Projektcontrolling

3/2018 – 4/2018

Initiativen Support bei der Projektdurchführung und Organisation

PMO (IT)

10/2017 – 2/2018

• Reporting der wirtschaftlichen Entwicklung der Gesellschaften im Rahmen der monatlichen Berichterstattung
• Analyse der Gewinn- u. Verlustrechnung + der Bilanzen
• Analyse der Plan-Ist-Abweichungen + Kommentierungen
• allgemeiner Projektsupport bei Planungs-, Informations-, und Kommunikationsaufgaben
• Bereitstellen Tools, Infrastruktur, Prozesse und Methoden für Dokumente, Pläne und Berichte (u.a. SharePoint)
• Reportingaufbau, Überprüfung Fortschritt und Dokumentation des Projektverlaufs
• Koordination von Projektteilaufgaben
• Termin- und Timemanagement (z.B. Statusmeetings)
• Überwachung von Projektrisiken

SAS Business Intelligence (BI)

5/2017 – 10/2017

• Koordination der einzelnen IT Projektinitiativen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung und Durchführung eines Projektreportings auf Initiativebene sowie konsolidierte Darstellung auf Programmebene
• Regelmäßige Berichtserstattung des Fortschrittes an Head of Global SD
• Kostenverfolgung unter Benutzung der Kundensysteme (Clarity, SLAM, SAP)
• Anpassung und Pflege der Erwartungswerte: Investreporting, Kostenarten,
Capex, Opex
• Eskalationsmanagement
• Synchronisation der Projektfortschritte und Budgets mit Stakeholdern aus Controlling und Key Account Management

SAS Business Intelligence (BI)

2/2017 – 4/2017

• Unterstützung der Mandanten im Controlling und Finanzwesen
Einsatz von SAP ERP FI/CO und Datev
• Einzelfallbezogene Beratung der Mandaten bei der Prozessoptimierung,
EDV- gestützter Datensammlungen und Planungstools

SAP R/3

2/2016 – 10/2016

• klassische operative Controlltätigkeiten bei laufenden IT-Projekten
• Unterstützung bei der Projektplanung im IT-Bereich
• Mitzeichnung der Genehmigung von IT-Projekten in monetärer Hinsicht
• Monatlicher Soll/Ist-Vergleich und Prognose der IT-Kosten
• Verursachungsgerechte Zuordnung der IT-Kosten (Kostenrechnung und Leistungsverrechnung)
• Plan-Ist-Vergleiche der IT-Projektbudgets
• Prüfung von SAP-Aufträgen
Einsatz von SAP ERP FI/CO und internen Datenbanken

Microsoft Business Intelligence

9/2015 – 12/2015

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und Controlling
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Erstellung von Projektstatusreports, Meilenstein- und Projektplänen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität auf der zentralen PMO-Plattform
• Ermittlung und Zuordnung von Berechtigungen anhand vorgegebener Daten (Excel-Tabellen)
• Recherche von Informationen, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Excel-basiertes Berichtswesen in Bezug auf Kosten, Ressourcen, Terminierung und Nachvollziehbarkeit.
• Übernahme von Teilprojektaufgaben
Einsatz von SAP ERP/ internen Datenbanken

Microsoft Business Intelligence

9/2015 – 12/2015

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und Controlling
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Erstellung von Projektstatusreports, Meilenstein- und Projektplänen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität auf der zentralen PMO-Plattform
• Ermittlung und Zuordnung von Berechtigungen anhand vorgegebener Daten (Excel-Tabellen)
• Recherche von Informationen, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Excel-basiertes Berichtswesen in Bezug auf Kosten, Ressourcen, Terminierung und Nachvollziehbarkeit.
• Übernahme von Teilprojektaufgaben
Einsatz von SAP ERP/ internen Datenbanken

Microsoft Business Intelligence

10/2014 – 7/2015

• Projektcontrolling bei laufenden Projekten
• Erstellung von monatlichen Projektanalysen bei Klein- und Großprojekten
• Erstellung von monatlichen Projektabschlüssen
• Unterstützung bei der Projekt-und Firm- Budgetierung
• Monatliche Vor- und Nachkalkulation der einzelnen Projekte
• Analyse der Umsatzzahlen bei einzelnen großen Projekten
• Steuerung und Überwachung aller finanziellen Aktivitäten der Inlands- und Auslandsgesellschaften
• Unterstützung der Finanzabteilung
• Monatliche Kontenabstimmung mit den einzelnen Gesellschaften.
Einsatz von SAP ERP FI/CO

Management (allg.)

7/2014 – 9/2014

• Unterstützung des kfm. Geschäftsführers in den Bereichen Cleaning und
Services.
• Einsatz im Projektcontrolling im Bereich monatlicher Auswertungen und Analysen.
• Eigenverantwortliche Budgetierung für einzelne Fachbereiche und Abteilungen.
• Unterstützung bei der Neuoptimierung der einzelnen Arbeitsprozesse.
Einsatz von Navision und internen Datenbanken.

Betriebssysteme

5/2014 – 6/2014

• Unterstützung der Mandanten im Controlling und Finanzwesen
Einsatz von SAP ERP FI/CO und Datev
• Einzelfallbezogene Beratung der Mandaten bei der Prozessoptimierung und im
IT-Bereich.

SAP BusinessObjects (BO)

11/2013 – 4/2014

• Prozessoptimierung des Datenbanktransfers
• Schnittstellenmanagement bezüglich Kundenakten
• On- und Offboarding der Kundendaten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Datenbankbearbeitung und -pflege
• Prüfung und Zusammenstellung von Kontoeröffnungsunterlagen
• Bearbeitung von Daueraufträgen sowie Debit-/Kreditkarten
• Depotstammdatenbearbeitung
• Completeness-Check der Bankstammdaten
• Endarchivierung der Kundenstammdaten

4/2013 – 10/2013

Referenzprojekt 1
04/13 - 10/13 Interim-Einsatz bei einer Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung in Bochum mit einem Team von 30 Mitarbeitern
• Unterstützung der Mandanten im Controlling und Finanzwesen
Einsatz von SAP ERP FI/CO und Datev
• Einzelfallbezogene Beratung der Mandaten bei der Prozessoptimierung und im
IT-Bereich.

12/2012 – 3/2013

• Projektcontrolling bei laufenden Projekten
• Teilnahme am Jahres- und Monatsabschlüssen der laufenden Projekte.
• Erstellung von monatlichen Kostenstellenberichten

8/2012 – 8/2012

• Definition neuer Ablaufprozesse im Bereich Marktpreisbildung
• Dokumentation der neu programmierten Software im Bereich Marktpreisbildung

10/2011 – 7/2012

• Projektcontrolling Sparte - Gaskraftwerk und Pumpspeicherkraftwerk
• Budgetplanung und Unterstützung bei der Strategieplanung
• Erstellung von Forecasts

6/2011 – 9/2011

• Projektsteuerung beim Global Risk Management und Business Case

3/2011 – 5/2011

• Projektsteuerung „ Due-Diligence“

11/2009 – 1/2011

• Projektsteuerung im Bereich Zollpräferenz, Management über die gesamte Supply Chain-
Datenpflege in SAP/SD
• Projektsteuerung und Controlling im Bereich Global Tax und Trade
• Prüfung nationaler und internationaler Exportanforderungen bei Durchführung von aktuellen
Projekten
• Projektfreigabe unter Einhaltung der internationalen Embargos
• Überwachung internationaler Sanktionslisten
• Projektleitung im nationalen und internationalen Musterversand

12/2008 – 5/2009

• Projektcontrolling bei laufenden Projekten im Anlagenbau
• Entwicklung und Einführung von Methoden insbes. zur Planungs-/Kontroll- und
Entscheidungsunterstützung
• Darstellung integrierter Prozesse
• Überwachung der Projektfinanzierung
• Aufbau einer Liquiditätsübersicht

2/2008 – 10/2008

• Mitwirkung und Unterstützung bei Betriebs- und Jahresabschlussprüfungen
• Vorbereitende Arbeiten im Rahmen des Konzernabschlusses (Intercompany