Senior HR Professional/ HR Lead / Change Management / Senior Recruiter

6/2011 – 6/2012

Konzeption & Umsetzung einer europäischen Recruitingstrategie für 14 Länder (Employer Branding, Social Media, Networking, etc.) in ei-ner Matrixorganisation
Analyse, Optimierung und Anpassung des Recruitingprozesses
Absolventen- und Hochschulmarketing durch Kontaktpflege mit euro-päischen Universitäten
Recruiting von Fach- & Führungskräften
Beratung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
Restrukturierungsprojekt – Reduzierung der vorhandenen Mitarbei-terzahl von 400 auf 350 Mitarbeiter in EMEA (10-12/2011)
Einarbeitung & Coaching von neuen HR Kollegen
Führung von 2 Mitarbeitern



Development and implementation of overall EMEA Talent & Acquisition Strategy for 14 countries (Employer Branding, Social Media, Networking, etc.) within a matrix organisation
Analysis, optimization and adjustment of the recruiting process
Graduate Recruitment & University relations
Recruiting for Sales, Marketing, Software Development, Field Application Engineering, Product Development, Finance, HR, Administration
Employee Relations
Restructuring of EMEA Sales & Marketing organization downsizing from 400 to 350 employees (10-12/2011)
Coaching & Onboarding of new HR colleagues
2 direct reports

Projektleitung / Teamleitung (IT), Personalwesen (allg.), Recruiting, Schulung / Coaching (allg.)

2/2011 – 6/2011

Analyse, Konzeption & Umsetzung von Prozessoptimierungen
Gestaltung des europäischen HR Intranet Portals
Entwicklung der HR Supportmatrix/Shared Service Center Struktur
Leitung & Durchführung von Trainings
Verantwortung für Dokumentation, Trainings & Administration
Leitung & Umsetzung der globalen Change Management Strategie
Konzeption, Umsetzung & kontinuierliche Anpassung eines europäi-schen Abwesenheits-Tools
Beratung der HR Direktorin bei der Restrukturierung des europäi-schen HR Teams
Moderation der Teammeetings
Coaching der HR Mitarbeiter & Führungskräfte




Process architecture & optimization

Adapt HR information systems to business needs
Creation of EMEA HR’s One-Stop-Shop Web Portal:
Creation of content
Integration of legacy web pages
Execution & coordination of User Acceptance Tests
Development of HR support matrix/Shared Service Centre structure
Lead & execute training of 5 contact centre resources
Lead documentation & training of operations & administration work:
Payroll processing
Data Management
Lead & execute global change management plan:
Creation & distribution of communications to employees
Employee & manager training of channels & tools
Concept, implementation and continuous evolution of EMEA eLeave Tool
Coaching of HR Director during restructuring of EMEA HR team
Facilitator for HR Team meetings
Coaching of Managers and HR employees
4 direct reports

Intranet, Schulung / Training (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Management (allg.), Personalinformationssystem, Kommunikation (allg.), Konfliktlösung

2/2008 – 10/2010

Prozessberatung und Konzeption
Abbildung der Prozesse im SAP HR Umfeld
Einführung SAP HR für die Bereiche Personaladministration (PA), Organisationsmanagement (OM) & Mitarbeiter- & Manager Selbst-verwaltungssystem (ESS/MSS)
Schnittstellenabstimmung zu internen Abteilungen
Konzeption, Durchführung und Moderation von Trainings & Workshops für Multiplikatoren
Projektmanagement
Begleitung des internationalen Projekt-Roll-Outs in Deutschland
Führung eines Projektteams von ca. 10–15 Mitarbeitern




Process architecture & optimization
Analyzing and modelling of HR processes within SAP HR
Roll out of SAP HR Modules: Personnel Administration (PA), Organization Management (OM) & Employee & Manager Self Service Tool (ESS/MSS )
Interface with internal departments (Training & Development, HR, Recruiting, Payroll)
Facilitator of workshops
Project management tasks:
Development & implementation of project plan
Process documentation in English
Conducting User-Acceptance-Tests & Training of test population
Escalation Management
Supporting international project implementation & roll outs in Germany
Conception and deduction of Train-the-Trainer workshops (HR Management, HR employees and Executive Assistants)
Leading a project team of 10 -15 employees

Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, SAP Rollout, SAP Beratung (allg.), Schulung / Training (IT), Rollout, Prozessberatung, Personalinformationssystem, Konfliktlösung

2/2008 – 6/2008

Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte des IT-Bereiches zu personalrelevanten Themen
Recruiting
Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Beratung der Fach- und Führungskräfte in Fragen der Weiterbildung
Personaladministration
Koordination von Compensation & Benefits Themen
Umsetzung eines Restrukturierungsprojektes für die IT Organisation
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Führung eines Teams von 2-8 Mitarbeitern


Supporting Managers & Employees in all HR related issues
Planning and implementation of recruitment activities
Supporting training & development activities as well as coaching managers and employees
Coordination of Compensation & Benefits topics
Implementation of a restructuring project for the IT organization
Liaise with works council
2- 8 direct reports

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Personalführung, Schulung / Coaching (allg.), Aus- / Weiterbildung

2/2008 – 6/2008

Analyse der IST-Prozesse
Konzeption & Implementierung von effizienten und systemgestütz-ten Prozessen in den Bereichen
Durchführung der Change Management Kommunikation und Teamworkshops
Coaching des HR Teams und des HR Directors
Projektleitung eines Teams von 7 Mitarbeitern



Analyzing HR Life cycle & development & implementation of efficient and electronical process optimizations
Compensation & Benefits
Recruiting
Personal Administration
Leading Change Management communication and Workshops
Coaching of entire HR team including HR Director
Leading a project team of 7 employees

Change Management, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Schulung / Coaching (allg.)

2/2006 – 10/2007

Beratung der Manager und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen in Deutschland, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien, Skandinavien und Osteuropa
Personalentwicklung: Konzeption eines Managementtrainings
Optimierung, Standardisierung und Implementierung von effizienten Prozessen
Entwicklung einer Recruitingstrategie für Gesamteuropa (Matrix Organisation)
Standardisierung und Optimierung des Fuhrparkmanagements
Führung des europäischen HR-Teams von 4 Mitarbeitern


Employee Relations for Germany, France, Italy, UK, Spain, Scandinavia & Eastern Europe
Development and implementation of tactile and strategical HR programme
Concept for management training
Optimization, standardization & rollout of tactile and strategical processes
Development and implementation of EMEA Recruiting strategy for a matrix organizations
Recruiting
Analysis of headcount needs in cooperation with Hiring Managers and Finance
Planning and implementation of recruitment activities
Concept and launch of training and development activities
Standardization and optimization of fleet management
4 direct reports

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung, Fuhrpark-Management

8/2005 – 12/2005

Beratung von Fach-& Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen
Recruiting von Fach- & Führungskräften (Matrixorganisation)
Mitarbeiterbetreuung & HR Administration
Analyse, Auswertung und Dokumentation aller Benefits der D-A-CH-Region für ein internationales Projekt im Bereich Benefits
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat



Employee Relations for Germany, Austria and Switzerland
Local Staffing for Germany, Austria and Switzerland within a matrix organizations
Analysis, evaluation and documentation of benefits for GSA (Ben Track, etc.) for an international Compensation & Benefits project
HR-Administration
Liaise with works council

Personalwesen (allg.), Recruiting

1/2005 – 4/2005

Personalmarketing & Recruiting von Fach- und Führungskräften in einer Matrixorganisation
Headcountplannung
Besetzung von Positionen in den Bereichen Finance/Legal, Produkt/Marketing/Sales, Engineering, Administration (erfolgreiche Be-setzung von 25 Positionen in vier Monaten)



HR Marketing and Recruiting of Professionals and Managers within a matrix organisation
Headcount planning with Head of respective departments
Successful placements in Finance/Legal, Product/Marketing/Sales, Engineering, Administration (25 in four months)

Personalmarketing, Recruiting

2/2004 – 12/2004

Beratung von Fach-& Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen
Recruiting von Fach- und Führungskräften in einer Matrixorganisation
Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen (Englischkurse, Mitarbeitergespräche, Führungskräfte- und Führungskräftenachwuchsentwicklungstrainings)
Mitarbeit bei der strategischen Konzeption von Performance Evalua-tion Gesprächen sowie Projektleitung bei der Durchführung
Begleitung von Reorganisations- & Trennungsprozessen
Zusammenarbeit mit dem europäischen Headquarter und der US Zentrale
Post Merger Integration & Unterstützung von Benchmark-Prozessen
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat



Employee Relations
Supporting Hiring Managers in the entire Recruiting life cycle (Matrix organization)
Concept for Training and Development programmes ( Language courses, Manager trainings, Performance Management Trainings)
Collaboration with EMEA organisation & project lead on strategical performance evaluation concept
Processing terminations & reorganization initiatives
Cooperation with European headquarter and US headquarters
Compensation & Benefits planning & advising
Post Merger integration & supporting benchmark processes
Payroll administration & Stock administration
Liaise with works council

Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Fusionen und Übernahmen, Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalentwicklung

1/2004 – 1/2004

Analyse & Optimierung des Rekrutierungsprozesses
Durchführung eines Projektes im Bereich Altersversorgung
Optimierung & Anpassung des HR-Intranets
Überarbeitung und Ergänzung existierender Richtlinien



Analysis and optimization of Recruiting process
Implementation of retirement arrangements
Support and maintenance of the HR-Intranet
Relaunch and completion of existing policies

Personalwesen (allg.), Recruiting, Recruitment Beratung

10/2002 – offen

- Recruiting von Fach- & Führungskräften über alle Branchen, Bereiche & Senoritätslevel
- Ident & Ansprache von Fach- & Führungskräften
- Führen von Telefoninterviews
- Begleitung der Kandidaten während des Recruitingprozesses
- Change Management
- Senior HR Business Partner
- SAP HCM

Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Stellenbeschreibung, Talentmanagement, Recruiting

6/2001 – 9/2002

Aufbau und Strukturierung der Personalabteilung
Beratung von Fach- und Führungskräften zu personalrelevanten Fragestellungen
Personalbetreuung
Recruiting von Fach- und Führungskräften
Aufbau eines Personal-& Führungskräfteentwicklungsprogramm
Personalstrategie für die Organisationen Deutschland, Schweiz & Frankreich
Durchführung von Restrukturierungsmaßnahmen
Koordinierung des weltweiten HR Bereichs
Erstellung eines weltweiten HR-Manuals




Set up of HR department
Employee Relations for Germany, Switzerland and France
Recruiting
Headcount planning with Head of respective department
Development of Training and development programmes
HR Strategy for Germany, Swiss and France
Conduct restructuring initiatives and terminations
Coordination of the worldwide HR activities
Conceptual and strategic HR work worldwide(HR manual)
3 direct reports

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Personalbetreuung, Personalführung

9/2000 – 5/2001

Projektmanagement
Kundenkommunikation & -akquise
Rekrutierung von potentiellen Kandidaten gemäß des Stellenprofils
Interview und Coaching der Kandidaten während des gesamten Prozesses
Erstellung von Angeboten
Markt- und Mitbewerberanalysen



Project management
Acquisition of new customers & communication
Executive Search of High Potentials
Interviews and Coaching of High Potentials during the entire interview life cycle
Preparation of offers & market & competition analysis

Projektmanagement, Recruitment Beratung, Akquise / Kontakt, Kommunikation (allg.)