Interim Assistentin / Sekretärin, Projektassistentin, Office Managerin, Office Coach
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- 01.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2020 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung im Tagesgeschäft / Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Neustrukturierung und Optimierung Office-Abläufe
- Beratung zu Office-Themen
- Bewerbungs-Coaching für Assistenzen
Office Management, Prozesscoaching
11/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management im Sekretariat der Geschäftsführung
Optimierung Abläufe und Prozesse im Office-Bereich
Prozessoptimierung, Office Management
3/2017 – 9/2019
TätigkeitsbeschreibungAdministrative Unterstützung im Projekt
Eingesetzte QualifikationenPMO, Projektassistenz, Projektmanagement - Office
10/2016 – offen
TätigkeitsbeschreibungAssistenztätigkeiten für verschieden (kleinere Kunden), Virtuelle Assistenz
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz, Office Management
2/2016 – 9/2016
TätigkeitsbeschreibungInterim Assistenz / Office Management / Office Coaching
Eingesetzte QualifikationenSekretariatsschulung
7/2015 – 4/2016
TätigkeitsbeschreibungProjektunterstützung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenOffice Management
2/2015 – 7/2015
TätigkeitsbeschreibungAssistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Office Management, Recherchen...
Eingesetzte QualifikationenOffice Management
7/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Assistenz / Sekretariat
Office Coaching
Training on the Job
Projektassistenz
11/2013 – 5/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Assistenz / Vorstandssekretariat / Office Coaching
Organisation Vorstandssekretariat
Vorbereitung der Unterlagen z.B. für Sitzungen, Post- und E-Mailerledigung
Führen von Listen und Verzeichnissen
Optimieren von Abläufen und Prozessen
Ablagestruktur optimieren, anpassen
Office Coaching
Training on the Job
Projektassistenz, Schulung / Coaching (allg.)
6/2009 – 1/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vorbereitung Agenda und
Erstellung der Protokolle
- Terminplanungen- und koordination
- DV-Koordination
- Unterstützung im Online-Schulungssupport
- Pflege Controllingliste mehrerer Teams inkl. Entwickeln des dafür notwendigen Prozesses
- Veranlassen von Umbuchungen
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Organisation von Workshops und Abteilungsveranstaltungen
7/2008 – 5/2009
Tätigkeitsbeschreibung
o Organisation / Vorbereitung von Gremiensitzungen und Projektgruppenterminen
o Überarbeitung / Erstellung von Niederschriften, Vorlagen und Präsentationen
o Office Management inkl. Termin- und Reisekoordination
Projektassistenz
2/2007 – 6/2008
TätigkeitsbeschreibungSekretariats- und Assistenztätigkeiten für verschiedene Kunden über Personaldiensleister
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
1/2005 – 11/2006
TätigkeitsbeschreibungOrganisation von Besprechungen und Meetings, Terminen- und Reisemanagement, Überwachung von Abgabefristen, Protokollführung der Abteilungssitzungen, Neustrukturierung Abteilungsablage
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
3/2004 – 12/2004
TätigkeitsbeschreibungSekretariats- und Assistenztätigkeiten für verschieden Unternehmen über Personaldienstleister
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
7/2000 – 12/2003
TätigkeitsbeschreibungAuftragsabwicklung (Angebotserstellung, Bestellwesen, Versand, Rechnungs-legung), Organisation von Seminaren und Messen, Officemanagement
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
3/1993 – 9/1995
TätigkeitsbeschreibungSekretariats- und Assistenztätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
Ausbildung
Berlin
Naumburg (IHK Halle Dessau)
Über mich
langjährige und vielseitige Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat, Officemanagement Kundenbetreuung, Sachbearbeitung
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
Gewährleistung von reibungslosen Abläufen in der Büroorganisation
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
Reisemanagement
Organisation von Seminaren, Workshops, Messeauftritten und Events
Organisation und Koordination von Umzügen
Projektsupport / administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vorbereitung Agenda und Erstellung Protokolle
Erstellung von Übersichten und Präsentationen
Rechnungscontrolling mit Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
Vorbereitende Buchhaltung
Sachbearbeitung
sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, SAP/R3, Sharepoint
Sprachen: Englisch in Wort und Schrift
Das biete ich, das ist für mich wichtig:
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
offene Kommunikation
Diskretion
Engagement
Flexibilität
Loyalität
Zuverlässigkeit
Humor
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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