Projekt Manager

10/2020 – 3/2021

IT-Projektleitung für Anforderungsanalyse, Konzepterstellung und Umsetzung
• Projektinitiierung
• Phasensteuerung
• Projektplanung und Tracking
• Permanentes erkennen und reduzieren von Projektrisiken
• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
• Vorbereitung und Moderation von Workshops und Projketmeetings
• Analyse der infrastrukturellen Anforderungen in Bezugnahme auf die IT Security Anforderungen
• Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes
• Erstellung eines Fachkonzeptes und einer technischen Dokumentation
• Erstellen, anpassen und nachverfolgen von Arbeitspaketen
• Schnittstellenmanagement zwischen Träger, Bauherr und dem externen
Dienstleister
• Finden, verhandeln und einbinden von ext. Dienstleistern für die
Bereitstellung der benötigten Hardware und des Backend sowie dem
Usersupport
• Auswahl einer geeigneten Hochschulsoftware, der Hardware und der
Medienkanäle für den digitalen Hochschulbetrieb
• Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
• Auswahl eines Anbieters für Zugangs- und Bezahlkartensysteme
• Auswahl der benötigten Hard- und Software
• Ablösung der alten MS-Struktur durch den Einsatz von O365
• Erstellung eines Migrationskonzeptes und Überwachung der Ausführung
des Umzugs in die neue O365-Umgebung
• Erarbeitung der Dokumentation und der Schulungsunterlagen
• Abnahme und Übergabe in den Wirkbetrieb

Projektleitung / Teamleitung (IT)

9/2020 – 3/2024

IT-Berater Teilprojektleiter Technik für Anforderungsanalyse, Netzwerk- und Infrastruktur, Koordination, Test, Rollout
• Projektinitiierung
• Phasensteuerung
• Projektplanung und Tracking
• Permanentes erkennen und reduzieren von Projektrisiken
• Kosten-, Budget- und Qualitätskontrolle
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Jour Fixes, Kick-Offs,
Kunden- und Managementpräsentationen
• Operative Leitung und Koordination des 22köpfigen Projektteams
• Business- und Anforderungsanalyse
• Erstellung von Fachkonzepten und technische Dokumentation
• Erstellen, anpassen und nachverfolgen von Arbeitspaketen
• Analyse der IT-Security Architektur
• Erarbeitung eines Sicherheitskonzeptes unter Maßgabe der gestellten
Anforderungen und geplanten Lösungen
• Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Behörden,
Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
• Analyse der infrastrukturellen Anforderungen
• Bewertung der Netzwerk-Infrastruktur, Erstellung Lösungs-Design Web-
Portal (Weblogic/TomEE) für die Anbindung staatl. und nicht staatl. Stellen
• Aufbau der Netzwerk-Infrastruktur und Migration der Anwendung in die
Cloud (Perimeter-FW mit Paketfilterung, 2-factor Authentifikation, etc.)
• Prüfung der Cloudfähigkeit (Applikationen, Anwendungen, etc.)
• Finden, verhandeln und einbinden von ext. Dienstleistern (Netzanbieter,
SW-Hersteller)
• Erstellen des Fachkonzept Test und Planung der Testaktivitäten
• Bereitstellung der Testumgebung, Testfälle und Testdaten
• Koordination der fachlichen und technischen Tests
• Erstellung Rolloutkonzept
• Berufung der Gremien Rollout- und Tech-Board
• Abstimmung mit den europäischen Mitgliedsstaaten und der EU
• Rolloutplanung unter Einbindung der bundesweiten IT-Fachabteilungen
und Behörden
• Europaweiter SW-Rollout / Umschalttag
• Begleiten der Supportzeit nach Umschaltung in der Nachprojektphase
• Umfangreiche Dokumentation mit Confluence/Jira und Codebeamer

Projektleitung / Teamleitung (IT)

9/2019 – 5/2020

IT-Projektmanager (Netzwerk & Security)
Operative Leitung und Koordination mehrerer parallellaufender Projekte

Projektleitung / Teamleitung (IT), Rollout, Mehrprojektmanagement, Proof of Concept (POC), Requirements Management

4/2018 – 7/2019

Operative Leitung, Planung und Steuerung des komplexen Software- Entwicklungs- und Realisierungsprojektes für den Kunden „DB Netz AG“

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Softwareentwicklung (allg.), Rollout, Requirements Management, Anforderungsspezifikationen

7/2017 – 3/2018

Projektleiter zur Entwicklung und Rollout eines neuen IT Verfahrens
Schnittstelle zwischen den IT-Dienstleistern und den Fachbereichen

Projektmanagement (IT), Rollout, Requirements Management

11/2015 – 6/2017

siehe Profil

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Requirements Management

11/2013 – 12/2014

Verantwortung für Analyse, Planung, Konzeption und Steuerung des
Projektes
Stakeholder Management
Identity & Access Management
Change- und Release-Management

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projekt-Dokumentation

7/2013 – 10/2013

Aufgaben:
• Projektmanagement / -steuerung
• Koordination des Hardware und Software Rollout WIN7 / Office2010/13 an ca. 48 Standorten Weltweit (ca. 6000 Clients)
• Einbinden neuer Standorte ins Sartorius Netzwerk und anheben auf Sartorius Corporate-Standard
• Erarbeiten von Concepten für die neue WAN/LAN Struktur und Umsetzung dieser an o.g. Standorten
• Zeitnahe Entscheidungsfindung zur Einhaltung von Zeitplänen und Budget
• Frühzeitige Identifizierung von Projektrisiken sowie umsichtige und zeitnahe Aussprache von Empfehlungen zur Risikovermeidung
• Planung / Konzeption / Analyse
• Erstellen der Projektpläne mit MS Projekt/Visio/Exel
• Erarbeiten einer GAP-Analyse betreffend WIN7 Fähigkeit der eingesetzten Server/Desktop/Laptop; Aufzeigen des Investitionsbedarfs auf der Zeitachse
• Durchführung weekly Projektmeetings / Status Reports
• Erstellen von Milestone Reports (Major Milestone, Key Mileston)
• Planung und Reporting technisch: Anzahl Clients, wöchentlich
• Sammeln, beurteilen und treiben von Problems und Change Requests
• Organisieren und überwachen der Bring-In-Migrations-Services und weitere Projektmanagement-Aufgaben
• Erheben der Bedürfnisse nach Ausbildung zum Betriebssystem Windows 7 und zum Support (Server- und Clientseitig)
• Evaluation/Adaption und Beschaffung der Trainings für User, externen und internen IT-Support

Projektmanagement (IT), Rollout

3/2012 – 2/2013

- Projektleitung
- Windows 7 Massenrollout (ca. 25000 Clients)
- Planung/Konzeption/Analyse
- Requirements Engineering

Win7-Readyness:
===============
Erarbeiten einer Kundenfreigabe für das Betriebssystem Windows 7 auf den Desktops und Laptops des Kunden. D.h.
- Festlegen, planen, beauftragen/durchführen und verfolgen von Software- und ev. Hardwaretests, sowie von Repakettierungen/Nachentwicklungen/Korrekturen an Software, welche die Tests nicht bestanden haben
- Erarbeiten der Anforderungen an eine Methodik der Übertragung von lokal (auf C: und D:) vorliegenden Benutzerdaten; Planen, beauftragen und verfolgen der Implementierung dieser Methodik
- Erarbeiten einer Gap-Analyse betreffend Win7-Fähigkeit der eingesetzten Desktop/Laptop-Hardware; Aufzeigen des Investitionsbedarfs auf der Zeitachse an die Bereiche
- Erarbeiten von Vorschlägen zur zeitlichen und organisatorischen Planung des nachfolgenden Win7-Rollout
- Erheben der Bedürfnisse nach End-Benutzer- und WGM-Ausbildung zum Betriebssystem Windows 7; Abstimmung dieser Demands unter den Bereichen.
Falls erforderlich: Evaluation/Adaption und Beschaffung entsprechender Ausbildungsmodule bei geeigneten Lieferanten.

Win7-Rollout:
=============
- Durchführung regelmäßiger Projektmeetings
- Planung und Reporting technisch: Anzahl Clients, monatlich abgestimmt
mit den IuKV der Bereiche
- Sammeln, beurteilen und treiben von Problems und Change Requests
- Organisieren und überwachen der Bring-In-Migrations-Services
und weitere Projektleiter Aufgaben

12/2011 – 2/2012

- Wissensaufbau, Wissensmanagement, Wissenstransfer
- Analyse und Dokumentation von Betriebsprozessen
- Schnittstellen- und Prozessdokumentation
- Clientadministration (Anwendersupport, Applikationssupport, Troubleshooting, Monitoring)
- Einleitung bzw. Durchführung von Störungsbeseitigungs- maßnahmen (Applikationssupport)

5/2011 – 11/2011

- Teil-Projektleitung
- Windows 7 Massenrollout (18000 Clients)
- Planung/Konzeption/Analyse
- Requirements Engineering

Win7-Readyness:
===============
- Erarbeiten einer Kundenfreigabe für das Betriebssystem Windows 7 auf den Desktops und Laptops des Kunden. D.h.
- Festlegen, planen, beauftragen/durchführen und verfolgen von Software-
und ev. Hardwaretests, sowie von Repakettierungen/Nachentwicklungen/
Korrekturen an Software, welche die Tests nicht bestanden haben
- Erarbeiten der Anforderungen an eine Methodik der Übertragung von lokal
(auf C: und D:) vorliegenden Benutzerdaten; Planen, beauftragen und
verfolgen der Implementierung dieser Methodik

Win7-Rollout:
=============
- Durchführung regelmäßiger Projektmeetings
- Planung und Reporting technisch: Anzahl Clients, täglich abgestimmt
- Sammeln, beurteilen und treiben von Problems und Change Requests
- Organisieren und überwachen der Bring-In-Migrations-Services
und weitere Projektleiter Aufgaben

11/2010 – 4/2011

- Wissensaufbau, Wissensmanagement, Wissenstransfer
- Analyse und Dokumentation von Betriebsprozessen
- Schnittstellen- und Prozessdokumentation
- Clientadministration (Anwender- und Applikationssupport, Troubleshooting, Monitoring)
- Einleitung bzw. Durchführung von Störungsbeseitigungs- maßnahmen (Applikationssupport)