Interim Projekt Manager Einkauf, Procurement, Umzugsmanagement, Flächenplanung, Facility, Hospitality
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- 01.06.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Herr E. hat uns hervorragend ubnterstütz, in dem er seine exzellenten Kenntnisse bes. der externen Arbeitsmärkte einschl. der rechtlichen Gegebheiten eingebracht und zum Vorteil genutzt hat. Darüber hinaus ist besonders hervorzuheben seine Fähigkeit, Verträge auf der BAsis voN Standardformaten zu verhandeln."
7/2013 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung globale SAP Implementierung. Erzielen der SAP rediness in Bezug auf conract compliance, optimierte Kosten und Prozesse. Verhandlung von Rahmenverträgen, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen. Spend Analysen. Prozessberatung. Indirekt Spend/Professional Services. (Agenturen, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting, Training).
Marketing & Logistik. Retail Asset. IT.
SAP Rollout, Rollout, Risikomanagement, Compliance management, Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.), Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement Post-Move-Activities.
Kostenmanagement.
Mängelmanagement (12.000 Mängel aus Mietbereichsübergabe)
Umsetzung interner Optimierungsmaßnahmen für die Mietfläche. (Bedarfsermittlung, Ausschreibungen, Angebotsprozesse, Beauftragung, Umsetzung).
Mietminderungsmanagement.
Interne und externe Kommunikation.
Gebäude Management, Kostenoptimierung, Vertragsmanagement
8/2021 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Marktrecherche und Marktanfrage möglicher Mietangebote.
Stay or Go Entscheidung für Verbleib am ursprünglichen Standort oder Umzug.
Flächenplanung auf Basis zukünftiger Anforderungen und Headcount Planung.
Begleitung Vergabeverfahren und Entscheidungsprozess bis hin zur Mietvertragsverhandlung.
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Freiflächenplanung, Projektmanagement - Vertragsmanagement
6/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Spend Analyse Beschaffungsvolumen ANÜ, Recruiting und HR Services
- Entwicklung Warengruppenstrategie in Abstimmung mit Personalvorstand, Fachabteilungen und Einkaufsleitung
- Entwicklung von Rahmenverträgen und Beauftragungsprozessen
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen
- Implementierung
- Beratung in Digitalisierungsmöglichkeiten in der Personalbeschaffung
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Prozessoptimierung
4/2019 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung für den Bau eines neuen Bürogebäudes, Flächenmanagement, Raumplanung, Beschaffung der gesamten Gebäudeausstattung, Möbel, Kantinenbau, diverse RFP´s für Facility Management, Management des Firmenumzug mit 600 Mitarbeitern. Hospitality Konzept. Abnahme und Übergabe Mietfläche. Management von Kosten und Budgets.
Eingesetzte QualifikationenBauaufsicht, Baumanagement, Einkaufsverhandlungen, Gebäude Management, Projekteinkauf, Projektmanagement, Umzugsmanagement
8/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungCategory Management, Strategischer Einkauf, Indirect Spend. Facility Management und externe Dienstleistungen
Eingesetzte QualifikationenEinkaufsverhandlungen, Gebäude Management, Indirekter Einkauf
4/2018 – 7/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung Business Case, Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit neuen Vertragspartnern, Klärung von Abrechnungsprozessen, Aufsetzen Kostencontrolling
Eingesetzte QualifikationenEinkaufsverhandlungen, Auftragsabrechnung, Outsourcing
2/2018 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse Cleaning (Verträge, Abrechnungen) für 12 Standorte.
Durchführung Ausschreibung
Abschluss von Verträgen.
Einkauf (allg.), Indirekter Einkauf
9/2016 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungInterim Category Management Indirect Spend (Facility Management und Professional Services). Prozessoptimierung P2P, Contract Management, Warengruppenstrategie, Ausschreibungen, Kostenreduktion
Eingesetzte QualifikationenChange Management, E-Procurement, Indirekter Einkauf, Materialwirtschaft, Vorbereitung Auslandsinvestitionen, Betriebswirtschaftslehre
1/2016 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Strategischer Einkauf für Warengruppe Personal, Zeitarbeit, Beratung & IT.
Ausschreibungen von IT- und Fachberatungsprojekten mit 7-stelligem Projektbudget. Vertragsverhandlung. Abschluss Rahmenverträge. Prozessoptimierung. update bestehender Tools und Templates im Beschaffungsprozess.
Personalsuche / -auswahl, Vertragsmanagement, Strategischer Einkauf, Beschaffungsmanagement, Einkaufsverhandlungen, E-Procurement, Konzerneinkauf
12/2015 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungImplementierung eines neuen Facility Management Dienstleisters mit den Gwerken Security, Reinigung, Catering, Landschafts-/Gartenpflege. Prozessoptimierung. Einführung Balanced Scorecard. Umsetzung eines reibungslosen Providerwechsels zum Vertragsbeginn
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Lieferantenmanagement (allg.)
7/2014 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungAnalyse P2P Prozess für die Beauftragung von Fremdpersonal im IT-Bereich. Ausschreibung. Prozessberatung.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Prozessberatung, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)
7/2013 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung globale SAP Implementierung. Erzielen der SAP rediness in Bezug auf conract compliance, optimierte Kosten und Prozesse. Verhandlung von Rahmenverträgen, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen. Spend Analysen. Prozessberatung. Indirekt Spend/Professional Services. (Agenturen, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting, Training).
Marketing & Logistik. Retail Asset. IT.
SAP Rollout, Rollout, Risikomanagement, Compliance management, Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.), Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)
7/2011 – 1/2012
TätigkeitsbeschreibungBeratung eines Start Ups am Frankfurter Großmarkt. Markteintrittsstrategie, Logistik, Businessplan, Vertriebsstrategie
5/2011 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement und Unterstützung im operativen und strategischen Einkauf. P2P Prozessoptimierung, Einführung von Prozessinnovationen. Begleitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen (Outsourcing Indien). Warengruppenstrategie. Lieferantenmanagement. Lieferantenentwicklung. Warengruppen: externe Dienstleistungen, Catering, Travel, FM
4/2010 – 4/2011
TätigkeitsbeschreibungProzessoptimierung Procure-to-Pay. Analyse, Verbesserungsvorschläge, Umsetzung von Maßnahmen
10/2009 – 3/2010
TätigkeitsbeschreibungRFP für Outsourcing IT-Infrastruktur. Definition von Tickets. Auswertung der Rückläufer, Konsolidierung, Szenarienberechnung, Entscheidungsvorlage
1/2009 – 12/2009
TätigkeitsbeschreibungMarktanalyse, RFP und Moderation des Sourcing-Prozesses für eine E-Procurement-Plattform
5/2008 – 9/2009
TätigkeitsbeschreibungKonsolidierung externer Dienstleister (IT-Beratung; Fach-/Organisationsberatung; Strategieberatung). Verhandlung von Rahmenverträgen, Definition und Einführung einer neuen Beschaffungsstrategie, Umsetzungscontrolling. Rollout auf Konzerngesellschaften
Zertifikate
Ausbildung
Frankfurt
Ravensburg
Über mich
Dies erfolgt als Projektleiter stets in der Schnittstelle zum Einkauf mit aus den Planungen resultierenden Ausschreibungen und Vergabeprozessen sowie Management des mit dem Ausbau und dem Umzug verbundenen Budgets.
Es gibt keine regionale Einschränkung für meine Projekteinsätze. Lassen Sie uns einfach telefonieren und die individuellen Aufgabenstellung persönlich besprechen.
Weitere Kenntnisse
E-Procurement Tools wie Ariba, Synertrade, Pool4Tool mit entsprechender BI Software.
Spezialist in Indirect Spend-Bereich/Professional Services für Verträge, Prozesse und Softwareeinführung zur Steuerung von Fremdpersonaleinsatz (AÜ/Zeitarbeit, Contracting/Interim, Consulting). Flächenplanung. Umzugsmanagement. New Workplace
Persönliche Daten
- Englisch (Fließend)
- Deutsch (Muttersprache)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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