freiberufler Virtuelle Assistentin für Design, Content & Projektorganisation auf freelance.de

Virtuelle Assistentin für Design, Content & Projektorganisation

zuletzt online vor 8 Tagen
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  • 13.04.2025

Kurzvorstellung

Strukturierte virtuelle Assistenz für Kommunikation, Content & Projektorganisation. Ich unterstütze Unternehmen mit vorausschauendem Support, klarem Blick und effizientem Handling im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

  • Adobe Creative Suite (CS)7 J.
  • Content Management5 J.
  • Digital Marketing3 J.
  • Grafikdesign10 J.
  • Markendesign
  • Marketingkommunikation
  • Online Community Manager
  • Präsentationsdesign
  • Projektmanagement5 J.
  • Retuscheur10 J.
  • Social Media Marketing
  • Videoeditor10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung Marketing & Grafikdesign
Kundenname anonymisiert, Zug
12/2018 – 8/2022 (3 Jahre, 9 Monate)
Direktvertrieb
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung und Adaption von Print- und Online-Werbemitteln für den europäischen Markt. Entwicklung von Katalogen, POS-Materialien, Bannern und Social-Media-Inhalten. Koordination von internen Abläufen und externen Dienstleistern zur fristgerechten Umsetzung.

Eingesetzte Qualifikationen

Digital Marketing, Druckgrafik (Print Design), Projektmanagement

Expertin für Markenkommunikation, Content & Design
Kundenname anonymisiert, München
2/2018 – 4/2023 (5 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen einer Start-up-Wachstumsphase habe ich mehrere Schlüsselbereiche im Bereich Markenauftritt, Onlinevertrieb und visuelle Kommunikation betreut. Dazu zählten die Entwicklung eines konsistenten Corporate Designs, die Umsetzung grafischer Assets für On- und Offline-Kanäle, die Bildbearbeitung sowie der Auf- und Ausbau des Content Managements im Onlineshop (Shopify-basiert).

Ich war Schnittstelle zwischen Design, Marketing, Content Creation und Geschäftsleitung, habe Prozesse strukturiert, Inhalte geplant und visuell wie organisatorisch umgesetzt. Dabei waren strategisches Denken, ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und ein ausgeprägtes Markenverständnis zentrale Bestandteile meiner Arbeit.

Eingesetzte Qualifikationen

Shopify (allg.), Content Management, Grafikdesign, Projektmanagement

Designerin für Marketingkommunikation & Medienproduktion
Kundenname anonymisiert, München
2/2015 – offen (10 Jahre, 4 Monate)
Direktvertrieb
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Seit 2015 projektweise beauftragt mit der Gestaltung und Umsetzung von Werbematerialien für Online- und Printmedien. Gestaltung von Produktlabels, Druckvorbereitung, Fotoretusche sowie Bearbeitung von Video-Content für Marketingzwecke.

Eingesetzte Qualifikationen

Videoeditor, Grafikdesign, Retuscheur

Projektmanagerin Marketing & Kommunikation
Kundenname anonymisiert, München
4/2011 – 3/2013 (2 Jahre)
Direktvertrieb
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Umsetzung aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Gestaltung von Werbemitteln, Event- und Präsentationsmaterialien. Organisation von Veranstaltungen und Incentivereisen. Redaktionelle Betreuung von Social Media und Online-Vertriebskanälen. Ab November 2012 Gesamtleitung Marketing & Kommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Art direction, Eventkoordinator, Marketing, Projektleitung / Teamleitung

Marketing & Design | Kreativer Schwerpunkt & Projektkoordination (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
2/2004 – 11/2011 (7 Jahre, 10 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2004 – 11/2011

Tätigkeitsbeschreibung

In dieser Zeit war ich für den kreativen Auftritt des Unternehmens im DACH-Raum mitverantwortlich. Mein Aufgabenbereich reichte von Grafikdesign und Fotografie bis hin zu Projektmanagement und der Betreuung von Markenentwicklungsprozessen.

Durch die Aufbauphase des Unternehmens konnte ich vielseitige Erfahrungen sammeln – von Produktdesign und Messeauftritten über Marketingkampagnen bis hin zur Organisation und Umsetzung internationaler Projekte.

Mit dem Wachstum des Teams übernahm ich eine unterstützende Rolle im Kreativbereich und sammelte Erfahrung in der Abstimmung, Koordination und Budgetplanung innerhalb des Marketings.

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Creative Suite (CS), Art direction

Zertifikate

Applied Online Marketing Manager
ecomex - Business Academy
2024

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen, Projektteams und EinzelunternehmerInnen mit zuverlässigem Support rund um Content, Design und Projektorganisation.

Mein beruflicher Hintergrund verbindet über 20 Jahre Erfahrung in Marketing, Kommunikation und Gestaltung. Ich arbeite strukturiert, denke mich schnell in neue Themen ein und behalte auch in komplexeren Situationen den Überblick. Sorgfalt, klare Absprachen und eine verlässliche Zusammenarbeit sind dabei für mich selbstverständlich.

Je nach Bedarf übernehme ich operative Aufgaben, koordiniere Abläufe oder unterstütze bei der Umsetzung konkreter Projekte. Ich arbeite ruhig, mit einem klaren Blick für Prioritäten und einem hohen Qualitätsanspruch.

Gute Zusammenarbeit heißt für mich: mitdenken, mittragen und Verantwortung übernehmen. Ich freue mich auf den Austausch.

Weitere Kenntnisse

• Projektmanagement (Asana, Notion, Trello)
• Kundenkommunikation & E-Mail-Handling
• Contentplanung (Social Media, Newsletter, Redaktionspläne)
• Präsentationen & Workbooks (Konzept & Umsetzung)
• Bildauswahl, Bildbearbeitung & Produktionsvorbereitung
• Canva, Adobe Creative Cloud
• Contentpflege (Web, Insta, Tools)
• Launch-Vorbereitung & Prozesskoordination
• Community Management (Instagram)

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1179
Berufserfahrung
24 Jahre (seit 05/2001)

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