Officeassistenz/Projektassistenz/Büroservice
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 14089 Berlin
- Umkreis (bis 200 km)
- de
- 21.09.2019
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau [...] war bei mir im genannten Zeitraum als freie Mitarbeiterin im Rahmen der Assistenz beschäftigt.
Die im Profil genannten Arbeiten wurden von Frau [...] mit äußerster Zuverlässigkeit und Präzision ausgeführt.
Wir waren mit Ihrer Tätigkeit bei uns ausgsprochen zufrieden und werden in der Zukunft gern wieder mit Frau [...] zusammenarbeiten."
3/2012 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeiten für unterschiedliche Kunden aus der Steuer- und Eventbranche sowie aus der Industrie (mittelständisches Unternehmen)
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführer
- vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Aufbereitung von Unterlagen für Förderprojekte
- Abrechnung der Förderprojekte
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Führen von Personalgesprächen
- Erstellen von Schriftsätzen
- Führen der Korrespondenz
- Flug- und Reiseplanung
- Telefondienst
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2013 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Assistenz des Geschäftsführers bei Meetings mit Kunden, Banken etc.
- komplettes Accounting (Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, Forderungsmanagement, Controlling)
- Interim Officemanagement
- Erstellen von Dokumenten, Kontaktpflege zu Projektpartnern, Banken und Gesellschaftern, Angebotseinholung und Abstimmungen zu den Angeboten (teils vor Ort, teils telefonisch)
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Liquiditäts- und Ertragsplanungen
- Führen der Korrespondenz
- Eventplanung
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Vorauswahl Bewerber / Führen von Personalgesprächen
Organisation (allg.)
6/2012 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung eines Kunden im Bereich alternative Energieerzeugung
Aufgaben:
- Assistenz des Geschäftsführers
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie u. a. Erstellen von Dokumenten, Kontaktpflege zu
Projektpartnern, Banken und Gesellschaftern, Angebotseinholung und Abstimmungen zu den
Angeboten (teils vor Ort, teils telefonisch)
- Erstellung von Bankunterlagen
- Protokollführung bei Bank-, Gesellschafter- und Projektpartnermeetings
- Erstellung von Liquiditäts- und Ertragsplanungen
- Erstellung von Schriftsätzen
- Eventplanung
3/2012 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeiten für unterschiedliche Kunden aus der Steuer- und Eventbranche sowie aus der Industrie (mittelständisches Unternehmen)
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführer
- vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Aufbereitung von Unterlagen für Förderprojekte
- Abrechnung der Förderprojekte
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen)
- Führen von Personalgesprächen
- Erstellen von Schriftsätzen
- Führen der Korrespondenz
- Flug- und Reiseplanung
- Telefondienst
Zertifikate
Ausbildung
Berlin
Berlin
Über mich
Durch verschiedene Weiterbildungen/Seminare in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kommunikation- und Konfliktmanagement, Motivation- und Persönlichkeitsstruktur u. a. bilde ich mich permanent weiter. Mit über 400 Anschlägen pro Minute erledige ich Ihre anstehenden Arbeiten schnell und korrekt. Durch mich werden Ihre Aufgaben kompetent und vertrauensvoll ausgeführt.
Weitere Kenntnisse
SOL-Projekt Coaching für Frauen in Führungspositionen
Rhetorik- und Präsentation
Motivation- und Persönlichkeitsstruktur
Integraler Personal- und Businesscoach, ICF
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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