Projektmanagement, Prozessberatung und Realisierung auf der Schnittstelle Fachbereich/IT

10/2010 – 7/2011

Dashboard zur Kennzahlendarstellung

Ziel: Aufbereitung und Darstellung von Unternehmenskennzahlen zur Echtzeitinformation des Managements.

Aufgaben: Überarbeitung des bestehenden Kennzahlensystems, Definition weiterer Kennzahlen, Analyse der relevanten Geschäftsprozesse und deren Wechselbeziehungen, Definition von Leistungskennzahlen, technische Umsetzung, Anwenderschulung.

5/2009 – 8/2010

Internetbasierte Informationsplattform

Ziel: Konzeption und Umsetzung eines IT-Projektes zur Realisierung einer behördlichen Zugriffsmöglichkeit auf bestimmte elektronische Dokumente im Unternehmensbestand.

Aufgaben: Prüfung der datenschutzrechtlichen Bedingungen, Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung mit der Behörde, Überwachung der Realisierungsphase,

10/2008 – 12/2011

Ausbau einer bestehenden elektronischen Akte

Ziele: Erweiterung einer produktiven elektronischen Akte um Komponenten für die Schrift-Erkennung, das Datenmanagement, eine Dunkelverarbeitung für definierte Geschäftsvorfälle, die Übernahme eingehender Faxe, Integration von Office-Dokumenten, einer automatisierten Arbeitssteuerung und einer mobiler Anwendungen für den Außendienst

Aufgaben: Analyse der Aufgabenstellungen, Ausarbeitung von Fachkonzepten, Teilprojektleitung bei der Realisierung, Organisation der Programmtests, Optimierung der Anforderungen, Anwenderschulung

8/2008 – 4/2009

Validierung des Business-Informationssystems

Ziel: Erweiterung des Einsatzgebietes des vorhandenen SAP-BI

Aufgaben: Überprüfung der Datenqualität des vorhandenen SAP-BI-Systems, Aufbau automatisierter Plausibilitätskontrollen zur Verifizierung eingehender Daten, Erarbeitung von abgeleiteten Kennzahlen

10/2007 – 3/2010

Umstrukturierung und Neuausrichtung eines Unternehmensbereiches

Ziel: Umfangreiche Optimierung und personelle Straffung eines Unternehmensbereiches mit ursprünglich ca. 800 Mitarbeitern nach Wechsel des zuständigen Vorstandes.

Aufgaben: Analyse der Ist-Situation und der vorhandenen Legacy-Systemen, Optimierung der Geschäftsprozesse und der IT-Anwendungen, Organisatorische Neuordnung, insbesondere Umstellung der operativen Bereiche auf eine 1st, 2nd und 3rd Level-Sachbearbeitungsstruktur

3/2007 – 1/2009

Internet Kundenportal

Ziel: Aufbaus eines Internet-Portals zum Informations- und Datenaustauch

Aufgaben: Erstellung des Fachkonzeptes, Prüfung der datenschutzrechtlichen Bedingungen, Überwachung der Realisierungsphase, Organisation der Programmtests, Anwenderschulung

7/2005 – 10/2006

Geschäftsprozessoptinierung

Ziel: Vergleich der Prozesse dreier Organisationseinheiten mit vergleichbarer
Aufgabenstellung zur Ermittlung von best practice Methoden und Einsparungspotentialen. Initiierung eines nachhaltigen Wissenstransfers zwischen den Bereichen

Aufgaben: Aufnahme der Geschäftsprozesse, Ermittlung der hierdurch verursachten Aufwände. Moderation der Diskussion zwischen den Vertretern der beteiligten Organisations-einheiten, Herausarbeiten der best practice Methoden.

5/2005 – 9/2008

Einführung einer elektronischen Akte

Ziel: Einführung einer elektronischen Akte für ca. 600 Mitarbeiter

Aufgaben:Analyse der Aufgabenstellung, Ausarbeitung eines Fachkonzeptes,
Durchführung einer Lieferantenausschreibung. Lieferantenauswahl,
Realisierung der Anwendung, Anwenderschulung

6/2004 – 3/2007

Standardisierte Geschäftsprozessbeurteilung

Ziel: Ermittlung der Zeitaufwände für die Bearbeitung der verschiedenen Geschäftsvorfälle in 5 Unternehmens-bereichen mit zusammen ca. 800 Mitarbeitern, Geschäftsprozessoptimierung, Aufbau eines internen Benchmarkings zur Optimierung der Vorgehensweise und des Personaleinsatzes

Aufgaben: Entwicklung der Methodik und Planung der Vorgehensweise, Geschäftsprozessaufnahme und –optimierung, Erarbeitung von Erfassungstools (Excel), Datenerhebung und Auswertung

3/2003 – 7/2006

Automatisierte Kontenklärung/Kontenkorrektur

Ziel: Erstellung von ABAP/4 Eigenentwicklungen zur automatisierten Neuberechnung und Massenumbuchungen in R/3-FS-CD nebst Korrektur und Meldung der Sozialversicherungsbeiträge.

Aufgaben: Erstellung der Fachkonzepte inklusiv Erweiterung des bestehenden Buchungskonzeptes, Überwachung der Realisierungsphasen, Organisation der Programmtests, Erarbeitung der Anwenderdokumentation, Anwenderschulung