse und Prozessoptimierung
 Erstellung von Handlungsempfehlungen
 Abstimmung notwendiger Prozessänderungen im Unternehmen
 Internes- und Externes Prozessmanagement
 Basis Implementierung MS Dynamics NAV

Microsoft Dynamics Nav

7/2014 – 10/2014

Position: INTERIM HR-Manager
Branche: Reifenhandel, Autoservice, Filialhandel (65 Filialen)
Funktion: HR-Management, Restrukturierung, Entgeltabrechnung, Meldewesen

 HR-Management / Restrukturierung / Entgeltabrechnung
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Auf Basis Accurat Office 4.0
 Erstellung der Projektpläne, Restrukturierung / Optimierung der Prozesse im HR Bereich
 Verantwortung und termingerechte Umsetzung der Projektpläne / Entgeltabrechnung
 Ansprechpartner und Zuständig für sämtliche HR Aufgaben für die Konzerntochter
 Analyse und Optimierung der HR Prozesse im Rahmen der Auftragsstellung
 Entgeltabrechnung, Lohn und Gehaltsbuchhaltung für die Konzerntochter Bridgestone
 500 Mitarbeiter / 2 Mandanten / 65 Filialen
 Implementierung Zeiterfassung-System „NORMZEIT“

Microsoft Dynamics Nav

4/2014 – 7/2014

 HR-Management / Outsourcing HR
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Auf Basis SAGE HR Payroll
 Erstellung der Projektpläne, Verantwortung und termingerechte Umsetzung
 Outsourcing der HR Aufgaben aus dem Teilkonzern Niedersachsen in die Zentrale Berlin
 Analyse und Optimierung der HR Prozesse im Rahmen der Verlagerung
 Entgeltabrechnung, Lohn und Gehaltsbuchhaltung für den Teilkonzern Niedersachsen
 500 Mitarbeiter / 11 Mandanten
 Organisatorische Implementierung in die Zentrale Berlin

Sage Customer Relationship Management

2/2014 – 6/2014

Implementierung einer genauen Cashflow Planung und Liquiditätsrechnung / Cashflow-Forecasting
Auf Basis MS Dynamics NAVISION

Hands on Mentalität / Operativ Tätig

Erstellung der Projektpläne, Verantwortung und termingerechte Umsetzung

Analyse der vorhandenen Cash-Management-Prozesse

Analyse der Kapazitäten / Bedarf an entsprechenden Schnittstellen

Optimierung der Prozesse im Rahmen der Einführung einer neuen Planungssoftware

Implementierung einer neuen Planungssoftware

Organisatorische Implementierung und Harmonisierung im Unternehmen

Controlling der neuen Cash Management und Liquiditätsplanung der Unternehmung

Microsoft Dynamics Nav

2/2010 – 12/2013

Position: Kaufmännischer Leiter / Einzelprokurist
Branche: Versicherungsmakler / Finanzdienstleister/ Versicherungs-Mehrfachagentur
Funktion: Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Recht, Vertragsservice
Komplexes Projekt / Konzernstruktur

Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungs- und Sanierungskonzeptes
Auflösung der Holding und Aufspaltung der Geschäftsprozesse
Liquidation von zwei Unternehmen (FINUM AG, FINUM Finanzhaus AG)
Massenentlassung inkl. Verhandlungen mit Interessenvertretern
Verkauf von unrentablen Einheiten, Asset-Deal, Betriebsübergang
Strategische Neuausrichtung der Versicherungsmakler- und Mehrfachagentur GmbH
Restrukturierung der gesamten Unternehmensgruppe
Aufbau und Implementierung von neu geschaffenen Orga-Einheiten
Restrukturierung der kaufmännischen Prozesse innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens, Provisionsvergütung, Abrechnungsverfahren, IT-Prozesse, Dokumentation, Zahlungsrhythmus
Optimierung des gesamten Vertragsrechts und Abrechnungsleistung mit Versicherern und freien Handelsvertretern nach neu geschaffenen Vergütungsmodellen
Kostenoptimierung auf allen Ebenen
Einführung und Erstellung des Berichtswesens, Vertriebscontrolling, Liquiditätsplanung, Monats- und Quartalsberichte, Unternehmensplanungen, Ad hoc Auswertungen
Eigenständige Erstellung der laufenden Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Einzel- und Konsolidierungsbilanz inkl. Anhang und Lagebericht
Finanzielle und nachhaltige Sanierung der Unternehmen

Sage Customer Relationship Management

3/2006 – 5/2008

Position: Kaufmännischer Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung
Branche: Food, Handel und Spedition von Frische- und Tiefkühlkost, Getränke, Sonderposten
Funktion: Finanzen, Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung, Personal, Controlling, Recht
Komplexes Projekt / Konzernstruktur / KMU
Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungs- und Sanierungskonzeptes
Verkauf von unrentablen Unternehmenseinheiten inkl. Vertragsverhandlungen
Massenentlassungen und Betriebsübergang inkl. Verhandlungen mit Interessenvertretern
Erarbeitung eines Finanzierungskonzeptes inkl. Bankverhandlungen
Aufspaltung der Unternehmensgruppen und Prozessketten
Aufbau neuer Prozesslandschaften
Implementierung ERP-System (NAVISION)
Lager- und Kostenoptimierung
Aufbau und Einführung des Strategischen Einkaufs
Einführung und Erstellung des Berichtswesens, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung, Monatsberichte, Ad hoc Auswertungen
Einführung und Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulationsrechnung
Eigenständige Erstellung der laufenden Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Anhang

Microsoft Dynamics Nav

2/2005 – 3/2006

Position: Geschäftsführer und Inhaber
Branche: Unternehmensberatung und Restrukturierungsmanager
Funktion: Beratung, Prozessoptimierung und Restrukturierung in folgenden Branchen und Unternehmen:
Produktion und Handwerk
Beratung der Unternehmensführung und Steuerung, Restrukturierung
Solarenergie
Beratung der Unternehmensführung, Einführung Berichtswesen, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung
Groß- und Einzelhandel
Beratung der Unternehmensführung, Erstellung von Konzepten, Einführung Berichtswesen, Aufbau Web – Shop, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung
Kosmetik
Beratung der Unternehmensführung, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung,
Callcenter
Erstellen von Gründungskonzepten, Finanzplanungen, Umsetzung der Konzepte

2/2005 – 3/2006

Position: Geschäftsführer
Branche: Produktion / Handwerk
Funktion: Gesamtverantwortliche kaufmännische Unternehmensführung
Erwerb der Unternehmung aus dem Insolvenzverfahren
Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungskonzeptes
Erarbeitung eines Finanzierungskonzeptes inkl. Bankverhandlungen
Lager- und Kostenoptimierung
Standortverlegung
Restrukturierung und Prozessoptimierung der gesamten Unternehmenseinheiten
Ausweitung der Produktpalette
Einführung Berichtswesen, Unternehmensplanung, Liquidationsplanung, Monatsberichte
Einführung und Erledigung der Deckungsbeitragsrechnung
Eigenständige Erstellung der Bilanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Anhang
Sanierung der Unternehmung und gewinnbringende Veräußerung

Microsoft Dynamics Nav

1/2005 – offen

Unternehmensberatung / Interim Manager / Prozessoptimierung