Projektassistenz / PMO
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- 01.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Support beim Aufbau von Strukturen und Prozessen in einem neu aufgelegten Programm
Aufbau und Organisation von Kommunikationsstrukturen
Sharepoint-Administration
Koordination Dokumentenmanagement
Terminorganisation, -durchführung und -nachbereitung
On- und Offboarding externer Mitarbeiter*innen (techn. Vorbereitung der Arbeitsaufnahme, Einführung in Programm und Team, Prozesse und Strukturen)
Microsoft Office 365, Büroorganisation, Projektassistenz, Projektkultur, Projektmanagement - Kommunikation, Projektteambildung / -entwicklung
4/2019 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Terminorganisation
Reiseorganisation
Erstellung von Protokollen
Onboarding/Offboarding externer Mitarbeiter (inkl. Mitarbeit an projektübergreifenden Prozessen)
Eventorganisation
Organisation und Steuerung von Kommunikationsprozessen innerhalb des Projektes und mit Stakeholdern
Projektsprache: englisch
Microsoft Office 365, Projektkultur, Projektmanagement - Kommunikation, Projektassistenz
6/2018 – 1/2019
TätigkeitsbeschreibungDokumentenmanagement; Führen und Aktualisieren des Dokumentenplans; Abstimmung zu Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten mit den verantwortlichen Autoren; Begleitung des Freigabeprozesses
Eingesetzte QualifikationenProjekt-Dokumentation
3/2017 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessanalyse, -dokumentation und -optimierung (z.B. Warenlager, Logistik)
Inventarisierung
Rechnungsprüfung
Lagerplanung, Projektassistenz (IT)
9/2015 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
-Planung, Überwachung und Steuerung der Projektkosten
-Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Steuerungsinstrumenten
-Weiterentwicklung des Berichtswesens und des entsprechenden Instrumentariums
-Führen der Projektdokumentation
-Rechnungsprüfung
-seit 09/16 zusätzlich Übernahme von Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagements
-Vertragsmanagement
Rechnungswesen (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Vertragsmanagement
11/2010 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz in diversen Projekten bei Tochterunternehmen eines Automobilkonzerns.
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- Projektsteuerung (Kosten/Termine, Erarbeiten von Kostensteuerungslisten, Terminübersichten, Statusberichten)
- Definition und Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen zur Erreichung von Budgetzielen (Mittelabfluss) in den Projekten
- Mitwirkung an der Budgetplanung für Investitionsprojekte (rollierende 5-Jahres-Planung)
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Ausarbeiten von Vergabevorschlägen, Auswertungen, Statistiken
Auswahl der betreuten Projekte :
- Konzeption und Realisierung eines Ausstellungsbereiches zum Thema Automobilproduktion
- Konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung eines 5*plus-Hotels
- Umbau im Gebäudebestand : Konzeption und Realisierung einer pädagogisch betreuten Spiel- und Erlebnisfläche für Kinder und Jugendliche
- Weiterentwicklung und umfassende inhaltliche Überarbeitung einer Attraktion zum Thema "Mobilität" (neue, zusätzliche Verortungen; mobile Präsentation einzelner Inhalte)
- Umbau im Gebäudebestand : Konzeption und Realisierung einer Brotmanufaktur
- Konzeptionierung und Realisierung eines Ausstellungspavillons
-Vertragsmanagement
Rechnungswesen (allg.), Projektassistenz, Projektmanagement - Vertragsmanagement
3/2010 – 10/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Angestellt in Call Center als Teamleiterin Quality Management. Teamgröße ca. 120 Mitarbeiter mit 10 Teamleitern
Projekt : Kundenbetreuung DACH/Benelux für global tätigen Logistiker
Projektsprache : englisch
Aufgaben :
- Planung und Durchführung von Coachingmaßnahmen
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur Durchsetzung und Sicherung von Qualitätsstandards
- Arbeitsplanung der Qualitätsmanager
Projektleitung / Teamleitung
5/2009 – 3/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Angestellt als Kundenbetreuerin / Inbound
Projekt : global agierender Logistiker
Projektsprache : englisch
Kundendienst
6/2006 – 3/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz in diversen Projekten, Bereich Technologie- und Infrastrukturmanagement
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz, Protokolle, Auswertungen (deutsch, englisch)
- Budgetsteuerung
Auswahl betreuter Projekte :
- Planung und Realisierung eines "Geländeparcours" für Gäste und Kunden, auf denen diese Erfahrungen mit geländegängigen Fahrzeugen machen können
- im Gebäudebestand : Komplettumbau eines Restaurants
- Planung und Realisierung einer Attraktion zu Themen der Mobilität in Gegenwart und Zukunft
Projektassistenz
2/2005 – 2/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Projektassistenz in Investitionsprojekten, Bereich Technologie- und Infrastrukturmanagement
- Angebotsprüfung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz, Protokolle, Statistiken, Auswertungen (deutsch/englisch)
- Budgetsteuerung
Projektassistenz
9/2004 – 12/2004
TätigkeitsbeschreibungVersicherungsaußendienst (Lebens-, Unfall-, Rentenversicherung)
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.), Akquise / Kontakt, Versicherungsberatung
5/2003 – 8/2004
TätigkeitsbeschreibungSachbearbeitung im Bereich Kfz-Händler-Versicherungen (Tarifierung, allg. Vertragsänderungen)
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Versicherungen (allg.)
4/2001 – 3/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Angestellt als Rezeptionsleitung in einem Ferienpark
- Buchungsbearbeitung
- Kasse/Abrechnung
- Gästebetreuung
- Personaleinsatzplanung
Projektleitung / Teamleitung, Kundendienst
11/1993 – 3/2001
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung bei Aufbau und Führung eines Kleinunternehmens (Consulting SAP)
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
2/1992 – 5/1992
Tätigkeitsbeschreibung
Vertriebsassistenz für IT-Consultancy
- Bestandskundenbetreuung
- Neukundenakquise
Projektassistenz, Akquise / Kontakt
7/1984 – 6/1989
TätigkeitsbeschreibungAngestellt als Sachbearbeiterin im Bereich Haftpflicht-Schaden
Eingesetzte QualifikationenVersicherungsrecht, Haftpflichtversicherung, Versicherungen (allg.)
Zertifikate
Ausbildung
Berlin
Über mich
Von den Aufgaben der klassischen Projektassistenz ausgehend, habe ich zunehmend auch Aufgaben der Projektsteuerung/PMO übernommen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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