Projektmangement, Change Management, IT Consulting

5/2013 – 8/2013

Ziel:
Aktuell nutzt das Unternehmen in den internationalen Unternehmensbereichen diverse Applikationen, um Incidents in den Bereichen Health&Safety, Environment und Security zu dokumentieren. Um verschiedene Synergieeffekte zu erzielen, soll eine einheitliche Applikation eingeführt werden, in der alle genannten Incidents dokumentiert werden können. Es können somit Analysen zentral durchgeführt werden, um hieraus Strategien für Verbesserungen abzuleiten.


Aufgaben:
Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Kandidaten
• Planung und Vorbereitung interner Workshops zur Evalution des geeigneten Anbieters
• Planung und Vorbereitung externer Workshops mit Anbietern
• Vorbereitung von Fragebögen und Workshops zur Klärung von anwendungsspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der Applikationsentscheidung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit Applikationseinführung
• Klärung von Fachfragen im Zusammenhang mit der Applikationseinführung

7/2012 – 3/2013

Ziel:
Ablösung eines vorhandenen PDMS Systems in einer Pilotabteilung durch eine aktuelle, funktional erweiterte Version. Hierzu mussten bisherige Funktionen in die neue Lösung übernommen bzw. durch Funktionen der neuen Lösung ersetzt werden
(PDMS System = Dokumentationssystem für Intensivmedizin und Anästhesie zur Echtzeit-Dokumentation von angeschlossenen Gerätedaten und medizinischer Dokumentation der Ärzte und Pflegekräfte)

Aufgaben:
• Planung des Projekts hinsichtlich Aktivitäten
• Koordination/Durchführung von Anforderungs- und Changemanagement
• Planung des Projekts hinsichtlich Ressourceneinsatz
• Steuerung der Projektaktivitäten (Aktivitäten, Termine, Ressourcen)
• Kontrolle des Projektverlaufs (Zeit, Qualität, Kosten)
• Identifikation von Risiken, Ergreifen von Gegenmaßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Kunden-Projektmeetings
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Projektleiter des Kunden
• Erstellen von Projektdokumentation (Projektplan, Projekthandbuch, Statusbericht, Protokolle,
Aufgabenliste, Change Requests, Präsentationen)
• Abstimmung mit den Stakeholdern (interne Status-meetings, Workshops,
Lenkungsausschusssitzungen)

7/2012 – 10/2012

Ziel:
Internationales Outsourcing Projekt, um bisherige Aufgaben der Finanzabteilung von einem ausländischen Dienstleister unter Nutzung der bisherigen Infrastruktur durchführen zu lassen. Hierfür waren die aktuell genutzten IT-Lösungen (Dokumentationssystem, Trackingsystem, Print- und Scannerlösungen) für eine Nutzung durch internationale Anwender anzupassen und vorzubereiten.

Aufgaben:
• Klärung der Projektinhalte
• Planung der Internationalisierung der IT-Lösungen (Sprache, Datenbankstruktur)
• Abstimmung der Planung mit der IT-Abteilung
• Koordination der Entwicklungsaktivitäten für die IT-Lösungen durch die Softwarehersteller
• Koordination der Installations- und Testphase
• Projektdokumentation (Projektplanung, Statusberichte, Protokolle, Aufgabenlisten)
• Durchführung, Teilnahme an internationalen Statusmeetings
• Übergabe des Projekts an die Linienabteilung