PMO / Projektcontrolling / Projektassistenz

2/2018 – 10/2018

Projektcontrolling inkl. Risikomanagement
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Projektdokumentation
Bestellwesen externe Dienstleister
Organisation und Koordination
MS-Office, SAP FI, CO, BW, Lotus Notes

IT-Controlling, PMO, Projektmanagement (IT)

7/2017 – 1/2018

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

7/2017 – 1/2018

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

7/2017 – 1/2018

Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft inkl. Dokumentation
Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik inkl. Dokumentation
Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern, Bestellwesen, Rechnungsprüfung
MS-Office, SAP SRM

IT-Controlling, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

7/2016 – 9/2017

PMO im Projekt „Intranet & Internet“
- Unterstützung der Projektleitung (z.B. bei der Organisation von Meetings und Workshops, Abwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentation; Protokollierung etc.)
- Koordination der Ressourcenbedarfsmeldungen in Abstimmung mit der Programmleitung.
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Intranet-Inhalten
- Mitwirkung in der Projekt Community und bei Workshops
- Lotus Notes, MS-Office, Plone

PMO (IT), PMO

6/2015 – 12/2016

• Projektcontrolling (Bericht an die Corporate IT und das Corporate Controlling)
• Projekt- und Budgetplanung
• Vertragscontrolling der externen Dienstleister
• Erstellung von Statusberichten und Protokollen
• Risikomanagement und Tasktracking
• Dokumentation
• Steuerung von Informationsflüssen
• Pflege der Projekt Community
• Koordination von Terminen und Ressourcen
Agile Projektvorgehensweise, Scrum, Office 365, MS-SharePoint, SAP CO, SAP BW, JIRA

Agile Methodologie, PMO (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

9/2014 – 4/2015

• Operative Unterstützung aller Projektbeteiligten Intern/Extern in 8 Teilprojekten
• Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Protokollierung von Meetings
• Risikomanagement und Tasktracking
• Datenaufbereitung, Dateneingabe
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
• Führen der offene-Punkte Liste, Nachfassen bei den Teilprojekten zur Erledigung der Aufgaben
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten

MS-Office, Confluence (Wiki-Software), SAP CO

PMO (IT), Risikomanagement, PMO

11/2013 – 8/2014

PMO im Projekt MERKUR Abakus/DaVinci (Meldewesen Europäische Regulierung Konzeption Umsetzung Reporting) mit ca. 200 Projektmitarbeitern an den Standorten Hannover und Bremen

• Operative Unterstützung aller Projektbeteiligten Intern/Extern in 3 Teilprojekten
• Projektcontrolling, Reporting
• Vertrags- und Bestellwesen
• Terminadministration und Koordination
• Datenaktualisierungen, Dokumentationspflege
• Task-Tracking

MS-Office, SAP FI, CO, BW

Reporting, PMO (IT), PMO

8/2013 – 10/2013

• Erstellung eines Konzepts zur Optimierung im Office-Management
• Training und Coaching MS-Office-Produkte

Schulung / Training (IT), It-Beratung, Office Management, Schulung / Coaching (allg.)

7/2012 – 7/2013

• Unterstützung der 18 Niederlassungsstandorte in Deutschland hinsichtlich aller Controllingprozesse
• Erstellung, Analyse und Kommentierung des monatlichen Reportings
• Durchführung von Planungsprozessen und Forecasts
• Erstellung von Standard- und Individualberichten für das Management-Informationssystem (Cubeware Cockpit V6pro)
• Analysen auf Basis von Datenabfragen aus SAP
• Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in SAP
• Erstellung von Schulungsunterlagen für SAP-CO und Cubeware Cockpit V6pro (Management-Informationssystem)

SAP CO, MM; Cubeware Cockpit V6pro, Excel

Management (allg.), Controlling

5/2007 – 5/2012

• IT-Projektmanagement: Projektplanung, insbesondere Ressourcen- und Budgetplanung und deren Überwachung
• Verantwortliche Durchführung Controlling Softwareentwicklung
• Erstellung der Haushalts- und Auftragsplanung für den Bereich IT
• Reporting, Forecasts, Soll-/IST-Vergleiche
• Weiterentwicklung Controlling Instrumente
• Risikomanagement und Tasktracking
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, CO-Planner, MS-Project

Reporting, Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Projektmanagement, Controlling

4/2004 – 5/2007

• Schnittstelle zwischen Fachbereich und Softwareentwicklung
• IT-Auftragsmanagement und -Auftragscontrolling
• Angebotskalkulation, Ressourcen- und Budget-planung

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, MS-Project, Pavone Projektmanagement-Software

Projektmanagement (IT), Requirements Management, Projektmanagement

4/2001 – 4/2004

Projektassistentin Gesamtprojektmanagement

• Schnittstelle zwischen Teilprojektleiter und der Gesamtprojektleitung
• Reporting, Berichtserstellung
• Vertragserstellung und -controlling mit externen Dienstleistern
• Ressourcen- und Budgetplanung
• Projektierung/Konzeptionierung Projektauftritt Intranet
• Rechnungslegung

Microsoft Dynamics Navision, Excel, Lotus Notes, MS-Project, Pavone Projektmanagement-Software

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Controlling