Contract-&Claim-Management, Projektmanager, Prozessoptimierung & Change-Management (ITIL)

12/2012 – 7/2013

> Festlegung der Informationsstruktur mit Hilfe von Netzwerktechniken (Organigramm, Netzpläne)
> Betreuung der IT-Umsetzung, Anpassungen und Änderungen der IT im Rahmen des Change-Management nach ITIL
> Anforderungsmanagement für ein Informations- und Dokumentations-System
> Einführung eines Incident-Managementsystems
> Ausarbeitung von Schulungsunterlagen
> Ansprechpartner (SPOC) der Key User während der Einführungsphase

Technologien: OTRS, Primavera, Apache Webserver, MySQL, Perl GUI Umgebung, MS Server 2012, MS Project, MS Visio

11/2010 – 12/2012

> technische Beratung für meerestechnische Instrumente und Geräte
> Einführung der Offshore-Technik in das Produktportfolio
> Akquise von neuen Lieferanten und Kunden
> Angebotserstellung aufgrund von Ausschreibungen
> Organisation von Produktpromotion und -vorführungen
> Teilnahme an Fachmessen

Technologien: LotusNotes Projekt-DB, SuperMailer, Ausschreibungs-DB, MS Office (Access, Excel, PowerPoint)

3/2009 – 12/2012

> Coaching von MS Anwenderprogrammen
> Implementierung von IT-Sicherheitssystemen
> Ausbau des Wlan-Netzwerkes
> Einführung von mobilen Applikationen
> Beratung zur Beschaffung von Hardware-Komponenten

Technologien: Windows Server 2008, Apple OS, Apple iPhone, Tobit Software david, Trend Micro Worry-Free, Panda Antivirus, MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)

8/2006 – 9/2006

> Methodenentwicklung zur Optimierung der Pflanzfläche in einem Gewächshaus
> Herausarbeitung der Anforderungen
> Vorstellung der Lösung bei potenziellen Kunden

Technologien: MS Visio, MS Office (Access, Excel, PowerPoint)

5/2006 – 12/2008

> Entwicklung einer Auftragsdatenbank
> technische Beratung der Geschäftsführung zum Sachgebiet „Verbesserung der Verkaufsorganisation“
> Einführung eines Produktions-Programmplans (Gantt-Schema)
> Qualifizierung der Mitarbeiter
> Betreuung von Projekten in den Bereichen Müllverbrennungsanlagen und Schienenfahrzeuge

Technologien: GRANEDA Dynamic (Netronic), VBA, MySQL, HTML, Datev, MS Project, MS Office (Access, Excel)

4/2006 – 12/2012

> Methodenentwicklung und -optimierung für die Bereiche Einkauf, Controlling, Buchhaltung, operative Einheiten, Kalkulation
o Teambildung und -betreuung aus mehreren Bereichen nach SCRUM
o z. T. konzernweite Umsetzung der Ergebnisse
> Implementierung von Tools auf Konzern-Ebene (international) und Erfassung und Umsetzung von Anpassungen (Change-Management)
> Mitwirkung bei der Entwicklung von QM-Prozessen im Bereich Offshore-Technik und Umsetzung mit Netzwerktechnik-Tools (Prozessdiagramme)
> Vertragsmanagement für englischsprachige Offshore-Verträge
> Prozessanalyse zum Software-Lebenszyklus im Rahmen des Software Asset Management (SAM)
> Mitarbeit im Helpdesk (FrontRange) 2nd und 3rd Level
> Erfolgreich absolvierte Inhouse‐Zertifizierungen: Compliance, Working Capital Management, Controlling für Bauingenieure I, Strategischer Einkauf

Technologien: SAP (Module FI, CO, MM, WF), Arriba, Kubus, Citrix, MS Project, MS Visio, VBA, LotusNotes, MS-SQL, FrontRange, MS Office (Access, Excel, Outlook, Powerpoint, Word)

2/2005 – 7/2013

> Teamgröße: bis zu 12 Mitarbeiter
> Über 1 Jahr Testphase in Form einer Task-Force und anschließender Mitarbeit in der Implementierungsphase
> Betreuung einer LotusNotes-DB für die Nachtragsverwaltung
o Identifizierung von Schnittstellen zwischen LotusNotes, Arriba und SAP
o Planung und Umsetzung von Anpassungen und Änderungen in Abstimmung mit der IT-Abteilung (Change-Management)
> Schulung von Mitarbeitern und Durchführung von Audits

Technologien: LotusNotes, SAP NetWeaver Business Intelligence (BI), Arriba
(RIB iTWO), MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

1/2005 – 9/2006

> Einführung und Betreuung eines Open Source ERP Systems (Compiere)
> Programmplanung und Steuerung der Fertigung (Gantt-Schema)
> Ausarbeitung von Reports
> Einführung von Lagerlogistik

Technologien: Compiere, MySQL, VBA, MS Project, MS Office (Access, Excel)

11/2002 – 3/2005

> Konzeption, Design, Entwicklung und Betreuung eines Anmeldeportals im Internet
> An- und Verkauf von Präsentationsgeräten
> Implementierung und Pflege einer Asset Management-DB
> Optimierung der Netzwerksicherheit und Einführung einer Netzwerkmonitoring Software

Technologien: VBA, HTML, Java Servlets, MySQL, Windows 2000 Server, Kaspersky Antivirus, Debian, Icinga, MS Office (Access, Excel)

9/2001 – 11/2010

> Änderungen und Anpassungen in der LotusNotes Projekt-DB
> Implementierung und Aktualisierung der Netzwerksicherheit und des -monitoring
> Erstellung und Pflege der Internetpräsenz
> Betreuung der OpenCom Telefonanlage

Technologien: Netviewer, Windows Server (2003 und 2008), LotusNotes Domino-Server, LotusNotes Domino-Designer, Debian, Icinga, HTML, Java Servlets

9/2001 – 4/2006

> Überarbeitung des Prozesses Verhandlungsprotokoll im Bereich Einkauf und Umsetzung nach Vorgabe
> Begleitung der Umstellung des dezentralen Kommunikationssystems (DKS) auf SAP in der Arge-Buchhaltung mit Kontrolle der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
> Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Aufbereitung von Monatsberichten
> Optimierung der Ergebnisrechnung im Bereich Controlling
> Erstellung von Präsentationsunterlagen für Leiterrunden
> Erfolgreich absolvierte Inhouse‐Zertifizierungen: SAP Anwender FI, CO

Technologien: VBA, DKS, SAP (FI und CO), MS Office (Excel, PowerPoint)

9/2001 – 3/2005

> Entwicklung einer Adress- und Auftragsdatenbank
o Festlegung der Anforderungen, Ziele und Funktionen in enger Abstimmung mit den Mitarbeitern
o Integration der Prozessabläufe der Auftragsbearbeitung in die DB
o Schulung der Mitarbeiter

Technologien: VBA, MS Office (Access, Excel)

7/1996 – 9/2001

> Selbständige Abrechnung eines Lohnbereichs
> Teilnahme an Schulungen für die Lohnsteuergesetzgebung
> Teilnahme an Schulungen für die Krankenkassenbeitragsrechnung
> Erfolgreich absolvierte Inhouse-Zertifizierung: SAP PY

Technologien: SAP PY, Datev, Lotus 123, MS Office (Excel, Word)