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Interims Managerin Buchhaltung, Mithilfe Porzessoptimierung, Coaching

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  • 86919 Utting am Ammersee
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  • 29.10.2024

Kurzvorstellung

Für Einsätze als kaufmännische Mitarbeiterin, alle Bereiche der Fibu bis hin zur Mithilfe bei Vorbereitung Jahresabschlüsse, Mahnwesen, Prozessoptimierung, Coaching im Bereich optimale Mitarbeiter/Innen einsetzen gemäß ihrer Stärken und Schwächen.

Qualifikationen

  • DATEV1 J.
  • Debitorenbuchhaltung
  • Einkauf (allg.)8 J.
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kundendienst8 J.
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement
  • Personalwesen (allg.)8 J.
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Unternehmensethik

Projekt‐ & Berufserfahrung

Inhaberin
Der Laden am Dorfbrunnen, Utting am Ammersee
7/2016 – 8/2024 (8 Jahre, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Inhaberin "Der Laden am Dorfbrunnen"
Einzelhandel für Bücher, Basteln, Geschenke, Grußkarten, Schreibwaren, Zeitschriften, Kurzwaren und Tabak

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Organisation (allg.), Personal-Potenzialermittlung, Buchhaltung, Einkauf (allg.), Kundendienst, Personalwesen (allg.), Strategisches Marketing

Interims Managerin Buchhaltung
Serviceplan GmbH, München
9/2015 – 6/2016 (10 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Prüfen der Reisekosten nach steuerlichen sowie internen Richtlinien sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Microsoft Excel

Interims Managerin Buchhaltung
VoltDelta GmbH, München
7/2015 – 10/2015 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgrund personeller Engpässe Mithilfe bei der Erstellung von 3 Jahresabschlüssen und vorbereitende Arbeiten wie Kontenklärung, Umsatzsteuer Abstimmung, Prüfen der Anlagevermögen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Interims Managerin Buchhaltung
Stemmer Imaging GmbH, Puchheim
4/2015 – 7/2015 (4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung aller Bankvorgänge
- Reisekostenabrechnung
- Kassenführung
- Kontenabstimmungen
- Vorbereitung zum Monats- und Jahresabschluss

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Interims Managerin Buchhaltung
Helios Kliniken, München
3/2015 – 4/2015 (2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Debitorenbuchhaltung in Krankheitsvertretung

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV

Alleinbuchhalterin
Penta GmbH, München
1/2014 – 5/2014 (5 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 5/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Umstukturierung sowie Durchführung der gesamten Buchhaltung mit Hausinternehm System. Übergabe an Steuerberater und Einarbeitung einer neuen Buchhalterin

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Interims Managerin Internationales Mahnwesen, Allg. Fibu
Amer Sports, München
9/2013 – 4/2015 (1 Jahr, 8 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Umstrukturierung des internationlen Mahnwesens und Umsetzung. Übernahme eines Teils der deutschen Kunden. Übergabe an das neu installierte Mahnwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, SAP R/3

Interim Manager Administration und Finanzen
tisch13 GmbH, München
9/2011 – 2/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Kommunikationsagentur
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Alleinige Betreuung des Finanz- und Rechnungswesen
Personaladministration
Office Management

Interim Manager Alleinbuchhalter, Axapta Einführung, Übersetzungen
Itancia GmbH, Wörthsee
9/2010 – 5/2011 (9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 5/2011

Tätigkeitsbeschreibung

am 15.09.2010 wurde die Partners in Europe AG an die Itancia France verkauft.

Ab dem Datum:
- Bindeglied und Übersetzerin für das Mutterhaus in Frankreich
- Alleinbuchhalterin Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fuhrparkbetreuung, Kassenführung, Reisekostenabrechnungen, Mahnwesen, Vorbereitung Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse
- Personalbetreuung
- Personaladministration
- Assistenz der Geschäftsführung

Interim Manager Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen
Labor München Zentrum, München
6/2008 – 12/2010 (2 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2008 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Debitorenbuchhaltung und hier das Mahnwesen für Dienstleiste
Kreditorenbuchhaltung
Bank
mit DATEV, Excel und allen anderen gängigen Office Programmen

Debitoren- und Kreditorenbuchhalter, Personaladministration
Partners in Europe AG sowie PTC Telekom, Wörthsee
1/2008 – 9/2011 (3 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Interims Managerin:
PTC Telekom im Bereich Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Personaladministration (bis zur Übernahmen der neuen Buchhalterin im August 2008)

Später Wiedereintritt als Interims Managerin
Partners in Europe AG im Bereich Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Personaladministration (bis zur Übernahmen der neuen Buchhalterin im Mai 2009)

Danach immer wieder Urlaubs- und Krankheitsvertretung für beide Firmen

Sekretariat, Office Management, Finanzbuchhaltung
Diverse, Hamburg, Köln, München
5/1996 – 2/2013 (16 Jahre, 10 Monate)
Diverse - bitte siehe Ausfürhung
Tätigkeitszeitraum

5/1996 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Freiberuflich in den Bereichen:

- FINANZBUCHHALTUNG:
- Debitoren- und Kreditore
- Mahnwesen
- Kassenführung
- Budgetverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Untrstützung des Monats- und Jahresabschlusses

- ASSISTENZ / SEKRETARIAT und BÜRO:
- klassisches Sekreatriat und Assistenz
- Selbständige Erstellung der Korrespondenz oder nach Stichpunkten
- Office Management
- Feng Shui im Alltag
- Umstrukturierung des Office Ablaufes sowie der Ablage
- Erstellung und Bearbeitung von Datenbanken
- Mitarbeiterschulung in diversen Programmen (Axapta, Datev, Office, etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Events im Team
- Privatsekretariat

IN DEN FIRMEN:

- AD MEDIA, Hamburg (Büro wurde eingestellt im Jahr 1997)
- AD MEDIA, Tokio (3 Wochen Interims Management vor Ort)
- VOSS & ZIEGLER, Hamburg
- ZIEGLER KOMMUNIKATION, Hamburg
- HIG Immobilien, Hamburg (Tochter des Metro Konzerns)
- Zweitwerk GmbH, Hamburg
- HARMS Taxiunternehmen, Hamburg
- TANGO GOTAN, Hamburg
- GARPA Gartenmöbel
- SELECT SERVICES Call Center, Köln
- C.C.I. Werbeagentur, Köln
- ALLIANZ AG, München
- GUNTHER SACHS, München, Privatsekretariat
- Weckerle Kosemtik, Weilheim

Empfang, Chefsekretärin, Vorstandsassistentin
Festanstellungen, Hamburg, Frankfurt, Paris
5/1987 – 4/1996 (9 Jahre)
Hotellerie, Airlines, Kosmetik, Design
Tätigkeitszeitraum

5/1987 – 4/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Hotel Intercontinental. Rezeptionistin 1987 - 1988
Hotel Marriott Hamburg Rezeptionistin 1988 - 1989
German Wings, Hamburg Chefsekretärin 1989 - 1990 (Konkurs)
Canadian Airlines, Frankfurt Chefsekretärin 1990 - 1991
Lancaster Kosmetik Wiesbaden Vorstandsassistentin 1991 - 1992
Lancaster Kosemtik Paris Vorstandsassistentin, Office Managerin 1992-1994
Peter Schmidt Design, Hamburg Assistentin der Geschäftsleitung 1994 - 1995

Ausbildung

Hotel- und Touristikkauffrau
Ausbildung
1986
4-sem. Fremdenverkehrskolleg Schloß Kleßheim Salzb

Über mich

- Branchenkenntniss in: Werbeagenturen, Kliniken, Labore, Sport, Steuerberatern, Einzelhandel, Software Unternehmen, Telekommunikatitonsbranche, Großhandel. Internationales- und nationales Foderungsmanagement und somit schnelle Einarbeitung möglich
- Eigenverantwortung und Teamplayer
- Flexibilität
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- Strukturen analysierend und Optimierung des Unternehmens
- schnelle Auffassungsgabe
- Lösungsorientiert (nicht suchen sondern finden ist meine Devise)
- interessiert an neuer IT und neuen Programmen
- Prioritäten zu setzen und somit den "kühlen Kopf" zu bewahren
- effektive Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse

Selbständig seit 1995

sehr gute Kenntnisse MS-Office Paket

Erfahrungen im Umgang mit Sage, Axapta, Datev inkl. Unternehmen Online, QuoJob, QuickBooks Plus, SAP

HARDWARE: Mac und PC

SCHWERPUNKTE:
- Finanz- und Rechnungswesen
- Mahnwesen
- Interim Management
- Übersetzungen Englisch - Deutsch - Englisch

ERFAHRUNG IN DEN FIRMENBEREICHEN:
- Agenturen (Werbeagenturen, Kommunikationsagentur im Raum)
- Verlagswesen
- Medizin
- IT
- Telekommunikation
- Maschinenbau
- gehobenes Möbeldesign
- Einzelhandel
- Privatsekretariat
- Versicherung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1720
Alter
59
Berufserfahrung
38 Jahre und 6 Monate (seit 05/1986)
Projektleitung
16 Jahre

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