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Projektassistenz / PMO

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  • auf Anfrage
  • Berlin
  • DACH-Region
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  • 01.08.2024

Kurzvorstellung

Selbständig denkende und arbeitende Projektassistenz mit Projektmanagement-Zertifikat; Termin- und Kostensteuerung; Budgetplanung; Erfahrung aus Versicherung, Unternehmensberatung, Customer Care Service, Bau- und Kreativprojekte; Energieversorgung

Qualifikationen

  • Projektassistenz21 J.
  • Projektkultur5 J.
  • Projektmanagement - Kommunikation5 J.
  • Externe Kommunikation
  • Kundendienst3 J.
  • Microsoft Office 3655 J.
  • Projekt-Dokumentation
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)9 J.
  • Rechnungswesen (allg.)14 J.
  • Vertragsmanagement9 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Programmassistenz/Programmkommunikation
Kundenname anonymisiert, Berlin
4/2023 – 5/2024 (1 Jahr, 2 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Support beim Aufbau von Strukturen und Prozessen in einem neu aufgelegten Programm
Aufbau und Organisation von Kommunikationsstrukturen
Sharepoint-Administration
Koordination Dokumentenmanagement
Terminorganisation, -durchführung und -nachbereitung
On- und Offboarding externer Mitarbeiter*innen (techn. Vorbereitung der Arbeitsaufnahme, Einführung in Programm und Team, Prozesse und Strukturen)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Büroorganisation, Projektassistenz, Projektkultur, Projektmanagement - Kommunikation, Projektteambildung / -entwicklung

Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Berlin
4/2019 – 3/2023 (4 Jahre)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Terminorganisation
Reiseorganisation
Erstellung von Protokollen
Onboarding/Offboarding externer Mitarbeiter (inkl. Mitarbeit an projektübergreifenden Prozessen)
Eventorganisation
Organisation und Steuerung von Kommunikationsprozessen innerhalb des Projektes und mit Stakeholdern
Projektsprache: englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Projektkultur, Projektmanagement - Kommunikation, Projektassistenz

Dokumentenmanagerin
Kundenname anonymisiert, Berlin
6/2018 – 1/2019 (8 Monate)
Verkehrsleittechnik
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenmanagement; Führen und Aktualisieren des Dokumentenplans; Abstimmung zu Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten mit den verantwortlichen Autoren; Begleitung des Freigabeprozesses

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation

kfm. / IT-Support
Kundenname anonymisiert, Berlin-Brandenburg
3/2017 – 5/2017 (3 Monate)
Ingenieurbüro
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessanalyse, -dokumentation und -optimierung (z.B. Warenlager, Logistik)
Inventarisierung
Rechnungsprüfung

Eingesetzte Qualifikationen

Lagerplanung, Projektassistenz (IT)

Projektplanung/-controlling
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2015 – offen (9 Jahre, 3 Monate)
Fort- und Weiterbildung
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

-Planung, Überwachung und Steuerung der Projektkosten
-Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Steuerungsinstrumenten
-Weiterentwicklung des Berichtswesens und des entsprechenden Instrumentariums
-Führen der Projektdokumentation
-Rechnungsprüfung
-seit 09/16 zusätzlich Übernahme von Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagements
-Vertragsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Rechnungswesen (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Vertragsmanagement

Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
11/2010 – 11/2015 (5 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungstochter Tourismus/Kultur/Events eines Automotive-Konzerns
Tätigkeitszeitraum

11/2010 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz in diversen Projekten bei Tochterunternehmen eines Automobilkonzerns.
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- Projektsteuerung (Kosten/Termine, Erarbeiten von Kostensteuerungslisten, Terminübersichten, Statusberichten)
- Definition und Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen zur Erreichung von Budgetzielen (Mittelabfluss) in den Projekten
- Mitwirkung an der Budgetplanung für Investitionsprojekte (rollierende 5-Jahres-Planung)
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Ausarbeiten von Vergabevorschlägen, Auswertungen, Statistiken

Auswahl der betreuten Projekte :
- Konzeption und Realisierung eines Ausstellungsbereiches zum Thema Automobilproduktion
- Konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung eines 5*plus-Hotels
- Umbau im Gebäudebestand : Konzeption und Realisierung einer pädagogisch betreuten Spiel- und Erlebnisfläche für Kinder und Jugendliche
- Weiterentwicklung und umfassende inhaltliche Überarbeitung einer Attraktion zum Thema "Mobilität" (neue, zusätzliche Verortungen; mobile Präsentation einzelner Inhalte)
- Umbau im Gebäudebestand : Konzeption und Realisierung einer Brotmanufaktur
- Konzeptionierung und Realisierung eines Ausstellungspavillons
-Vertragsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Rechnungswesen (allg.), Projektassistenz, Projektmanagement - Vertragsmanagement

Teamleiterin / Quality Management
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2010 – 10/2010 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Angestellt in Call Center als Teamleiterin Quality Management. Teamgröße ca. 120 Mitarbeiter mit 10 Teamleitern

Projekt : Kundenbetreuung DACH/Benelux für global tätigen Logistiker
Projektsprache : englisch

Aufgaben :
- Planung und Durchführung von Coachingmaßnahmen
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur Durchsetzung und Sicherung von Qualitätsstandards
- Arbeitsplanung der Qualitätsmanager

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung

Customer Care Agent
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2009 – 3/2010 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2009 – 3/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Angestellt als Kundenbetreuerin / Inbound
Projekt : global agierender Logistiker
Projektsprache : englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
6/2006 – 3/2009 (2 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungstochter Automobil-Konzern (Tourismus/Kultur/Events)
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 3/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz in diversen Projekten, Bereich Technologie- und Infrastrukturmanagement
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz, Protokolle, Auswertungen (deutsch, englisch)
- Budgetsteuerung

Auswahl betreuter Projekte :
- Planung und Realisierung eines "Geländeparcours" für Gäste und Kunden, auf denen diese Erfahrungen mit geländegängigen Fahrzeugen machen können
- im Gebäudebestand : Komplettumbau eines Restaurants
- Planung und Realisierung einer Attraktion zu Themen der Mobilität in Gegenwart und Zukunft

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
2/2005 – 2/2006 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungstochter Automobil-Konzern (Tourismus/Kultur/Events)
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 2/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz in Investitionsprojekten, Bereich Technologie- und Infrastrukturmanagement
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz, Protokolle, Statistiken, Auswertungen (deutsch/englisch)
- Budgetsteuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

selbständige Versicherungsvermittlung
Kundenname anonymisiert, Braunschweig
9/2004 – 12/2004 (4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

9/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Versicherungsaußendienst (Lebens-, Unfall-, Rentenversicherung)

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.), Akquise / Kontakt, Versicherungsberatung

Sachbearbeiterin
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
5/2003 – 8/2004 (1 Jahr, 4 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

5/2003 – 8/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeitung im Bereich Kfz-Händler-Versicherungen (Tarifierung, allg. Vertragsänderungen)

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Versicherungen (allg.)

Rezeptionsleitung
Kundenname anonymisiert, Faßberg
4/2001 – 3/2002 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2001 – 3/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Angestellt als Rezeptionsleitung in einem Ferienpark
- Buchungsbearbeitung
- Kasse/Abrechnung
- Gästebetreuung
- Personaleinsatzplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Kundendienst

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenname anonymisiert, Berlin
11/1993 – 3/2001 (7 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/1993 – 3/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung bei Aufbau und Führung eines Kleinunternehmens (Consulting SAP)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Vertriebsassistenz
Kundenname anonymisiert, Berlin
2/1992 – 5/1992 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/1992 – 5/1992

Tätigkeitsbeschreibung

Vertriebsassistenz für IT-Consultancy
- Bestandskundenbetreuung
- Neukundenakquise

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Akquise / Kontakt

Sachbearbeiterin
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/1984 – 6/1989 (5 Jahre)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

7/1984 – 6/1989

Tätigkeitsbeschreibung

Angestellt als Sachbearbeiterin im Bereich Haftpflicht-Schaden

Eingesetzte Qualifikationen

Versicherungsrecht, Haftpflichtversicherung, Versicherungen (allg.)

Zertifikate

Projektmanagement
2012
Personalwesen
2000

Ausbildung

Versicherungskauffrau
Ausbildung
1984
Berlin

Über mich

Aus meiner umfangreichen Erfahrung habe ich als eine der wichtigsten Erkenntnisse mitgenommen, dass die zielgerichtete Kommunikation zwischen den Beteiligten einer der wichtigsten "Knackpunkte", wenn nicht sogar DER wichtigste, in der Projektarbeit ist (ganz wie im richtigen Leben). Daher lege ich ein besonderes Augenmerk darauf, Kommunikationsprozesse à la Stille Post zu vermeiden und die richtigen Leute zur rechten Zeit an einen Tisch bzw. wenigstens in eine Mail zu bekommen.
Von den Aufgaben der klassischen Projektassistenz ausgehend, habe ich zunehmend auch Aufgaben der Projektsteuerung/PMO übernommen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Profilaufrufe
2474
Alter
62
Berufserfahrung
40 Jahre und 4 Monate (seit 07/1984)

Kontaktdaten

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