Vielseitige Office-Managerin
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- 29.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2013 – 10/2017
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung und Vermietung Gewerbeimmobilien und Wohnhäuser, Beauftragugn und Kontrolle Handwerker, Controlling, Abrechnung Nebenkosten
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen
7/2012 – offen
TätigkeitsbeschreibungOrganisation von Messen und Veranstaltungen weltweit, inkl. Travel Management, Import aller für die Produktion benötigten Produkte aus China, Korrespondenz in Englisch und Spanisch
Eingesetzte QualifikationenFernsehen
4/2012 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für öffentliche und private Ausschreibungen
Betreuung der Kunden bzgl. Fakturafragen
- Controlling für die Firmengruppe
Angebotsmanagement, Organisation (allg.), Übersetzungen, Vertragsmanagement
1/2011 – 8/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Sekretariat und Office Management
- Internetrecherche
- Erstellung von Konzepten und Layouts für Werbekunden
- Erstellung von Präsentationen
7/2008 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Sekretariat und Office Management
- Rechnungerstellung - und Prüfung
- Buchung der monatlichen Leistungswerte in firmeneigene Software
- Reiseorganisation
- Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Projekt-Controlling
- Übersetzungen ins Englische und Spanische
- Korrekturlesen in Deutsch, Englisch, Spanisch
- Erstellen von Präqualifikationen und Teilnahmeanträgen für öffentliche Ausschreibungen
- Beschaffung von Büromaterial, Dienstleistungen und Einrichtung
Büroorganisation
1/2001 – 12/2003
Tätigkeitsbeschreibung
- Sekretrariat und Office Management
- Buchhaltung für 2 Restaurants
- Debitoren/Kreditoren
- Beschaffung von Büromaterial und Einrichtung
- Kontrolle von Rechnungen und Mahnungen
- Betreuung und Beschaffung der EDV-Ausrüstung
11/2000 – 3/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für die Bearbeitung von ca. 12.000 Fragebögen pro Monat
- Registrierung der Fragebögen und Erstellen von Statistiken
- Codierung und Eingabe in Datenbank
- Zusammenstellung von Studien
- Übersetzung der Studien (Englsich)
- Einstellung, Einarbeitung und Koordination von ca. 6 eigenen Mitarbeitern
- Koordination von ins Ausland ausgelagerten Teilen dr Produktion
1/2000 – 5/2003
Tätigkeitsbeschreibung
- Office Management und Übersetzungen (Englisch, Spanisch)
- Schreiben von Phonodiktaten in Deutsch, Englisch, Spanisch
Informationsmanagement
1/2000 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation von Lehrgängen, Kursen und Seminaren von 5 bis zu 300 Personen
- ca. 25 Termine pro Jahr
- Konzeption und Vermarktung
- Reiseorganisations, Mailings, Catering
5/1999 – 4/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Office Management
- Erstellung und Verwaltung deer Mietverträge
- Programmierung einer Datenbank (Access) zur Verwaltung der Mietverträge
7/1989 – 12/1998
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau und Leitung der Abteilung Programmbeobachtung
- Aufbau und Leitung der Abteilung Progammverwaltung
- Vertragsverwaltung aller Programmeinkäufe
- Programmierung und Pflege einer Datenbank dafür
- Controlling des Programmbestands
- Führungsverantwortung für bis zu 40 Mitarbeiter
7/1987 – 8/1989
Tätigkeitsbeschreibungmehrere Auslandspraktika in Mexico (Organisation/Personal), Bombay (Banken), Kairo (Marketing)
Zertifikate
Ausbildung
München
München
Über mich
- Organisationsstärke und hohe Flexibilität
- neugieriges Herangehen und schnelles Einstellen auf neue Aufgaben
- schnelle Auffassungsgabe
- lösungsorientiert ("geht nicht - gibt's nicht")
- Teamplayer und Eigeninititative
- lernbegierig, immer offen für neue Dinge
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- eigene Firma für Bürodienstleistungen, somit keine arbeits- und versicherungsrechtlichen Probleme
Weitere Kenntnisse
- Studium Betriebswirtschaft bis Vordiplom
- IHK-Controller-Kolleg
- ausbaufähige Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Produkte, besonders Excel
- vorbereitende Buchhaltung
- gute Kenntnisse Internet, Recherche, Outlook
- vielseitige Erfahrung in allen Bereichen des Office Managements+
- Ausschreibungen
- Messe- und Eventorganisation
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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