Organisation, Verwaltung

9/1998 – 7/2005

Das Zentrum für Naturheilkunde ist eine der besten und erfolgreichsten Heilpraktikerschule Deutschlands.

Mein anfängliches Aufgabengebiet war das Gesamtprogramm, das 2x im Jahr erscheint, durch den Verkauf von Anzeigen zu finanzieren.
Von meinem Vorgänger hatte ich nur 3 Ordner die ich auf meinem Schreibtisch fand. Dies sah ich als große Herausforderung an, aus diesen Vorgaben etwas aufzubauen und zu erweitern.

Dies gelang mir auch mit großen Erfolg, da ich die Umsätze durch den Anzeigen- und Beilagenverkauf gegenüber meines Vorgängers verdoppelt und tlw. verdreifacht habe.

Auch habe ich die Sparte Firmenfortbildungen deutlich ausgebaut und zu einer wichtigen Sparte im Gesamtprogramm etabliert. Hier war die Anforderung Naturheilkundliche Pharmafirmen davon zu überzeugen, dass sie kostenlose Vorträge und Seminare für unsere Schüler abhalten und gleichzeitig eine Werbeanzeige zum Eintrag im Gesamtprogramm schalten!
Die Seminare und Vorträge erfreuten sich auf beiden Seiten großer Nachfrage, tlw. wurden externe Räume angemietet, da die Teilnehmerzahl auf 150 Personen hoch ging.

Auch habe ich hier die Koordination mit den internen Fachbereichen zur Deadline sowie die Findung und Abwicklung mit Druckerei und Lettershop inne gehabt.

Die Rechnungsstellung sowie die Überwachung des Zahlungseingangs der Anzeigenkunden habe ich auch übernommen.

Auch habe ich die Aushänge im Haus für die im jeweiligen Monat stattfindenden Vorträge, Seminar, Lehrgänge, Ausbildungen gestaltet.

Neben dieser Tätigkeit habe ich später noch die Gestaltung und Schaltung der gesamten Werbeanzeigen übernommen. Mit einem guten Budget ausgestattet konnte ich die Anzeigen im Corel Draw gestaltet, breit fächern und somit die gesamte Ausbildungsbandbreite von Heilpraktik, Psycholgie, Ernährungsberatung, Naturheilkunde, Homöopathie etc. abdecken.

Später habe ich dann noch zusätzlich eine meiner Lieblingsaufgaben dort übernommen. Ich habe die gesamte Verwaltung der Schüler und Teilnehmer, wir sprechen hier von ca. 2.000 Teilnehmern, von allen Vorträgen, Lehrgängen, Seminaren, Ausbildungen etc. übernommen.
Dies beinhaltete, dass jede Anmeldung die ins Haus kam zu mir kam und ich diese ins eigens dafür programmierte Programm, den jeweiligen Veranstaltungstyp mit Zahlungswunsch etc. eingab.
Selbstverständlich wurden die Pausierer, Wiedereinsteiger und Quereinsteiger auch von mir bearbeitet.
Diese Aufgabe erforderte absolute Genauigkeit und präzises zuordnen zu den richtigen Themen, da sich die Fachbereiche darauf verlassen mussten, dass hier alles richtig zugeordnet!

Zu jedem neuen Gesamtprogramm wurden die neuen Veranstaltungen auch von mir ins Computer Programm eingepflegt und den Fachbereichen zugeordnet!

7/1997 – 8/1998

Das Schloßgut Oberambach ist ein wunderschönes Hotel dass damals in der Anfangs- und Aufbauphase war. Ein Besuch lohnt sich!

Ziel war es im Hotel den Hotel-Gästen sowie externen Gästen verschiedene Vorträge und Seminare anzubieten.

Meine Aufgabe war es diesen Bereich aufzubauen, Referenten zu finden, die Themen auszuwählen, Honorargespräche mit den Referenten, das Seminarprogramm zu schreiben und zu gestalten.

Bei den regelmässigen Vorträgen die die Seminarleiter hielten um das Thema bekannt zu machen, habe ich den SL begrüsst, vorgestellt und angekündigt.

Ebenfalls habe ich die Zuhörer begrüsst, die Vortragsgebühr kassiert und den Büchershop gezeigt und verkauft!

Zusätzlich habe ich auch externe Firmenseminare organisiert und koordiniert. Von der Anfrage bis zum Seminar begleitet und war immer Ansprechpartner für die Seminarleiter und Teilnehmer.

Auch habe ich durch den anfänglichen Personalmangel, die Hotel- und externen Gäste als Servicekraft bedient. Aber das sei nur nebenbei erwähnt. ;-)

6/1996 – 6/1997

Die MAK war eine Seminar- und Vortragsorganisation die neu in´s Leben gerufen wurde. Ziel war es viele verschiedene Bereiche des ganzheitlichen Lebens in einem Programm zusammen zu bringen und anzubieten.

Ich habe für die Finanzierung des Seminarprogramm das ca. 100 Seiten stark war, zum jeweiligen Thema passende Anzeigen und Beilagen verkauft. Dies mit sehr großem Erfolg.

Um die MAK bekannt zu machen, sind wir regelmässig auf Messen in Deutschland unterwegs gewesen. Dessen Auftritte ich auch immer organisiert habe. Hier war ich immer mit vor Ort um das Programm der MAK anzubieten und zu erweitern.

Dies geschah anhand von Vorträgen die ich auf den Messen über bestimmt Themen des Programms gehalten habe.

Zusätzlich etaplierte ich noch in 2 weiteren Städten sogenannte Stammtische, dort wurde in monatlichen Abständen immer ein Referent des Programms vorgestellt. Hier war ich neben München Nord noch in Augsburg und Memmingen vor Ort, um die Abende zu moderieren und zu begleiten.
Selbstverständlich war die Organisation des Referenten und der Besucher auch in meinem Aufgabengebiet!

Auch habe ich in dieser Zeit folgende Weiterbildungen absolviert:
Sprechertraining
Symbolpsycholobische Geburtsdatenanalyse
Neue Homöopathie
Psycho-Physiognomik

Meines Wissens ist die MAK nicht mehr unter der selben Leitung wie damals und hat sich auch nur noch auf eine Referentin spezialisiert! Daher eine Bestätigung leider nicht möglich.

4/1995 – 5/1996

Die Zeitung wurde in D neu auf dem Markt gebracht, da sie in Ö seit Jahren sehr erfolgreich war.
Ich war für den Verkauf der Anzeigen, Kleinanzeigen und Eintragungen des Terminkalenders zuständig.
Zusätzlich habe ich auch nach kurzer Zeit die Gestaltung des Blatts sowie die Abwicklung mit der Druckerei und den Versand koordiniert!

Leider gibt es das Blatt meines Wissens nicht mehr in Deutschland. Den Einsatz kann ich daher nicht mehr bestätigen lassen.