IT-Procurement, operativer und strategischer Einkauf, Contract Management

7/2011 – 10/2011

o Internationaler Einkauf von IT-Produkten als Global Commodity Manager IT im Corporate Purchasing,
o Verhandlung und Abschluß von Dienstleistungs-, Hosting-, Werk-, Software- Lizenz- und Leasingverträgen,
o Beratung der Kollegen im Einkauf zu Themen des Contract Management, wie Kündigungen, Lizenzbestimmungen und sonstigen Themen zu laufenden Verträgen,
o Review der Einkaufs-AGB,
o Bearbeitung von Sonderthemen zur Datenverarbeitung im Auftrag nach dem Bundesdatenschutzgesetz.

8/2010 – 7/2011

o Unterstützung des IT-Procurement, Projekt zur Förderung von einheitlichen internationalen Qualitätsstandards in der Lieferantenbeziehung,
o Due Diligence internationaler IT-Verträge zur Prüfung von existierenden Vertragsregelungen,
o Durchführung von internationalen Untersuchungen und Mitarbeiterbefragungen mittels eines Prüfkataloges,
o Aufbereitung und Analyse von Vertragskennzahlen und Vertragsinhalten für die internationale Vertragsdatenbank,
o Zusammenarbeit mit den Bedarfsanforderern (Business Owner), den Rechtsabteilungen und dem IT-Procurement sowohl am Corporate Center als auch mit den lokalen zuständigen Abteilungen in dem jeweiligen Land zwecks der Evaluierung und Neuverhandlung von IT-Verträgen.
o Erstellung und Pflege von Management-präsentationen und Exceltabellen zur Dokumentation des Projektfortschritts.
o Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der Einführung eines internationalen Einkauftools. Vorbereitung der Vertragsdaten für die Implementierung in Ariba.

10/2009 – 4/2010

o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Serviceverträgen,
o Erstellung von IT-Einkauf-AGB,
o Erstellung und Verhandlung von Rahmenverträgen zur konzerninternen Verrechnung von IT-Leistungen,
o Erstellung eines Mustervertrages für die Datenverarbeitung im Auftrag.
o IT-Revision zur Evaluierung der Sach- und Rechtslage der internationalen Lizenzverträge.

3/2009 – 9/2009

o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Serviceverträgen,
o Contractmanagement der laufenden Verträge, insbesondere Verhandlung von Changes und Ratecards,
o Entwicklung und Abstimmung von IT-Sourcingstrategien,
o Erstellung von Managementreportings.

3/2008 – 2/2009

o Ausschreibungen: Erstellung von RfP mit den Fachabteilungen, Begleitung des Auswahl-prozesses (Beautycontest, Preis- u. Leistungsbeurteilungen), nationale und internationale Preis- und Vertragsverhandlung,
o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von nationalen und internationalen IT-Dienstleistungs- und Werkverträgen (u.a. Softwareimplementierung, Testing, Mainten-ance), zuzüglich der Anlagen, wie Leistungsbeschreibungen, Acceptance, Pricing (Projectpricing, internationale Ratecards für künftige Rollout), SLA, KPI, Business Continuity, Policies, KeyPositions, Key Locations, Definitions,
o Erstellung von Studien zu nationalen und internationalen Sourcingstrategien für das Management, u.a. im Rahmen des IT-Outsourcing (national-, nearshore, offshore),
o Erstellung von Präsentationen, Manage-mentfolien, Reporting und Präsentierung derselben,
o Projektleitung zur Einführung von einem internationalen Reportingtool (Implementierung, GoLive, Workshops mit den OE, Telko`s, Content tracking).

6/2006 – 2/2008

o Ausschreibungen: Erstellung von Anforderungsbedingungen für Ausschreibungen und Identifizierung und Auswahl von Lieferanten;
o Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung von IT- und TK-Dienstleistungs-, Wartungs- (Warranty/Maintenance),LAN/WAN-,Hard-/Soft-ware-, Lizenz-, LifeCycle-Management-, Management-Security-Service, Datenträgeraus-lagerung- und Mietverträge, zuzüglich der Anlagen, wie Leistungsbeschreibungen, Betriebskonzepte, System-/Lizenzscheine und Pflichtenhefte, Durchführung von Teststel-lungen,
o Koordination und Beschreibung der IT-Implementierung, insbesondere der Prozesse, Rollen, Reports und Verantwortlichkeiten in den Betriebskonzepten,
o Begleitung der abteilungsübergreifenden intern-en Abstimmungsprozesse, u.a. im Rahmen des IT-Outsourcing,
o Beratung des IT-Einkaufs und der Fach-abteilungen bei sonstigen Aufgaben, wie u.a. Abnahmen (Abnahmeprotokolle, Mängellisten, TroubleTickets),
o Ausschreibungen: Erstellung der Bedarfsan-forderung mit den Fachabteilungen, Begleitung des Auswahlprozesses, Preis- und Vertrags-verhandlung,
o Einholung der Standardangebote von Leist-ungserbringern (Warenkorbprodukte und –preise) und Verhandlung der Angebote, Bestellabwicklung und Rabattvereinbarungen mit den Herstellern und deren Businesspartnern,
o Entwurf und Abstimmung der IT-Einkaufsricht-linie und des IT-Einkaufshandbuches,
o Entwicklung und Pflege von kommentierten Musterverträgen und Vertragstextbausteinen (deutsch/englisch).

4/2006 – 6/2006

o Beratung der Geschäftsleitung und des Projektleiters bei der Implementierung eines ERP-Systems,
o Prüfung der IT-Verträge und der Pflichtenhefte,
o Unterstützung des Projektmanagement bei dem Tracking der Fehlerlisten und der Projektsteuerung,
o Begleitung des IT-Abnahmeprozesses,
o Entwicklung von Testszenarien für die IT-Abnahme in Form eines Prüfkataloges für Funktions-, Performance- und End-to-End-Tests