SENIOR PMO / PROJECT MANAGER (PMP)
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- 28.06.2019
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2015 – 10/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Als PMO war ich für das Planen, Steuern und Kontrollieren von ca. 70 Projekten verantwortlich :
1.Planung und Zeitgestaltung von Projekten:
- in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektleitern:
- Aufsetzung und Tracking von Arbeitspaketen
- Erstellung der Terminpläne
- Erkennung und Optimierung von Abhängigkeiten
- Führung von Qualitätschecks
- Monitoring der Fortschrittskontrolle
2.Entwicklung und Etablierung von Projektmanagementstandards und-methoden
- Agile, Scrum, PMBOK, MSP
- Coach im Bereich Projektmanagement für die Projektleitung und Projektmitarbeiter
3. Reportingfunktion für das Management und die Projektleitung
- Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting
4. Durchführung von Risikomanagement und Changemanagement
Projektmanagement - Office, Ablauf- / Terminmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Programm-Management
1/2013 – 10/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des Projektleiters in der Führung des Projekt Offices
- Fachliche Führung des Projektteams
- Erstellen von Projektplänen und Projektbudgets
- Projektsteuerung und Projektcontrolling
- Projektüberwachung
- Ressourcenplanung
- Budgetplanung
- Ressourcen-/Budgetcontrolling
- Verantwortung über die Tasks (Tracking)
- Meeting Service (Koordination, Protokollführung)
- Dokumenterstellung für Projektleitung wie z. B. Organisationscharts, Projekthandbuch
etc.
PMO (IT)
7/2012 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
1. Aufbau eines PMO zur Steuerung eines UMTS/ Mobilfunkprogramms.
- Konzeption und Einführung von PRINCE2 PM Prozesse und Methoden
a- Business Case
b- Projektbeschreibung
c- Produktstrukturplan
d- Risikomanagementstrategie
e- Nutzenrevisionsplan
f- Änderungssteuerung
g- Kommunikationsmanagementstrategie
h- Zeitplan
i- Projektleitdokumentation
j- Erfahrungsbericht
k- Übergabe.
2. Umsetzung von Projektwerkzeugen (MS Project, SharePoint ...)
3. Erstellung eines Masterprojektplanes in MS Project.
4. Durchführung des PMO:
- Moderation der Projektmeetings.
- Verwaltung der offenen Punkte.
- Projektmeilsteine kontrollieren.
- Vertretung des Programmleiters bei Urlaub.
5. Übergabe:
- Weiterbildung eines Angestellten.
- Transfer des Erfahrungswissens.
- Übergabe des PMO.
11/2011 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
AUFGABE:
Unterstützung der IT Leitung durch Planung, Optimierung von ITIL Prozessen, und Planung, Kontrolle, und Durchführung von IT Infrastruktur Projekten:
TÄTIGKEIT
1. Zuständig für die Planung, Steuerung und Dokumentation ein Portfolio von Infrastrukturprojekten.
2. Konzeption der Arbeitspaketes Vorgehensweise (Grundsatz, Detail, Risiko, Reporting)
3. Erstellung und Pflegung eines "Master" Projektplans in MS Project.
4. Organisation der Arbeit; Rollen, Prozesse.
5. Kontrolle des Projektplanes.
6. Analyse, Zusammenfassung der operativen Projektergebnisse
7. Implementierung und Optimierung von zwei ITIL Service Management Prozesse (Change und Incident Management).
12/2010 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
AUFGABE
Unterstützung eines großen IT Infrastruktur Projekt; Leitung eines IT Security Projekt.
TÄTIGKEIT
- Ausbau von interner Prozesse und Prince2 Projektmethodik.
- Definition und Verabschiedung von Prozessverbesserungen.
- Planung, Begleitung und Durchführung der Projektphasen (Projektstrukturplan).
- Monitoring (Qualitätssicherung) und Kontrolle Projekt Meilensteine und Ergebnisse.
- Erster Ansprechpartner für den Kunden für die Belange des Projektes.
- Ansprechpartner für die Fachbereiche, das IT Management und für das Projektteam.
- Durchführung von Projektreporting.
1/2010 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
PMO Manager für ein Datenmigration Projekt (Infrastructure Outsourcing Programme)
- Projektplanung und Projektgenehmigung (MS Project, SharePoint, Project Server)
- Durchführung des Projektcontrollings
- Führen der Projektablage und Projektdokumentation
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erstellung des Management Reportings
- Erstellung des Projektdokumentation
- Führung der OPL (Offene-Punkte-Liste)
12/2008 – 12/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen eines SAP Rollout:
- Projektsteurungunterstützung
- Erstellung eines Gesamtterminplans in MS Project -
- Sicherstellung der Konsistenz der Projektplanung
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Steuerung und Zusammenführung der projektdokumentation
- Tracking des Risikomanagements und Änderungsmanagements
5/2008 – 8/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen eines SAP Rollout:
- Erstellung und Überwachung eines Gesamtterminplans in MS Project
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Teams
- Durchführung von regelmäßigen Termingesprächen
- Projektsteuerung und Projektberichterstattung.
12/2007 – 3/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Analyse die Kommunikationsbedürfnisse der Projekt Stakeholders
-Anwendung der Wertekommunikationsmatrix (Basis-Tool
für Stakeholder-Analyse)
- Entwickelung von Kommunikationsregeln
- Begleitung und Steuerung als Führungskraft den Kundenprojekte
12/2006 – 11/2007
Tätigkeitsbeschreibung
- Quality control of EDI Microsoft Office training publications : MS Project, Excel.
- Review of publication content
- Feedback to publishers regarding content and structure
- Distribution of documentation in accordance with internal policies
- Timely teporting on status of quality controls
- Translation of appropriate documents
9/2006 – 11/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- develop a change management approach and methodology to accommodate change(s) caused by a global project to reduce 5,000 employees and restructure several business units
- identify potential risks and anticipated points of resistance among employee groups
- develop specific plans to mitigate or address the concerns.
- conduct readiness assessments, change impact assessments
- evaluate CIA results and develop recommendations
- develop a customised communication plan, sponsor roadmap and training plan.
4/2006 – 9/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Assistance in the definition/scoping of change projects for the RBoS Insurance business functions.
- Develop change impact assessments
- Apply standard methodologies
- Develop training and communication solutions
- Produce measurable change audits.
9/2004 – 4/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen eines Service Management Implementierung:
- Projektleitungunterstützung
- Erstellung eines Gesamtterminplans in MS Project
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Steuerung und Zusammenführung der projektdokumentation
- Tracking des Risikomanagements und Änderungsmanagements
- Beratung und Coaching des Projektteams
12/2002 – 8/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen verschiedener Projekte :
- Planung und Steuerung des Projektportfolios
- Unterstützung des Programmleitung
- Reporting an das Management der IT Infrastruktur Gruppe
- Analysen zum Projektportfolio
- Entwicklung interner Projektmanagement-Standards
- Kontrolle einer Projektdokumentation
Zertifikate
Ausbildung
Perth, Australien
Perth, Australien
Franchreich
Über mich
KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
IT Projektmanagement Methodik : PMBOK und PRINCE2
Produktbasierte Planung/ Terminplanung
Baselining
Risikomanagement
Änderungssteuerung
Bearbeitung offener Punkte
Earned Value Analysis (EVA)
Projektreporting
Projektcontrolling
Weitere Kenntnisse
Project Management Professional (PMP)®
PRINCE2 Registered Practitioner
Projektsteuerung und Projektmanagement
ITIL Service Management (Praktische Erfahrung in SM Prozessen (Incident-, Change-)
MS Project
Project Server
SharePoint
MS Office
Grundkenntnisse VBA
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