PMO & Kommunikation
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- 05.09.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau [...] arbeitete sich schnell in das komplexe Aufgabengebiet ein und nutzte dabei ihre besondere Kommunikationsstärke, um die nötigen Abstimmungsprozesse innerhalb und außerhalb der Abteilung zu etablieren. Durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ihren umfangreichen fachlichen Hintergrund konnte sie in kurzer Zeit selbständig die anfallenden Aufgaben übernehmen und für sich und ihre Nachfolger die nötige
Transparenz bei den Abläufen und der Dokumentation schaffen.
Frau [...] behielt trotz der Vielzahl an Sitzungen und Unterlagen und trotz des hohen Termindrucks stets den Überblick und erzielte gleichzeitig eine kontinuierlich hohe Qualität der Arbeitsergebnisse. Dabei erreichte sie mit ihrer sympathischen Art die nötige Disziplin zur Einhaltung der Abgabetermine zu
etablieren, was uns sehr wichtig war. Sie erledigte ihre Aufgaben stets zeitnah und pünktlich, wobei sie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zeigte. Die Übergabe an den neuen Stelleninhaber erfüllte Sie strukturiert, vollumfänglich, zielgerichtet und transparent.
Aufgrund ihrer souveränen Arbeitsweise sowie ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art war sie bei den Kollegen und der Geschäftsführung stets geschätzt. Sie erledigte dabei ihre Aufgaben stets zu unserer vollständigen Zufriedenheit. Für die Geschäftsführung war dabei insbesondere ihre Loyalität und
Vertrauenswürdigkeit wichtig.
Wir können Frau [...] bestens empfehlen und würden ihre Arbeitskraft und ihr Engagement jederzeit gerne wieder in Anspruch nehmen."
4/2013 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Gesellschafter-Versammlungen sowie internen Management-Sitzungen
• Koordination und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung der Einhaltung der Gesellschaftsverfassungen und internen Regelwerke
• Organisation und Neustrukturierung der Gesellschafts- und Geschäftsführungsakten mehrerer Unternehmen digital und analog
• Jahresplanung
• Durchführung von Sonderaufgaben
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2014 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Prozesse: Überarbeitung der process maps inkl. Prozess-Beschreibungen. Erarbeitung der Risiko- und Kontrollmatrix.
Reporting: Aufsetzen eines neuen Monats- und Quartalsreporting mit BW und Fachabteilung
Testing: Ein "Drehbuch" für den Test von neuer Software (VM und SRM) erstellen und Test überwachen.
Kommunikation: Überarbeitung der Intranetseiten
Workshops: Planung, Koordination, Moderation, teilweise Einbringung und Vorbereitung von soft skills Themen.
Reporting, Testen, Kommunikation (allg.)
4/2013 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Gesellschafter-Versammlungen sowie internen Management-Sitzungen
• Koordination und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung der Einhaltung der Gesellschaftsverfassungen und internen Regelwerke
• Organisation und Neustrukturierung der Gesellschafts- und Geschäftsführungsakten mehrerer Unternehmen digital und analog
• Jahresplanung
• Durchführung von Sonderaufgaben
6/2010 – 11/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Implementierung P3DM (CMMI basiert)
- Organisation und Moderation Workshops in Schweiz und USA
- Change Management Prozess während der Workshops
- Vorbereitung aller Unterlagen für Workshops: Vorlagen, Listen, CMMI Koordinaten
- Koordination international Mitarbeiter
- Zusammenfassung der Information / Listen für workshops
- Ressourcenplanung
- Budgetkontrolle
Zertifikate
Ausbildung
Wien
Stuttgart
Mainz
Über mich
Bisherige Rollen: Aufbau Abteilungen & Firmen. PMO Büro, Organisation PMO, Planung & Moderation Workshops, Erstellung und Einführung Kommunikationskonzept, Software-Trainings (z.B. Sharepoint, CRM), Teamleitung, Meeting- & Office-Organisation, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Stakeholdermanagement und -kommunikation, Erstellung und Pflege von Projektdokumenten, Budgetkontrolle, Ressourcensteuerung; Planung, Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Teamlead, Englisch im daily business.
Weitere Kenntnisse
- PMO
- Kommunikation
- Change Management
- Abteilungsleitung
- Beschaffungen
- Verträge
PMO nach PMI, agile Führung, Organisation, Struktur, Kommunikation, Stakeholdermanagmemt. MS Office, Dokumentenmanagement, Sharepoint, WIKI, CRM...
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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