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Senior PMO / PMO Lead / Projektkoordination / Projektmanagement

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  • 11.11.2024

Kurzvorstellung

Projektleitung Information Security Awareness Campaign. Langjährige Berufserfahrung im Office- u. Projektmanagement, PR, Kommunikation uvm. in international tätigen Konzernen. Projekte außerhalb Frankfurt/Kassel nur bei 3 vor Ort/2 Remote.

Qualifikationen

  • Programm-Management6 J.
  • Projektmanagement6 J.
  • Projektmanagement - Office6 J.
  • Datenmanagement11 J.
  • Dokumentenmanagement6 J.
  • Informationssicherheit3 J.
  • Interne Kommunikation18 J.
  • Kanban6 J.
  • Kommunikation (allg.)18 J.
  • Management (allg.)1 J.
  • Mehrprojektmanagement6 J.
  • Microsoft Office 3656 J.
  • Projekt-Arbeitsvorbereitung6 J.
  • Projekt-Dokumentation6 J.
  • Projekt - Berichtswesen6 J.
  • Projekt - Start-Up-Workshop6 J.
  • Projektassistenz6 J.
  • Projektmanagementberatung6 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)6 J.
  • Requirements Management6 J.
  • Terminverfolgung6 J.
  • Übersetzungen10 J.
  • Unternehmensberatung6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Lead PMO
Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main
6/2018 – offen (6 Jahre, 6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau und Management eines gut organisierten Projektmanagement Büros für das Konzernpprogramm mit mehreren Großprojekten
- Hauptadministration des Programm-Sharepoints
- On- und Offboarding von Projektmitarbeitern aller Projekte
- Office Management
- Prüfung und Freigabe Arbeitsequipment der Projektmitarbeiter
- Moderation verschiedener Management-Meetings (Projektleiter JF, Programm-Management JF, Quality Gate Meetings, Change Board Meetings) inkl. Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung mit Protokollierung
- Kommunikation in alle Hirarchieebenen des Programms
- Tracking der Projektstatus inkl. Fortschritt und Budgeteinhaltung
- Prüfung und Weiterentwicklung der verschiedenen Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Administrative Unterstützung des Konzern CISOs
- Übersetzungen (deutsch/english) verschiedener Veröffentlichungen des Kommunikationsbereichs
- Planung von Offsite-Meetings
- Unterstützung im Aufbau aller Steuerungstools für das Programm-Management
- uvm.

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Mehrprojektmanagement, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Projekt - Start-Up-Workshop, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagementberatung, Qualitätsmanagement (allg.), Unternehmensberatung, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Interne Kommunikation, Kommunikation (allg.), Übersetzungen, Requirements Management, Kanban, Terminverfolgung

Projektleitung globale Information Security Awareness Kampagne & PMO to CISO
thyssenkrupp, AG, Essen
12/2014 – 4/2018 (3 Jahre, 5 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2014 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung Information Security Awareness Kampagne & PMO IT-Security

Information Security Awareness Kampagne:
- Planung & Einführung einer globalen Information Security Awareness Kampagne unter Einbezug der kulturellen und regulatorischen Unterschiede

PMO to CISO:
- Unterstützung des CISO bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, Budgetverantwortung inkl. Beauftragungen und Rechnungsfreigaben, Steuerung der externen Projektleiter anderer Information Security Projekte innerhalb der Abteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Informationssicherheit, IT Sicherheit (allg.), PMO, Projektleitung / Teamleitung

PMO in Vorstandsangelegenheiten
Braas Monier S.ár.l., Luxembourg, Oberursel
10/2014 – 12/2014 (3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine PMO Tätigkeiten im Vorstandsbereich

Eingesetzte Qualifikationen

PMO

PMO IPO Prozess
Braas Monier Building Group, Oberursel
2/2014 – 6/2014 (5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

-Koordination des gesamten Projektmanagement-Offices für das Projekt Refinanzierung, Bond
- Koordination der IPO-Prozess Workstreams Prospectus, Analyst Research Reports, Analyst Presentation, Roadshow, Pilotfishing, etc. auf Unternehmensseite
- Koordination Lender Meetings, Präsentationen, Erstellung Offering Memorandum uvm.
- Direkter Support des Vorstandes und Senior Managements.
- Koordination und executiver Support aller administrativen Workstreams des Projekts.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektkalkulation, PMO

Consultant Interne Kommunikation
Hewlett Packard Enterprise Services, Bad Homburg
4/2013 – 12/2013 (9 Monate)
Informationstechnologie & -dienste
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination der internen Kommunikation:

- Planung und Koordination von Management Videomessages
- Schreiben von Management Announcements
- Planung, Koordination und Durchführung von Videomessages zu HP ES Success Stories
- Koordination und Erstellung Management Präsentationen
- Support Kundenkommunikation
- Planung, Koordination und Durchführung von Management Webcasts
- Planung und Koordination Management Round Tables für alle deutschen Standorte
- uvm.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Interne Kommunikation

Übersetzerin
Delighted Fotoschule - e-Books & Webinare, Grimma
2/2013 – 4/2013 (3 Monate)
Fotografie
Tätigkeitszeitraum

2/2013 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Übersetzung E-Book 

Eingesetzte Qualifikationen

Übersetzungen

Senior Office Manager
Western Union Payment Services Ireland Ltd., Offic, Frankfurt am Main
9/2011 – 2/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Office Management (mit Personalverantwortung)

- Aufbau und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Partnerunternehmen und Dienstleistern für den
weltweiten Geldtransfer in der Subregion Germany

- Implementierung und Pflege der Office Support relevanten Prozesse und Maßnahmen zur
Unterstützung der reibungslosen Geschäftsvorgänge sowie des Teams im Hinblick auf die
Erreichung der Unternehmensziele

- Implementierng des elektronischen Archivierungssystems für die Geschäftsvorgänge,
insbesondere im Compliance Bereich

- Aufbau der Fuhrpark- und Mobiltelefonmanagement-Prozesse, insbesondere im Hinblick auf
Effizienz und Kostenmanagement

- Koordination des Onboardingprozesses und der Schulungen für neue Kollegen

- "Erste Hilfe" bei technischen Fragen (IT/Hardware) für Office Frankfurt und Koordination mit
entsprechenden Fachstellen im Konzern

- Lokale Unterstützung der Kollegen des Berechs Rechnungswesen durch Kontrolle und Eingabe
der Rechnungen, Eröffnung und Buchung von POs sowie Koordination der relevanten Vorgänge

- Koordination aller Office-relevanten Prozesse insbesondere Instandhaltungs- und
Reparaturaufträge (Vergabe, Koordination, Überwachung)

- Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Weiterbildungsmaßnahmen, z. B.
Übersetzungen

-Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs des kompletten Officemanagements - inklusive Auswahl
und Beschaffung aller notwendigen Office Utensilien

- Eventmanagement

- Administrative Unterstützung des "Functional Leadership Teams"

- Übernahme und Unterstützung lokaler Projekten

- Verantwortung für die unterstellte Position "Junior Office Manager"

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Archivierung, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen (allg.), Übersetzungen, Fuhrpark-Management

Specialist Internal Communications
Novartis Vaccines & Diagnostics GmbH & Co.KG., Marburg
4/2000 – 7/2011 (11 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2000 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung Interne Kommunikation
Projektleitung Mitarbeiterzeitschrift inkl. Schreiben von Artikeln und Layout, Pflege und Aktualisierung und kontinuierliche Verbesserung des Intra- und Internet mittels CMS, Projektleitung Werbemittel / Kalendersortiment und Recherche, Kontrolle Einhaltung Corporate Design und Entwicklung Imageanzeigen, Führen von Agenturen

Projektleitung Eventmanagement
Leitung inkl. Koordination / Organisation sowie Budget-kontrolle für zahlreiche Events mit bis zu 3.000 Teilnehmern inklusive Planung, Themenfindung, Agentur-Pitches und –führung, Locationscouting, Umsetzung und Nachbearbeitung

PR-Assistenz Externe Kommunikation
Bearbeitung aller eingehenden Anfragen auf deutsch und englisch, Kontaktpflege zu Journalisten und Meinungsbildnern Anzeigenschaltung inkl. Layout und Design, Bearbeitung eingehender Fragebögen und Medienanfragen, Verwaltung Abteilungsbudget, Rechnungsanweisungen und Freigabe

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Intranet, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Design (allg.), Corporate Design, Journalismus, Medien (allg.)

Sachbearbeiterin Regulatory Affairs
Intervet, Marburg
2/1998 – 3/2000 (2 Jahre, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/1998 – 3/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Bearbeitung internationaler Korrespondenz

- Durchführung schwieriger sachbezogener Ablage

- Aktualisierung wichtiger Daten

- Verwaltung von Registrierungsdokumenten

- Verwaltung einer internationalen Registrierungsdatenbank

- Organisation und Durchführung des Dossier- und Musterversands

- Übersetzungen von Registrierungsdokumenten und Briefen vom Deutschen ins Englische

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Übersetzungen

Sachbearbeiterin Trade Processing Department
Landesbank Hessen Thüringen, Frankfurt am Main
9/1991 – 4/1996 (4 Jahre, 8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/1991 – 4/1996

Tätigkeitsbeschreibung

- Hauptsachgebiet Effektenkasse/Korrespondenz

- Bearbeitung und Belieferung von Tafelgeschäften

- Erstellung und Primanotisierung von Buchungsbelegen

- Datenerfassung mittels DWZ-System Cascade für Überträge an die Bundesschuldenverwaltung

- Datenerfassung mittels WIS für Überträge an sonstige Kreditinstitute

- Abstimmung der von der DWZ zurück gemeldeten Wertpapier-Lieferungen an die
Bundesschuldenverwaltung mit den für die Depotbuchhaltung erstellten Buchungsbelege

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement

Zertifikate

Professional Scrum Master I - Zertifizierung (scrum.org)
2017
Information Security Officer - ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz (TÜV zerstifiziert)
2016
Information Security Awareness Koordinator (TÜV)
2015
PRINCE2-Foundation
2014
ITIL V3-Foundation
2013
PR-Referentin
2012
Multimedia-Designerin
2010
Journalismus
2008

Über mich

Ich bin ein Mensch mit sehr hoher Hands-On Mentalität und bezeichne mich selbst als "People-Person".

Service bedeutet für mich proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise. Ich bin ein Organisationstalent mit Flexiblität und Stressresistenz.

Ehrlichkeit, Vielfalt, Fleiß, Teamgeist und Engagement sind zentrale Werte, nach denen ich mich ausrichte.

Meine Grundhaltung ist optimistisch und lösungsorientiert. Dabei vertraue ich auf mein Gespür für das Machbare, auf meine Voraussicht und auf meine stark ausgeprägte Eigeninitiative

Ich bin sehr neugierig und möchte auch Aufgaben, die nicht in meinem Bereich liegen immer verstehen können, da dies ein besseres Miteinander fördert. Daher erlerne ich auch mir vorerst völlig fremde Dinge sehr schnell.

Meine Stärken: hohe Eigenmotivation, Verlässlichkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit.

Wenn Sie jemanden mit hoher fachlicher Qualifikation, umfassender Berufserfahrung, hoher Motivation und der nötigen persönlichen Reife suchen, dann könnte ich mir durchaus vorstellen, die Richtige für Sie zu sein

Ich freue mich, von Ihnen zu hören, wenn Sie mehr über mich erfahren möchten!

Weitere Kenntnisse

found in profile qualification
DIE WICHTIGSTEN ERFOLGE:
• Planung & Einführung einer globalen Information Security Awareness Kampagne (Phase 1)
- ThyssenKrupp (2015)
• Übersetzung E-Book "[...]"und "[...]" von Deutsch auf Englisch - [...] Magazine (2013)
• Aufbau eines gut funktionierenden Office Managements - Western Union (2011 - 2013)
• Aufbau eines gut organisierten Fuhrparkmanagements - Western Union(2011-2013)
• Betriebseinführung Intranet und Internet CMS-basiert für unternehmensinterne Aktualisierung für den
Standort - Novartis, erst Typo 3, dann RedDot und letztendlich Sharepoint (2008)
• Pünktliche Auslieferung Mitarbeiterzeitung (16-24 Seiten - 6xjährlich) - Novartis (2007-2011)
• Erfolgreiche Durchführung verschiedener Events mit bis zu 3.500 Teilnehmern - Novartis
(2000-2011)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
4168
Berufserfahrung
34 Jahre und 4 Monate (seit 07/1990)
Projektleitung
9 Jahre

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