Projektleiterin, Nachhaltigkeitsmanagerin, Interimsmanagerin, Vendor Managerin, Programm-Managerin, Projekt Management Consultant

11/2021 – 3/2022

● Beratung und Unterstützung zur strategischen Optimierung eines speziellen Service Desks hinsichtlich langfristiger Ressourcenverfügbarkeit & Knowledge-Sicherung
● Konzeption und Umsetzung eines umfangreichen Rahmenvertragswerks für die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Lieferanten
● Analyse und Beratung hinsichtlich Optimierungspotentialen bei der Einführung einer elektronischen Fristenmanagement Lösung

Prozessoptimierung, IT Service Management (ITSM), Projektmanagement, Vertragsmanagement

3/2020 – 3/2021

● Durchführung eines Proof of Concepts zur Verprobung von Robotic Process Automation (RPA) zur Unterstützung und Automatisierung manueller Prozesse in der Koordination von Massenklagen
● Aufsetzung eines RPA-Projektes mit
o Klärung des Scopes, Budget, Vorgehens und Projektstrukturen
o Aufsetzung des Teams mit unterschiedlichen Skill-Leveln
o Aufsetzung professioneller Projektmanagement-Prozesse
● Übergabe des Projektes an einen fachlichen Nachfolger zur weiteren technischen und prozessualen Umsetzung und Übergang zu einer dauerhaften Einheit

Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

1/2020 – 12/2020

● Stabilisierung und Ausbau eines Fairhandelsunternehmens für Kunsthandwerk aus Mittelamerika mit Optimierung der Bestell- und Abwicklungsprozesse sowie des Onlineshops
● Umzug des Lagers an einen neuen Standort
● Überleitung des funktionierenden Unternehmens an eine dauerhafte Nachfolgerin

Prozessoptimierung, Auftragsverwaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

11/2019 – 10/2021

● Leitung eines IT-Projektes zur Weiterentwicklung einer Case-Management-Software auf Basis einer appbasierten Projektmanagement-Software für bis zu 6.000 interne + externe User zur Koordination eines großen, europaweiten Mandats im Bereich der Sammel- und Massenklagen
● Neuaufsetzung des Projekts, insbesondere mit den Schwerpunkten:
o Neuaufsetzung des Teams mit unterschiedlichen Skill-Leveln
o. Aufsetzung von professionellen Projektmanagement-Prozessen
o. Aufsetzen eines langfristigen Entwicklungs- und Betriebsmodus
mit Optimierung der Arbeitsabläufe inkl. Einführung agiler Strukturen
o. Optimierung der Usability zur Steigerung der Effizienz und Userzufriedenheit
o. Optimierung diverser Fachprozesse zur Effizienzsteigerung
● Operatives und strategisches Projektmanagement inkl. Ressourcen(aufbau)- und Lieferantensteuerung, Risikomanagement; Reporting & Gremienmanagement und Roadmap-Planung
● Mitaufbau eines Programm-Managements zur gesamthaften IT-seitigen Abwicklung von Massenklagen (inkl. Stellvertretung des Programmleiters sowie Konzeption und Umsetzung des Risikomanagements)
● Übergabe des Projektes an eine Nachfolgerin zum Start des Regelbetriebs

Prozessoptimierung, Lieferantenmanagement (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Reporting, Stakeholder-Analyse

5/2019 – 11/2019

● Konzeption eines kompetenzbasierten Lerncamps für sozial benachteiligte Jugendliche
● Umsetzung des Lerncamps in enger Zusammenarbeit mit der Allianzarena und dem medienpädagogischen Institut mit anschließender Auswertung

Projektleitung / Teamleitung

5/2018 – 12/2020

● Konzeption und Organisation von Trainings im Bereich des agilen Projektmanagements
● Konzeption von Vorträgen zum agilen Projektmanagement für Konferenzen inkl. Organisation der Auftritte

Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT)

5/2016 – 4/2018

Projektleiterin:
● Projektleitung zur Einführung der neuen Projektmanagement-Software cPlace auf Konzernebene für bis zu 1.500 User
● Entwicklung einer Terminmanagement-App einschließlich Systemanalyse, Systemauswahl, -entscheidung, -realisierung und -umsetzung
● Vorbereitung des Rollouts an drei nationalen und zwei internationalen Standorten (Polen, USA)
● Budgetverantwortung in Höhe von 2 Mio. EUR
● Pilotierende Einführung und Umsetzung von Kanban in die Projektorganisation

Methodenownerin:
● Verantwortung für die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden, Vorgehensweisen, Prozessen, Standards und Generik unter Berücksichtigung der Lessons Learned gemeinsam mit den Anwendern
● Optimierung der Projektmanagement Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Programmteam im Bereich der Technologie- und Triebwerksentwicklung
● Konzeption und Durchführung von Schulungen für Anwender aller Nutzerlevel
● Betreuung der Anwender bei Problemstellungen und auftretenden Fehlern
● Weiterentwicklung, Wartung und Betreuung der bestehenden Projektmanagement Software sowie Veranlassung der Tests mit Abnahme der Änderungen
● Vertretung und Beratung der Fachbereichsleitung hinsichtlich Strategie- und Personalthemen inkl. Recruiting

Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2013 – 4/2016

● Projektleitung:
o Vorprojekt zur Einführung einer neuen Projektmanagement-Software
o Projektleitung zur Einführung der neuen Projektmanagement-Software cPlace auf Konzernebene (siehe 05/2016 – 04/2018)
o Konzeption und Rollout einer Wiki-Plattform für die Entwicklung (1000 User)
o Coaching von Projektleitern der Turbinen- und Technologieentwicklung bei der Umsetzung der Projektmanagement-Methoden

● Teamleitung:
o Strategieausrichtung des Teams gerichtet an den Firmenanforderungen
o Akquise von neuen Projekten und Sicherung der Bestandsprojekte
o Recruiting und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
o Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitern
o Integration des Teams in die neue Unternehmenskultur im Rahmen des Betriebsübergangs von der Actano GmbH in die MI-GSO GmbH

Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2012 – 12/2012

● Projektleitung:
o Einführung einer Austauschplattform für Projektingenieure
o Weiterer Ausbau des Project Management Offices mit weiterer Optimierung der Projektmanagement Prozesse
o Ownerin der Methode „Terminmanagement“ inkl. Durchführung von Schulungen, Coaching von Projektleitern und Administration der Terminmanagement Software für 800 User

● Teamleitung:
o Strategieausrichtung des Actano Beraterteams
o Betreuung des Bestandskunden MTU Aero Engines AG
o Akquise von neuen Projekten und Sicherung der Bestandsprojekte
o Recruiting und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
o Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitern
o Umsatz- und Budgetverantwortung von bis zu 850.000 EUR

Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2010 – 12/2011

● Ausbau des Project Management Offices für die Entwicklung
● Intensives Coaching, Beratung und Begleitung des Projektleiters im Projekt des Betrieblichen Gesundheitsmanagements „Reduzierung der Krankheitsrate im Unternehmen“

Prozessoptimierung, Einführung Projektmanagement, PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

10/2008 – 12/2009

● Aufbau eines Project Management Offices für zivile und militärische Flugzeugturbinenentwicklung
● Einführung von grundlegenden Projektmanagementprozessen
o Einführung einer standardisierten Terminplanung für ca. 500 User
o Einführung von Change Management Prozessen
o Standardisierung des Berichtswesens und der Projektdokumentation

Prozessoptimierung, Einführung Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

9/2008 – 10/2008

Projektbeschreibung:
Konzeption, Organisation und ganzheitliche Betreuung des Messeauftritts einer IT-Firma als Partnerstandskonzept

Aufgaben & Verantwortungen:
- Konzeption des Messestandes mit 10 internationalen Partnerfirmen
- Organisation aller messerelevanten Details
- Partnerbetreuung im Vorfeld und vor Ort
- Verantwortliche Standleitung
- Koordination von 10 Partnerfirmen und 15 internen Mitarbeitern


Erfolge:
- Umsetzung eines umfangreichen Messenstandskonzepts in nur 2 Monaten, was von der Vorgängerin in 6 Monaten erledigt wurde
- Zufriedenheit der Geschäftsführung und der Partner mit der Projektleitung wurde in einer anschließenden Umfrage mit Note 1,1 bewertet

Messewesen, Projektleitung / Teamleitung

7/2006 – 3/2008

● Projektleitung von der Produktidee bis zur Marktplatzierung
● Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Kunden weltweit
● Organisation und Begleitung von Messeauftritten
● Entwicklung und Einführung eines eigenentwickelten Angebotstools


Aufgaben & Verantwortungen:
- Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Design und Technik für 6 verschiedene Verpackungen
- Verhandlungen von internationalen Einkaufspreisen mit Schwerpunkt China
- Beauftragung, Überwachung und finale Abnahme der Produktion
- Vollständige Logistik- bzw. Importabwicklung

Erfolge:
- Einführung der ersten Farbkosmetik-Produktpalette in dem Unternehmen
- Eingeführte Produkte konnten erstaunliche Verkaufszahlen verzeichnen, so dass die Linie in der Folge um 7 Produkte erweitert wurde

Prozessoptimierung, Design (allg.), Forschung & Entwicklung (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement

8/2004 – 6/2006

● Erstellung komplexer Projekt-Angebote für nationale und internationale Betreiber von Telekommunikationsnetzen
● Risiko- & Wirtschaftlichkeitsanalysen
● Ausarbeitung und Bewertung von Projektverträgen
● Reporting vor dem Management
● Aufbau einer neuen Angebotsabteilung für Europa

Projektdurchführung, Projektmanagement