Interims Manger - Projektmanager - Projektleiter - Unternehmensunterstützung

1/2017 – 6/2017

- fachliches und disziplinarisches Leiten eines Teams aus Beratern, Software-
Entwicklern, Prozessberater und Projektleitern
- IT-Projektleitung in Verbindung Prozessownerschaft;
- IT-Projektleitung „Integration/Betriebsübernahme Produktionsbetrieb“
- Prozessberatung der Fachbereiche;
- Koordinieren des Anforderungsmanagements und Einhalten des Projektmanagement-prozesses (PRINCE2) mit Analysen und Reviews
- Mitwirken in Lenkungskreisen Verantworten der Arbeitsergebnisse hinsichtlich Qualität, Aufwand, termingerechter Lieferung und Dokumentation
- Fördern der Mitarbeiter und deren Einbinden in kontinuierliche Verbesserungsprozesse
- Aufbau von agilen SW-Entwicklungs- und Projektmanagementmethoden
- fachspezifische Mitarbeit bei der Festlegung der Technologiestrategie, Feature-Roadmap und Software-Architektur
- Einführen von agile Methodiken im SW-Entwicklungs- wie auch im Projektumfeld (SCRUM, BE);
- Sicherstellen Know-how-Transfer
- Integration neuer Mitarbeiter und interne Führungsnachfolge
- fachl. und organisatorische Beratung IT-Management
- Mitglied IT-Führungskreis
- Führung, Mitarbeiter und Azubi-Coaching und Mentoring

Projektleitung / Teamleitung (IT)

5/2016 – 1/2017

- Abstimmung des Projekt-Scope mit Ansprechpartnern vom Fachbereich
- Schneiden der Anforderungen in entsprechende Arbeitspakete
- Erarbeiten von Konzepten/Entwürfen mit Fachbereich und Management
- Übernahme der IT-Verantwortung für definierte (Teil-)Projekte/Arbeitspakete
- Eigenverantwortliche Übernahme, Koordination und Abarbeitung div. Arbeitspakete
aus dem Liniengeschäft
- Beschaffung im Rahmen Facility Management – Umbau Gebäude (Planung/Steuerung)
- Gesamtkoordinator für IT-Umzüge und Raum- und Umzugsplanung des Bereiches
- Verantwortlich für IT-Berechtigungen (Berechtigungsmanagement)

Service Management, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Umzugsmanagement

2/2015 – 2/2016

Interim Bereichsleitung Produktmanagement: - Interimsleitung des - Bereiches „Produktmanagement SBC“ (Small Business &
Consumer) mit Profit & Loss- und Personalverantwortung
- Verantwortlich für ein Team aus Produktmanagern mit dem Ziel, das gesamte
Desktop Software Produktportfolio kontinuierlich weiter zu entwickeln.
- Die Produktentwicklung hierfür so effizient wie möglich aufzustellen.
- Verantwortlich für den Aufbau neuer Geschäftsmodelle und Lösungen
- Priorisieren der jährlichen Product Roadmap und deren Umsetzung.
- Entwickeln neuer Geschäftsmodelle (z. B. DMS) und Pricing Logiken.
- Entscheidender Einfluss auf die Produktentwicklung von neuen Webservices und
auf die Auswahl von Partnerdiensten & -inhalten.
- Identifizierung von Verbesserungsbedarfe an den unterschiedlichen Customer
Touch Points & Moments of Truth.
- Teilprojektleitung für interne Organisationsprojekte
- Team- und Personalentwicklung
- Mitglied Führungskreis

Projektleitung / Teamleitung (IT), Web Services, Produkt- / Sortimentsentwicklung, Interim Management, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalentwicklung, Personalberatung - Personalentwicklung, Preis- / Konditionengestaltung, Produktmanagement

12/2013 – 12/2014

Gesamt-Projektleitung Transition Legacy-Systeme - Neuentwicklung / Einführung SW (SAP FS-PM / FS-CD, SAG-Komponenten)

Beschreibung:
- Gesamtleitung Projekt mit 10 Teilprojekten (u.a. SW-Entwicklung, Testmanagement, Migration)
- Projektsteuerung und Projekt(re-)organisation;
- Zeitliche Planung der Projektleistungen / Monitoring Meilensteine, Qualität und Budget
- Monitoring der Lieferleistungen von Lieferanten im Projekt und der Einhaltung der
relevanten Verträge
- Erstellung von Projektsetups, Prozessen und Quality-Gates
- Definieren und Strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung
dieser mit dem Auftraggeber und den Leistungserbringern
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von
Projektrisiken und Darstellung dieser
- Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele
und Reduktion der Projektrisiken
- Klärung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben zwischen Projekt und Partner
- Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
- Change Request
- Prozessoptimierung sowie strategische Effizienzverbesserung
- Ressourcenmanagement intern/extern; Personalkoordination
- Projektdokumentationen, Projektpläne, Strategiepapiere,
- Coaching Mitarbeiter
- Moderation, durchführen von Präsentationen und Workshops, Lessons Learned
- Projektintegration in Gesamtprojektportfolio - Multiprojektmanagement (MPM)

Know-how:
Managementerfahrung, Personalführung, (Projekt-)Organisations-Know how, div. PM-Methodiken, Prozessdesign, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, belastbar und- stressresistent, durchsetzungs- und willensstark, zielorientiert, sehr hohe soziale Kompetenz, Coaching, Mentoring, hohes techn. Verständnis, SW-Entwicklung, Vers.-Standardapplikationen,

Technologie: SAP- CRM, ERP, FI, FS-CD, FS-PM, JIRA, ARIS, webMethods, M/Text,

Projektdaten. Unternehmen >1100 MA, Projekt 50 MA, Projektvolumen: >25 Mio. €

Scrum, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), SAP FS-PM, SAP FS-CD, Krisenmanagement, Projektmanagement, Versicherungen (allg.)

12/2012 – 8/2013

Projekt/Aufgabe: Interims Manager – Teamleitung Softwareentwicklung

Beschreibung:
- Durchführung des Ressourcen-Management sowie der Notfallplanung
- Erstellung von Projektsetups und Prozessen
- Klärung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben zwischen Linie und Projekten
- Einhaltung der Entwicklungsprozesse, Prozessoptimierung sowie strategische Effizienzverbesserung
- Teamentwicklung und Erweiterung, auch mit externen und Nearshore-Ressourcen
- Personal-Einsatzpläne, Notfallpläne, Projektsetups, Prozess-dokumentationen, Projektpläne, Strategiepapiere, Entwicklungspläne
- Projektsteuerung

Know-how:
Managementerfahrung, Personalführung, Organisations-Know how, Matrixstrukturen, Softwareentwicklung, PM-Methodiken, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikations-fähigkeiten, extrem belastbar und- stressresistent, durchsetzungs- und willensstark, zielorientiert, sehr hohe soziale Kompetenz, hohes techn. Verständnis;

Technologie:
C#, C++, JAVA,.Net, PHP, agile Methodiken, SCRUM, Web&Mobile-Technologien, CRM, PLM, SCM,

Scrum, Workflows, Technisches Projektmanagement, Management (allg.), Personalwesen (allg.)

8/2011 – 9/2012

Projekt: Interimsmanager - Bereichsleitung Informationstechnologie

Beschreibung:
Übernahme der Bereichsleitung Informationstechnologie mit dem Ziel der organisatorischen Neuausrichtung, Aufbau einer zukunftsweisenden IT, Neuausrichtung der IT-Landschaft
Aufgaben: Leitung von 4 Abteilungen mit ca. 60 Mitarbeitern, Neu, -Umorganisation, Prozesslandschaft neu gestalten; strategische Neuausrichtung Intern, an Kunden und am Markt, Integration der Anforderung des Gesellschafters BMF; Projektstaffing und Projektleitung; Change Management, techn. Neuausrichtung und Gestaltung, etc.

Technologie:
Maineframe/RZ, SAN (EMC), AIX, UNIX, Linux, Vmware, MS-Betriebssysteme, MS-Applikationen, div. Individual-Software (Zinsausgabenplanung, Strategie, Risikocontrolling, Schulden-managementsysteme, etc.), Handelssystem SUMMIT, SAP, DMS, ELSA, Workflowsysteme, MS-SharePoint, LAN, WAN, IP, Telko, etc.;

Know-how:
Managementerfahrung, Personalführung, Organisations-Know how, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, extrem belastbar und- stressresistent, durchsetzungs- und willensstark, zielorientiert, usgeprägtes strategisches und perspektivisches Denken; hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz und Dynamik, sehr hohe soziale Kompetenz, hohes techn. Verständnis;

Projektmanagement (IT), Management (allg.), Personalwesen (allg.), Finanzen (allg.)

12/2010 – 8/2011

Projekt: Projektleitung und Projektmanagement
- Einführung der Prozesse für eine individuellen Lösungen der europäische Finanzstabilisierung (EFSF)
- Beratung Geschäftsführung

Beschreibung:
Aus einer „Worst-Case-Betrachtung“ heraus, Entwicklung einer individuellen Abwicklungs-Lösungen (Finanzierungsinstrumente/Handel/Abwicklung/IT) im Zuge der europäischen Finanzstabilisierung (EFSF) unter Berücksichtigung moderner Projektmanagement-Ansätzen.

Aufgaben:
Erstellen Projektplan – definieren der Projektziele, Steuerung des Projektes, Erarbeiten und Einleiten von Gegenmaßnahmen bei Abweichung, Projektengineering, Einführung Berichtswesen, Sicherstellen der Projektkommunikation (intern/extern), Projekt-Riskmanagement, Eskalation insbesondere außerhalb der Lösungskompetenz der (internen) Projektleitung;

Projektmanagement, Prozessberatung, Finanzen (allg.)

1/2010 – 6/2010

Projekt:
Projektleitung Bereichsausgliederung (Change Management - Transitionsmanagement); CM-Projektleitung mit Aufbau und Führung eines Teams (Projektmanager) zur Auflösung eines SW-Entwicklungsbereiches und Überführung (Transitionsmanagement) in neue Organisationseinheiten; Change-Managementunterstützung und Beratung der Abt.-Leiter und der Bereichsleitung; vorübergehende Neuausrichtung der Fachbereiche;

Produkte: Produktlösung Targeting (TGPopen), div. Server-Hardware, Datenbanken

Aufgaben:
Vorbereitung Merger-Projekt „sezieren TGPopen“ (Ausgliederung Personal);
Extrahieren Produktlösung TGPopen;
Konzeption / Durchführung „Zukunftsausrichtung“ der neuen Fachbereiche;
Konzeption / Durchführung „Aufbau neuer Funktionen und Verantwortlichkeiten;
Konzeption / Durchführung „zukunftsweisende strategische Ausrichtung“ der Fachbereiche; -> Aufbau neue Organisationsstrukturen;
Entwickeln von QS-Maßnahmen Datentransfer Individual-SW-Lösung über SAP-CRM nach Microstrategy “MIS“;
Managementcoaching, Managementberatung, Verhandlungen mit den beteiligten Parteien / Organisationen

Know-how:
Managementerfahrung, Organisations-Know how, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, extrem belastbar und- stressresistent, durchsetzungs-und willensstark, zielorientiert, ausgeprägtes strategisches und perspektivisches Denken; hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz und Dynamik, sehr hohe soziale Kompetenz, absolute Teamfähigkeit, extrem Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, BE, SAP-CRM,

Projektmanagement (IT), Interim Management, Change Management, Management (allg.), Personalwesen (allg.)

2/2008 – 12/2009

Projekt: Teamleiter Business Engineering –Interims Management, Projektleitung, Requirements Management, Business Solution Architect

Beschreibung:
Personelle Führung (Linienfunktion) eines Teams von erfahrenen Business Engineers (Projektleitern) im Umfeld der Online Werbung / Vermarktung; Stellvertretung des Abteilungsleiters und stellvertretender GesamtProjektLeiter;
Managementunterstützung und Beratung der Abt.-Leiter, des GPL und des Bereichsleiters; Aufbau und Weiterentwicklung „Business Engineering“(BE), Projektmanagement;

Technik:
Targeting (TGPopen), Datenbereitstellungen und Reporting, Auslieferung von Onlinewerbung

Aufgaben:
Durch Personalmanagement (Personalentwicklung, Coaching, Mentoring) Schaffung eines Umfeldes gemeinsamer Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektorganisationsstruktur (Softwareentwicklung). Durch Verteilen der Verantwortungen und Aufgaben entsprechend den Erfordernissen und dem Potenzial der Mitarbeiter Formung eines schlagkräftigen Teams;
Managementunterstützung des Leiters Business Engineering u.a. mit erarbeiten von Entscheidungs-vorlagen und das vorantreiben der organisatorischen Entwicklung der Abteilung; Überprüfen, Definieren, Verändern und Integrieren von neuen Prozessen und Organisationseinheiten; Aufbau und Verfestigung des Profils „BE“ als agiles-intuitives Projektmanagement.
Aufbau, Verfestigung und fachlicher Transport der Matrix-Organisationsstruktur.
Erarbeiten Operational Level Agreements (OLA) sowie OLA-Controlling
Sicherstellung der Service Level Agreements (SLA)
- Erstellung von SLA-Reports
Aufbau der operativen Incident- und Problemmanagement Prozesse
Managementcoaching, Managementberatung;
Konzeption „Zukunftsausrichtung“ des Fachbereiches;
Konzeption „Aufbau neuer Funktionen und Verantwortlichkeiten;
Konzeption „Strategische Ausrichtung“ des Fachbereiches;
Vorbereitung Merger-Projekt „sezieren TGPopen“ (Ausgliederung);
Migration Individual-SW-Lösung nach SAP-CRM;

Know-how:
ausgeprägtes Coaching-Mentoring-Bewusstsein, Managementerfahrung, Organisations-Know how, sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, extrem belastbar und- stressresistent, durchsetzungs- und willensstark, zielorientiert,
ausgeprägtes strategisches und perspektivisches Denken; hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz und Dynamik, sehr hohe soziale Kompetenz, absolute Teamfähigkeit, extrem Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
Erfahrung Personalrecruting, BE, SCRUM-Methodik; SAP-CRM, Itil, PRINCE2, Incidents, Ticketsysteme, SW-Entwicklungsprozesse, etc.;

Herausforderung:
moderne und besondere Prozess- und PM- Strukturen; reagieren auf extrem schnelle Veränderungen im Konzern und den Märkten; sehr individuell
ausgeprägte Charakter; Mitarbeiter > 100

Incident-Management, Interim Management, Scrum, Krisenmanagement, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessberatung, Handel, E-Commerce

12/2006 – 12/2007

Projekt: Interimsmanagement (Zentrale IT-Leitung) und Zentrale Projektleitung

Beschreibung:
Leitung der Konzern-IT sowie die zentrale Projektleitung auf Konzernebene;(Stab Vorstand);

Technik:
8 europäische Standorte, RZ-Server-Farm mit 23 Blades auf Basis MS-Betriebssysteme, CITRIX, VPN, SQL-DB,

Aufgaben:
Europäische Gesamtverantwortung für die IT und IT-Projekte;
Konsolidierung und Ausbau ERP/PMS-System, Einführung CRM-System, Produktevaluierung und Einführung von z.B. DMS-System und Bestellportall, Planung Back-Up-Rechenzentrum; verantwortlich für Rechenzentrumsbetrieb
Media Asset Management;
Einer der Schwerpunkte meiner Arbeit war das Requirements Engineering (Anforderungsanalyse) für die neu zu beschaffenden Softwarelösungen im Bereich CRM und DMS sowie div. Systementwicklungsprozesses. Ziel war es, die Anforderungen des Auftraggebers punktgenau an die „europäischen“ Anforderungen zu ermitteln. Der entsprechend erstellte Anforderungskatalog, erstellt in Abstimmung mit den einzelnen
Weiter Aufgabenschwerpunkte waren:
Prozessanalyse und Prozessredesign (im Rahmen eines Großkonzeptes (verantwortlich)), Architekturkonzepte, Projektplanung und Steuerung, Projektumsetzung,
Erarbeiten internationaler Operational Level Agreements und Aufbau der operativen Incident- und Problemmanagement Prozesse;
Definition der Service Level Agreements, Implementierung und Controlling
Erstellung von SLA-Reports (Vorgaben)
Organisation und Logistik, Personalrekruting und Personalmanagement, Personalverantwortung, Budgetverantwortung, IT-Integration der „alten“ und neuen Produktionsstandorte, Beratung Vorstand,

Schwierigkeit:
Einführung ERP und CRM-Systeme in „gewachsene und teilweise veraltetet“ Strukturen, enger Gesamt-Realisierungszeitplan, keine einheitlichen Prozesse und Vorgaben, heterogenes HW- und SW-Umfeld, extreme personelle Probleme und Schwierigkeiten; usw.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Workflows, Konzeption (IT), Technisches Projektmanagement, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Grafikdesign, , , Illustration