Experte Finanz- und Rechnungswesen - Reporting

7/2018 – 10/2018

Consultant zur Unterstützung eines Controller-Teams im Planungsprozess 2019, Monatsreporting und bei der Implementierung neuer Prozesse

Finanzielle Planung

7/2017 – 2/2018

Teamleitung, Prozess-Verbesserungen, Unterstützung Jahresabschluss, Sonderaufgaben

Konzernrechnungswesen, Bilanzen

4/2015 – 1/2016

Finance Manager zur Vakanzüberbrückung. Schwerpunkt lag im monatlichen Reporting nach US-GAAP und in der lokalen Unterstützung bei der Umstellung der administrativen Abläufe auf neue konzerneinheitliche Prozesse.
Hierzu gehörte der Wechsel des ERP-Systems von Protean auf SAP und die zentrale Abwicklung der meisten Tätigkeiten in Shared Service Centern vornehmlich in Gross-Britannien, der Slowakei und Malaysia. Vor Übergabe der Buchhaltungsdaten in SAP wurden umfangreiche Bereinigungen der Sachkonten, sowie der Debitoren und Kreditoren vorgenommen, nach Cut-Over (1.11.2015) Unterstützung der Shared Services im Tagesgeschäft und Erstellung von Bilanz und GuV für den HGB-Abschluss.
Interim Mandat bei Huntsman P&A Wasserchemie GmbH, Ibbenbüren, Tochterunternehmen des amerikanischen Chemie-Konzerns Huntsman Corporation

Controlling, Rechnungswesen (allg.), Ergebnisrechnung, Bilanzen

6/2014 – 3/2015

Finance Manager zur Installation des Controllings in deutscher Niederlassung eines Global Business Travel Unternehmens. Das Unternehmen entstand durch den globalen Carve Out des Reisegeschäftsbereichs für Geschäftskunden von American Express. In dem Projekt galt es, das lokale externe Berichtswesen gemäß US-GAAP und IFRS zu erstellen, sowie die Steuerbilanz/GuV vorzubereiten. Dies geschah in enger Zusammenarbeit mit einem von AMEX übernommenen Financial Analyst und der für Europa verantwortlichen französischen Controllerin. Dies erforderte gleichfalls den engen Kontakt zu den Shared Service Centern für die Buchhaltung in Indien, USA und Gross Britannien. Buchhaltung in Oracle, Analysen mit Oracle Essbase und eigenen Excel Anwendungen.
Interim Mandat bei GBT III B.V., Niederlassung Deutschland in Frankfurt am Main einem Joint Venture von American Express und einer internationalen Investorengruppe um Certares LP, New York.

Controlling, Rechnungswesen (allg.), Ergebnisrechnung, Bilanzen

5/2013 – 10/2013

Interim Manager zur Einführung eines Management Reporting mit Jahresplanung und monatlicher Deckungsbeitragsrechnung in einem mittelständischen Hotelbetrieb. Mit Hotelbesitzer die einzelnen Bereiche als Profit Center/Kostenstellen mit Ertrags-/Kostenzuordnungen definiert und in den Abrechnungssystemen des Hotels umgesetzt und für die Datev-Buchführung beim Steuerberater vorbereitet. Nach Fertigstellung der Änderungen in der Buchführung kann das Projekt mit erfolgreichem Test im Life-Betrieb abgeschlossen werden.

Projektmanagement, Controlling, Kostenrechnung, Bilanzen

3/2013 – 4/2013

Interim Manager zur Verbesserung und Beschleunigung von Prozessen im monatlichen Konzernberichtswesen eines IT-Service-Unternehmens. Für einen Konzern mit 12 Unternehmen die Erstellung von ca. 30 Berichten weitgehend automatisiert. Dazu aus SAP-ECCS die notwendigen Positionen exportiert und mittels Pivot-Tabellen in Excel die Erfolgsrechnungen generiert. Mit entsprechender Dokumentation und Einarbeitung der Mitarbeiter das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Projektmanagement, Ergebnisrechnung, Bilanzen

6/2012 – 1/2013

Senior Finance Manager bei dem Aufbau der Buchhaltung und des Controllings für einen von Hilite Germany GmbH erworbenen Unternehmensbereich. In einem 5-köpfigen Team lagen die Hauptaufgaben in der Definition und Umsetzung von Prozessen unter Einhaltung der Konzernrichtlinien für das SOX-konforme interne Kontrollsystem. Neben reinen Finanz-Prozessen galt es, die Schnittstellen zu anderen Bereichen (Logistik, Einkauf) neu zu vereinbaren und die Umsetzung sicherzustellen. Ferner Unterstützung im Tagesgeschäft (Kunden, Lieferanten, Bank), Monatsabschlussarbeiten, Artikelkalkulationen, Pflege von Standardkosten, Abweichungsanalysen und Training von Teamkollegen.

Controlling, Ergebnisrechnung, Kostenrechnung, Bilanzen, Plankostenrechnung

2/2012 – 3/2012

Consultant zur Unterstützung der lokalen Controllerin bei der retrograden Erweiterung der Segmentberichterstattung um zusätzliche Bereiche. Konzernweites Projekt bei dem die zu separierenden Bereiche aus den Einzelabschlüssen ausgegliedert wurden. Dies erfolgte im Wesentlichen durch Analysen der Sachkonten, wozu die aus SAP-extrahierten Buchungen mittels Pivot-Tabellen in Excel den geänderten Berichtssegmenten neu zugeordnet wurden.

Controlling, Ergebnisrechnung

5/2011 – 1/2012

Interim Financial Controller zur Vakanzüberbrückung. Schwerpunkt lag im monatlichen Reporting nach US-GAAP und Sicherstellung des SOX-konformen internen Kontrollsystems. Zum Buchhaltungsbereich gehörte eine weitere Mitarbeiterin, wodurch eigenständiges Buchen, vornehmlich Abschlussbuchungen, im System Protean und Eingaben im Konzernberichtstool Oracle-Hyperion erforderlich waren. – Neben der erfolgreichen Abwicklung des Tagesgeschäftes gelang es, die monatlichen Berichte weitgehend zu automatisieren. Hierzu dienten selbst erstellte Excel-Sheets, die aus den System-Downloads G&V, Bilanz und Zusatzangaben generierten. Außerdem wurden die Sarbanes-Oxley Prozeduren besser strukturiert, dokumentiert und damit die monatliche Umsetzung, sowie die Nachvollziehbarkeit durch die Wirtschaftsprüfer erleichtert. Die Übergabe an den im Januar 2012 fest angestellten Financial Controller verlief durch umfangreich erstellte Aufgabenbeschreibungen problemlos parallel zum Jahresabschluss.

Controlling, Ergebnisrechnung, Bilanzen

8/2010 – 10/2010

Projekt Manager für die Implementierung eines Cash Flow Forecasting Modells; Bestandsaufnahme der wesentlichen Cash Flow Faktoren; Konzept und Umsetzung mit Excel-Modell für 11 Unternehmen; Konsolidierung unter Elimination der Intercompany Transaktionen; Dokumentation und Training der Mitarbeiter für dauerhaften Einsatz des Modells; erfolgreiche Umsetzung im geplanten Zeitrahmen

Projektmanagement, Cash-Flow-Analyse, Liquidität

2/2008 – 1/2009

Projektmanagement: Implementierung der Buchungsweise nach IFRS/IAS 11 (POC/Fertigungsaufträge) ad hoc Lösung mit Excel-Tabellen und dauerhafte Lösung unter Nutzung von SAP-PS; Integration der Buchungen in SAP-FI und SAP-CO. Einführung neuer bereichsübergreifender Arbeitsabläufe und Mitarbeiterschulung. Projekt mit Hilfe eines SAP-Experten des Unternehmens erfolgreich durchgeführt.

Vertriebscontrolling: Unterstützung des monatlichen Berichtswesens, Planung, Sonderauswertungen

Projektmanagement, Controlling, Ergebnisrechnung

10/2007 – 1/2008

SOX Lite Dokumentation für das Konzernberichtswesen, Abbildung der wichtigsten Arbeitsprozesse der Konzernbuchhaltung mittels Flussdiagrammen; Erstellen einer Kontrollmatrix mit Schwachstellenbewertung. Ergebnisse und Handlungsempfehlungen mit Direktor Bilanzen und Abteilungsleitern diskutiert.

Projektmanagement, Controlling, Bilanzen

10/1992 – 5/2007

Leitung der Bereiche Buchhaltung/Controlling und Customer Service sowie personalverantwortlich für IT.
wöchentliches Forecasting, monatliches Management-Reporting, Abweichungsana-lysen, Budget, Credit Controlling, Gehaltsabrechnungen, Provisionen, allgemeines Vertragswesen, Rechtstreitigkeiten, regelmäßige Teilnahme an internationalen Meetings verbunden mit Präsentationen, Mitarbeit bei Großaufträgen, Reporting nach US-GAAP und HGB, internes Kontrollsystem gemäß SOX-Regularien. Vier Systemeinführungen bzw. –updates: Sage-KHK, Triton, Baan4, mySAP-ERP/R3.
Merger von drei Unternehmen, verantwortlich für Finance und Customer Service.

Auslandseinsätze u.a. GB, USA, NL, CH.

Management (allg.), Fusionen und Übernahmen, Controlling, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Ergebnisrechnung, Vertriebsabrechnung, Auftragsabrechnung, Bilanzen

1/1990 – 9/1992

Leitung Buchhaltung, Reporting US-GAAP und HGB, Cash Flow Forecasting

Controlling, Ergebnisrechnung, Bilanzen, Liquidität

10/1986 – 12/1989

monatliches Berichtswesen, Aufbau Rechnungswesen, Jahresabschluss, Controlling

Leasingfinanzierungen, Controlling, Ergebnisrechnung, Bilanzen

5/1983 – 9/1986

Budget, Konsolidierung Gewinn- und Verlustrechnung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Cash Flow Forecasting

Controlling, Konzernrechnungswesen, Ergebnisrechnung, Budgetierung, Liquidität