IT Vertragsmanager

11/2016 – 8/2017

▪ Operatives Vertragsmanagement /-monitoring (IBM Vertrag)
▪ Commercial Management des IBM Vertrages (Budget (OPEX), Kosten & Zahlungsläufe)
▪ Rechnungsprüfung
▪ Anlegen und Prüfung von Vertragsbestellungen
▪ Evaluierung von IT Verträgen
▪ Unterstützung im Aufbau des IT Vendor Management
▪ Einführung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmonitoring (IBM)
▪ Vorbereitung und Durchführung von VM Team Workshops

Lieferantenmanagement (allg.)

10/2016 – 12/2016

▪ Steuerung operativer Aufgaben des IT Vertragsmanagement
▪ Steuerung des Rollout für den Nutzungsvertrag McAfee
▪ Detaillierung der Schnittstellen zwischen IT Contract Management / SW Lizenzmanagement
▪ Erstellung von Präsentationen zu CM Themen

Projektmanagement - Vertragsmanagement

6/2016 – 9/2016

PMO Support

Projektassistenz

6/2016 – 9/2016

Support IT Contract Management

Projektmanagement - Vertragsmanagement

10/2015 – 5/2016

▪ Implementierung von Standards & Prozessen im IT Vertragsmanagement
▪ Review und Validierung von Vertragsstammdaten in einem CM Tool
▪ Definition von QM Standards für das IT Vertragsmanagement
▪ Konzepterstellung für das Qualitätsmanagement von Verträgen
▪ Prozess Design für das IT Vertragsmanagement
▪ Unterstützung im Vertragsmonitoring & -controlling
▪ Status Reports und Präsentationen in English / Deutsch

Datenmanagement, Prozessberatung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Vertragsmanagement

10/2014 – 9/2015

Erstellung des RfP für die nächste Projektphase
Begleitung der Bieterauswahl und Vertragsverhandlungen
Unterstützung im Projekt zur Implementierung der SAM Governance (konzernweit)
Unterstützung bei der Erstellung des Handbuchs/ Konzernrichtlinien im Rahmen der SAM Governance

Prozessoptimierung, Vertragsmanagement

6/2014 – 10/2014

▪ Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
▪ Erstellung der Vorstandsvorlage zur Freigabe des Projektbudgets
▪ Teilnahme an Bieterpräsentation & Bieterauswahl
▪ Vorbereitung des Projektstarts zur Einführung einer SAM Governance
▪ Prozessunterstützung im Lizenzmanagement
▪ Aufbau des Projektbüros
▪ Lizenzmanagement Support im Rollout eines Konzernrahmenvertrages (Vertragsentwurf/Verrechnung/ Präsentation/Rollout Begleitung)
▪ Dokumentenverwaltung
▪ Präsentationserstellung in Deutsch/Englisch

Software Asset Management, Projektassistenz (IT), Vertragsmanagement

8/2013 – 5/2014

▪ Konsolidierung von Vertragsreferenzen
▪ Vorbereitung von Vertragsreferenzen für Upload in web-basiertes Tool
▪ Eingabe & sachliche Prüfung von Vertragsreferenzen
▪ Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Contract Lifecycle Management
▪ Prozessunterstützung im Vertragsmanagement
▪ Dokumentenmanagement
▪ Unterstützung in der Erstellung von Workflows/ Prozessbeschreibungen
▪ Präsentationserstellung für das intern. Team in Deutsch/Englisch
▪ Präsentationen & Web-Schulungen zum Vertragsmanagement Tool

IT Service Management (ITSM), Vertragsmanagement

5/2011 – 2/2013

Support im Aufbau/Ausbau der Geschäftsstelle in Hamburg
Einführung von PM Standards & Prozessen im Projektbüro
▪ Dokumentenmanagement
▪ Erstellen des Projekthandbuchs
▪ Fachl. Führung von 2 Projektassistentinnen
▪ Schnittstellenfunktion für Standards und organisationsbezogene Themen zwischen
Projektbüro und Fachbereichen (Teilprojekten)
▪ Facility-, Vertragsmanagement & Umzugsmanagement für den Standort Hamburg
▪ Erstellen von Projektpräsentation in englischer & deutscher Sprache
▪ Erstellen von Projektstatus Reports
▪ Monthly Status Report
▪ Decision Log List
▪ IT Koordination für Projektteam (60 Mitarbeiter)
▪ HSSE Management Support
▪ HR Support für neue Mitarbeiter
▪ Bestellung des Projektbedarfs über SAP
▪ Rechnungsprüfung und -Freigabe
▪ Bearbeiten von Angeboten

Technisches Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)

8/2005 – 7/2010

▪ Projektassistenz und Customer Relationship Manager für Kunden Blue Ocean Yacht
Management Ltd.
▪ Assistenz der Projektleitung & des Vertragsmanagers
▪ Aufbau & Organisation PMO
▪ Unterstützung von ca. 30 Mitarbeiter/-innen im Projektteam
▪ Prozessteuerung zwischen Bauaufsicht und Werft
▪ Teilprojektleitung (Umzug, Logistik, Lagerhaltung, WebCam)
▪ Support im Vertrags- & Claim Management
▪ Vertragsänderungen (VCs & Payment Schedules)
▪ Fortlaufende Anpassung der Bauspezifikationen
▪ Projektdokumentation
▪ Unterstützung bei Fragen zu Import / Export mit Erstellung der notwendigen Dokumentation in Deutsch und Englisch
▪ Erstellen der Abschlussdokumentation zur Übergabe der Schiffe (Zertifikate, Zeichnungen, Abnahmeprotokolle, Handbücher etc.)
▪ Organisation, Koordination und Durchführung von Projektmeetings
▪ Planung, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
▪ Unterstützung bei der Rechnungsprüfung für den Kunden Trust Account

Anlagen-Engineering, Maschinenbau, Projektassistenz, Qualitätsmanagement (allg.), Vertragsmanagement

4/2004 – 7/2005

▫ Demand Management für die Outsourcingphase des Projektes
▫ Optimierung des Problem-Managements in der Transformationsphase
▫ Erstellung und Unterstützung bei Kundenpräsentationen
▫ Kundenmanagement
▪ Verantwortliche Führung und Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter für ein
Internet Tool
▫ Unterstützung von Änderungen
▫ Sicherung & Einhaltung der vorgegebenen Service Level Agreements
▪ Business Analystin