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Interim Leiter Einkauf / CPO / Trainer / Berater

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  • Europa
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  • 20.09.2024

Kurzvorstellung

Interim Manager, Unternehmensberater & Trainer für Einkauf & Supply Chain Management - spezialisiert auf: Restrukturierung Lieferantennetzwerk, Verhandlungen

Qualifikationen

  • Einkauf (allg.)21 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Leiter Einkauf / CPO
Lapmaster Wolters GmbH, Rendsburg
11/2023 – 6/2024 (8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
• verantwortlich für ca. 20 Mitarbeiter & 150 Mio. € Einkaufsvolumen
• Erarbeitung Einkaufsstruktur 2024 ff. (Mitarbeiter, Verantwortung, Prozesse)
• Entwicklung Langfriststrategie Einkauf (Second Sources, Osteuropa / LCC)
• Zentralisierung Einkauf (Schließung Werkseinkauf CH & Rendsburg)
• Mitarbeiterabbau durch Prozessverschlankung & Digitalisierung
• Initiierung & Umsetzung Harmonisierung Einkaufsprozesse
• Erarbeitung Cost-Down Programme auf Commodity Ebene
• Mitarbeitercoaching & Mitarbeiterentwicklung
• Unterstützung Preisverhandlungen A-Lieferanten
• Vorbereitung Einführung SAP4/HANA (Prozessprüfung & Prozessanpassung)
• Digitalisierung & Automatisierung Einkaufsprozesse:
- Einführung Automatisierung C-Teile Beschaffung
- Initiierung Einführung Rahmenverträge & Lieferpläne A-Teile
- Einführung KANBAN-Lager f. Norm/DIN/Elektroteile an 3 Standorten
• Initiierung langfristige Cost-Down Programme zusammen mit F&E
• Design & Initiierung Einkaufscontrolling zusammen mit Finance / Controlling
• Coaching & Übergabe an neuen Leiter Einkauf

Erfolge

• Zentralisierung Einkauf (Auflösung dezentrale Standorte/Funktionen)
• Strukturierung & Umsetzung Commodity Management
• Umsetzung Cost-Down, Lagerbestandsabbau

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Interim Leiter Einkauf / CPO
Werkzeugmaschinenfabrik Waldrich Coburg GmbH, Coburg
1/2023 – 10/2023 (10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf & Materialwirtschaft
• verantwortlich für ca. 10 Mitarbeiter & 50 Mio. € Einkaufsvolumen
• Erarbeitung Einkaufsstruktur 2023 ff. (Mitarbeiter, Verantwortung, Prozesse)
• Vorbereitung & Durchführung Vertrags- & Preisverhandlungen
• Digitalisierung & Automatisierung Einkaufsprozesse
• Umsetzung Cost-Down Projekte
• Initiierung Neuprozesse Konstruktion / Einkauf / Controlling
• Cash-Management Zulieferer in Zusammenarbeit mit Finance

Erfolge

• Sicherstellung Supply Chain trotz angespannter wirtschaftlicher Situation
• Umsetzung langfristige Kostenreduktionen
• Verbesserung interne Zusammenarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Interim Leiter Einkauf / CPO
Marantec Group / OWF GmbH & Co. KG, Harsewinkel
1/2021 – 12/2022 (2 Jahre)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
• Verantwortung für 5 Werke, ca. 10 Mitarbeiter & Einkaufsvolumen 30 Mio. €
• Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
• Aufbau Second Sources für aktive & passive Bauelemente PCB/PCBA (Chips)
• Entwicklung Langfriststrategie Einkauf
• Harmonisierung operativer Einkaufsprozesse (werksübergreifend)
• Einkauf CAPEX (Großinvestition Werk Berlin)

Erfolge

• Zentralisierung Einkauf, Schließung 2x Standorteinkauf Deutschland
• Stabilisierung Supply Chain trotz Covid-19 bedingter Engpässe & Ukraine-Krieg
• Verbesserung interne Zusammenarbeit Einkauf Zentrale / Werk / R&D

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Interim Leiter Einkauf / CPO / Unternehmensberater
Odenwald Faserplattenwerk GmbH, Amorbach
12/2018 – 12/2020 (2 Jahre, 1 Monat)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
• verantwortlich für bis zu 8 Mitarbeiter & 60 Mio. € Einkaufsvolumen
• Durchführung Strategieworkshops
• Umsetzung Cost-Down Projekte
• Vorbereitung & Durchführung Vertrags- & Preisverhandlungen
• Verhandlungstraining Einkäufer (Theorie & Video Training)
• Coaching des neuen Leiter Einkauf
• Entwicklung & Implementierung neuer Einkaufsstrategie
• Digitalisierung Einkaufsprozesse


Erfolge

• signifikante Kostenreduktionen
• Entwicklung Langfriststrategie
• Verbesserung Zusammenarbeit Produktion, Entwicklung & Einkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Interim Leiter Einkauf / CPO
Active Nutrition International GmbH, München
12/2017 – 11/2018 (1 Jahr)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2017 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
• Verantwortung für ca. 3 Mitarbeiter & Einkaufsvolumen 30 Mio. €
• Durchführung Strategieworkshops
• Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
• Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)
• Coaching des neuen Leiter Einkauf

Erfolge

• Umsetzung Kostenreduktionen
• Erstellung Langfriststrategie
• Sicherstellung Materialverfügbarkeit
• Verbesserung interne Zusammenarbeit Einkauf Zentrale / Werk / R&D

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Unternehmensberater Einkauf
ProXES GmbH, Hameln
9/2017 – 10/2017 (2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Analyse & Konsolidierung Gruppenlieferanten
• Evaluierung Verhandlungspotenziale
• Vorbereitung Verhandlungsstrategien TOP 10 Lieferanten
• Durchführung Verhandlungstrainings
• Zusammenfassung & Handlungsempfehlung

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.)

Interim Leiter Einkauf / CPO
RENA Technologies GmbH , Gütenbach
3/2017 – 8/2017 (6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf / Chief Procurement Officer
• Verantwortung für ca. 15 Mitarbeiter & 3 Fertigungswerke
• Einkaufsvolumen 50 Mio. €
• Erarbeitung & Umsetzung Kostensenkungsstrategie
• Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
• Durchführung Kostenanalysen zur Vorbereitung Preisverhandlungen
• Umsetzung Regelkommunikation Engineering & Einkauf für Kostenreduktionsprogramm
• Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)

Erfolge

• Erzielung signifikanter Preisreduktionen
• Sicherstellung Materialverfügbarkeit
• Verbesserung Zusammenarbeit der Einkäufer zwischen den RENA-Werken

Eingesetzte Qualifikationen

Personalführung, Einkauf (allg.)

Interim Commodity Manager Einkauf
Brita GmbH, Taunusstein
1/2015 – 12/2016 (2 Jahre)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Vakanzüberbrückung für mehrere Mitarbeiter im Bereich Einkauf
• Verantwortung für Commodities Verpackungen, Kartonagen, Metall, Elektronik, einzelprojektbezogen: Kunststoffspritzguss, Glas, Konfektionierung
• Lieferantenbesuche & Verhandlungen Elektroniklieferanten in China & Malaysia
• Erarbeitung Kostensenkungsstrategie Elektronik und Beginn Umsetzung im Rahmen der Projektlaufzeit
• Projektleitung unternehmensweites Kostensenkungsprogramm
• Durchführung Jahrespreisverhandlungen für Drucksachen & Elektronik
• Aufbau Second Source im Bereich Drucksachen
• Umsetzung Einführung Neuprodukt „BRITA Wave Bottle“
• Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)

Erfolge

• reibungslose Vertretung dreier Mitarbeiter (Elternzeit, Entsendung, Kündigung)
• signifikante Preisreduktionen im Bereich Drucksachen durch Dual Sourcing
• signifikante Potenzialerarbeitung im Bereich Elektronik durch Verhandlungen (Umsetzung initiiert zu Projektende mit neuem Mitarbeiter Elektronik)
• Umsetzung Neuprojekt BRITA Wave Bottle in time & budget

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Verhandlungstraining, Einkauf (allg.), Projekteinkauf, Serieneinkauf, Einkaufsstrategie

Interim Commodity Manager Strategischer Einkauf
SMA Solar Technology AG, Kassel
2/2014 – 12/2014 (11 Monate)
Photovoltaik
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Globale Verantwortung der Warengruppe Elektronische Bauelemente (Induktoren, IGBT Module, Lüfter, Displays, Sicherungen, Funkmodule)
• Verstärkung Zusammenarbeit und Abstimmung der Einkaufsabteilungen in den Tochtergesellschaften USA und China
• Führung von Jahrespreisverhandlungen
• Durchführung von Kostensenkungsprojekten (technische Anpassungen, Wertanalyseworkshops, Nachverhandlungen)
• Erarbeitung der globalen Warengruppenstrategien in Workshops mit den lokalen Fachabteilungen und globalen Einkaufsabteilungen

Eingesetzte Qualifikationen

Wertanalyse, Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf

Unternehmensberater Strategischer Einkauf (ad interim)
Leopold Kostal GmbH & Co. KG , Business Unit Automobil Elektrik, Lüdenscheid
4/2013 – 1/2014 (10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Entwicklung dezentrales globales Commodity Management (Methodik, Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Changemanagement, Ableitung und Umsetzung der abstrakten Strategie auf einzelne Materialgruppen)
• Moderation der Einführung einzelner Materialgruppen (weltweit)
• Koordination & Entwicklung Make-Or-Buy Strategien relevanter Materialgruppen zusammen mit Produktion und Entwicklung
• Unterstützung der strategischen Einkäufer bei Prio A-Projekten
• Support des Director Global Commodity Management
• Forcierung Kostenanalyse Projekte, Entwicklung Kostenanalyse Reporting
• Entwicklung Materialgruppen Controlling
(Tool zur Steuerung der Umsetzung der weltweiten Strategien)
• Entwicklung rollenbasiertes Tool zur Personalentwicklung
• Vorbereitung der Übergabe an zukünftigen Stelleninhaber ab 01/2014

Eingesetzte Qualifikationen

Strategischer Einkauf

Unternehmensberater Einkauf (ad interim)
Brita GmbH, Taunusstein
7/2012 – 2/2013 (8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben & Ziele

• Einführen Lieferantenmanagement (Einkaufscockpit)
• Evaluieren einkaufsrelevanter Leistungskennzahlen
• Evaluieren und Umsetzen Einkaufsreporting & -controlling
• Vorbereitung und Teilnahme Verhandlung A-Lieferant
• Vorbereitung Verhandlung A-Lieferant (Ghost Negotiation)
• Evaluieren organisatorischer Verbesserungsmaßnahmen
• Evaluieren notwendiger Fach-, Methoden- Sozial- & Führungskompetenzen des Einkaufsteams
auf Basis Unternehmensstrategie
• Erarbeiten des langfristigen Personalentwicklungsplan für die Abteilung Einkauf
• Evaluieren und Einführen Risikomanagement
• Umsetzung Musterprojekt Dual-Sourcing Strategie
• Coaching der Mitarbeiter, Verhandlungsvorbereitung & -durchführung
• Durchführung Verhandlungstraining aller Einkaufsmitarbeiter der Holding

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Projekteinkauf, Serieneinkauf, Einkaufsstrategie

Angestellter, Materialgruppenleiter Einkauf Rohstoffe
Inventux Technologies AG , Berlin
7/2009 – 7/2012 (3 Jahre, 1 Monat)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2009 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Teamleitung (3 Mitarbeiter)
• Ausarbeitung und Umsetzung der Einkaufsstrategie für Rohstoffe
• Einkaufsvolumen ca. 20 Mio. €
• Aufbau Dual-Sourcing Strategie und Claimmanagement
• Auswahl und Aufbau Lieferanten für Neuprodukte
• Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung und -prüfung
• Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungsmanagement
• Aufbau Trainingsprogramm Verhandlungen
• Mitarbeitercoaching Einkauf

Erfolge

• Durchsetzung Kostenreduktionen bei monopolistischen Zulieferern
• Durchsetzung Kostenreduktionen bei laufenden Verträgen
• Umsetzung Dual-Sourcing Strategie
• Erhöhung Anlieferqualität Rohstoffe
• signifikante Kostenreduktionen Rohstoffe
• Verbesserung fachabteilungsübergreifender Zusammenarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Personalführung, Einkaufsschulung, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Fuhrpark-Management

Angestellter, Leiter Einkauf
CDA Datenträger Albrechts GmbH, Suhl
8/2007 – 6/2009 (1 Jahr, 11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• Ausarbeitung und Umsetzung der Einkaufsstrategie für
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Dienstleistungen, Investitionen
• Einkaufsvolumen ca. 12 Mio. €
• Restrukturierung des Lieferantennetzwerkes
• Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung und -prüfung
• Einkaufscontrolling, Reporting an Geschäftsführung
• fachliche und disziplinarische Führung von 6 Mitarbeitern

Erfolge

• Verbesserung Liefertermintreue
• Erhöhung Anlieferqualität
• Lagerbestandsreduktion
• signifikante Kostenreduktionen

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Lieferantenmanagement (allg.)

Angestellter, Strategischer Einkäufer Schweißbaugruppen (Zentraleinkauf)
Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG , Coburg
1/2005 – 7/2007 (2 Jahre, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 7/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• weltweite Verantwortung für Schweißbaugruppen und Rohre
• Einkaufsvolumen ca. 45 Mio. €
• Durchführung von Ausschreibungen, Jahrespreisverhandlungen
• projekt- und werksübergreifende Bedarfsbündelung
• Abschluss von Rahmenverträgen
• weltweite Beschaffungsmarktrecherchen in Zusammenarbeit mit den Einkaufsteams in USA und Asien
• Durchführung von Lieferantenaudits in Zusammenarbeit mit der Abteilung Zentrales Qualitätsmanagement
• Lieferantenentwicklung zur Verbesserung der Anlieferqualität
• Unterstützung der Projekteinkäufer in den Geschäftsbereichen bei Ausschreibung und Endverhandlung von Neuprojekten
• Unterstützung der Werke bei Lieferproblemen
• Unterstützung Fachabteilungen bei Evaluierung neuer Technologien

Erfolge

• Sourcing potentieller Lieferanten in Osteuropa
• erfolgreiche Eskalationsverhandlungen
• kurzfristige Teile- / Lieferantenverlagerungen zur Vermeidung von Band- / Werksstillständen

Eingesetzte Qualifikationen

Qualitätsmanagement (allg.), Einkauf (allg.), Projekteinkauf, Strategischer Einkauf, Marktforschung, Lieferantenentwicklung

Angestellter, Strategischer Einkäufer Gemeinkostenmaterial (Zentraleinkauf)
Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG , Coburg
1/2004 – 12/2004 (1 Jahr)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• Identifizierung und Verhandlung werksübergreifender Bedarfe
• Einkaufsvolumen ca. 20 Mio. €
• Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Werken
• Sourcing, Verhandlung und Integration von Lieferanten und deren elektronischer Kataloge in e-Procurement Plattform
• Verbesserung der Qualität der elektronischen Kataloge mit Ziel Reduktion manueller Bestellungen in den Werken
• Sourcing von Verpackungsmaterial (Kartonagen, Ladungsträger)
• Ausschreibung und Verhandlung von Logistikdienstleistungen

Erfolge / Sonderprojekte

• Umstellung Eingangslogistik Werk Coventry: Sourcing, Auditierung,
Verhandlung britischer Spediteure, Unterstützung Implementierung
• eigenverantwortlicher Flugzeugverkauf eines Flugzeugs des Brose Flugservice
• Mitwirkung in temporärem Team mit Ziel Sourcing neuer Lieferanten
für Bandstahl, Verantwortung für Asien

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Beschaffungsmanagement, Logistik (Allg.)

Angestellter, Mitarbeiter Abteilung Kontrakt, Projektabwicklung (Vertrieb)
Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG, Coburg
2/2003 – 12/2003 (11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2003 – 12/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• Übernahme Kundenprojekte aus Indien, GUS, UK, CH & D
• Gesamtauftragsvolumen ca. 18 Mio. €
• Kommunikation mit Kunden ab Bestelleingang der Werkzeugmaschinen
• Vertragsprüfung Maschinenbestellungen
• Erstellung Pflichtenhefte für Herstellung der verkauften Maschinen
• Mitwirkung im Projektteam
• Terminkoordination
• Organisation und Teilnahme an Vorabnahmen
• Rechnungserstellung und Verfolgung Zahlungseingänge
• Überwachung Reklamationsbearbeitung

Erfolge

• erfolgreiche Projektabschlüsse
• erfolgreiche Nachverhandlungen

Eingesetzte Qualifikationen

Anforderungsspezifikationen, Organisation (allg.), Vertrieb (allg.)

Angestellter, Einkäufer, Bereich Materialwirtschaft
Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG, Coburg
1/2001 – 1/2003 (2 Jahre, 1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2001 – 1/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgaben

• Einkauf von Elektro- und Dichtungsmaterial, Wälzlager, Hydraulik
• Einkaufsvolumen ca. 3 Mio. €
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, vollumfänglicher Bestellprozess, ggf. Reklamationsbearbeitung

Erfolge

• Sourcing kostenintensiver Wälzlager aus USA
• Komponentenzukauf Hydraulik in Osteuropa
• Einführung einer e-Procurement Plattform für C-Teile

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Beschaffungsmanagement, E-Procurement, Materialwirtschaft

Ausbildung

Aufbaustudium, Fachkaufmann für Einkauf & Materialwirtschaft
Ausbildung
11/2
Coburg
Aufbaustudium, Bachelor of Business Administration
Ausbildung
10/2
Breda, NL
Aufbaustudium, Betriebswirt (VWA)
Ausbildung
08/2
Coburg
Ausbildung zum Industriekaufmann
Ausbildung
06/2
Coburg, Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG
Aufbaustudium, Fachkraft für Projektmanagement
Ausbildung
06/2
Coburg

Über mich

Kernkompetenzen:
Interim Management

Bisherige Verantwortungen:
Budget (€ 0 – 50 Mio.)
Mitarbeiter (MA < 15)

Branchen:
Automotive
Konsumgüter (FMCG)
Maschinenbau/ Anlagenbau

Management Erfahrungen:
Audit
Beratung
Change Management
Coaching
Insolvenz
Krisenmanagement
Personalentwicklung
Prozessoptimierung
Restrukturierung
Sanierung
Sondersituationen
Turnaround

Erfahrungen Unternehmensart:
Familienunternehmen
Mittelstandsunternehmen
Konzern

Funktionen:
Einkauf
Gesamtverantwortung Einkauf/ MaWi/ Supply Chain Management

Weitere Kenntnisse

SAP R/3, MS Office, MS Project, MS Visio, Mindmanager

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3935
Alter
47
Berufserfahrung
25 Jahre und 2 Monate (seit 09/1999)
Projektleitung
15 Jahre

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