IT-Projektmanager / Leiter, ECM/DMS Consulter

7/2013 – 4/2020

 Planung und Weiterentwicklung der eingesetzten ThinkProject! DMS Software. Analy-se, Umsetzung und Dokumentation der jeweiligen Prozesse und Schnittstellen der einzelnen Offshore Abteilungen, die für die Errichtung eines Offshore Windparks be-nötigten Workflows, Dokumentenplanung innerhalb von ThinkProject!.
 Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten und Workshops
 Detaillierte Analyse und Erstellung der Prozessdokumentation
 Erstellung der Verfahrensdokumentation und des Administrationshandbuches
 Erarbeitung von Konzepten für die Archivierung der anfallenden Dokumente
 Planung und Aufbau eines Datenraums für eine Due Diligence
 Projektleitung für die Umsetzung von Erweiterungsprojekten im DMS Umfeld

Projektleitung / Teamleitung (IT)

11/2011 – 2/2013

Freudenberg Sealing Technologies (FST) GmbH & Co KG

Aufgaben: Berater und Projektleiter für das Saperion DMS Umfeld
• Analyse der bei der FST eingesetzten Saperion DMS Software und der jeweiligen Prozesse und Schnittstellen zu anderen System mit dem Schwerpunkt SAP.
• Detaillierte Analyse und Dokumentation der bei der FST eingesetzten Schnittstellen und Prozesse zu SAP und anderen Systemen
• Erstellung der Verfahrensdokumentation
• Erarbeitung eines Konzepts für die Optimierung der DMS Infrastruktur im In- und Ausland.
• Projektleitung für die Umsetzung von Erweiterungsprojekten im DMS Umfeld

Kenntnisse:
- sehr gute Erfahrung in der Saperion DMS Software Version 6.0
- Projekterfahrung in nationalen und internationalen IT- Projekten
- sehr gutes IT-Infrastruktur Fachwissen ( Netzwerk, Datenbanken )
- sicheres Auftreten – Kommunikationsstark -
- Flexibilität und Reisebereitschaft
- Sprachen: sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- sehr gutes Knowhow in Projektvorgehensweisen nach PMI

10/2010 – 7/2011

Kühne+Nagel AG, Hamburg
• Softwareauswahl und Analyse einer weltweit zu installierenden Quality Management Software (QMS) für den
Kühne+Nagel Konzern in regulierten FDA/GxP Umfeld.
• Gesamtkoordination des Projektes
• Planung und Konzeptionierung, sowie Koordination des Software Auswahlprozesses
• Aufbau der Projektstruktur nach PMI Standards
• Koordination der Projektleiter in den anderen Kühne+Nagel Niederlassungen

6/2009 – 2/2010

SOKA-BAU Zusatzkasse des Baugewerbes, Wiesbaden
• Unterstützung im Bereich Saperion DMS und Kodak Capture Pro
• Konzeption und Umsetzung des Updates von der Saperion Vers.5.6.7 auf 6.0.1
• Überführung von 1.5 Mio. ERP Datensätzen in das Saperion DM System
• Erstellung der entsprechenden Dokumentation für die Administration
• Unterstützung im Kodak Capture Pro Umfeld

1/2007 – 6/2007

IT-Projetleiter – Enterprise Content Management (ECM), Fielmann AG, Hamburg Verantwortlich für:
• Koordination des ECM Gesamtprojektes.
• Erstellung der Inhalte der Anbieterworkshops und des Produktfragebogens
• Konzepterstellung für das Teilprojekt „E-Mail Archivierung“
• Planung und Moderation der Jour Fixe mit den Fachabteilungen und der Lenkungsausschusssitzungen mit dem Vorstand.

7/1996 – 12/2006

Technische Projektleitung im Archivierungsprojekt CHIP der DBLA. Verantwortlich für die technische Schließung der Bank und für die Langzeitarchivierung der Bereiche:
• Dokumenten Management System (DMS)
• E-Mail und Digitale Daten
• optische Medien (CD, DVD, DLT,SDLT, WORM)
• Planung, Konzepterstellung und Umsetzung in den o.g. Bereichen.