Experte ECM/ DMS - SAP Invoice Management / P2P

1/2019 – 7/2019

Management, Konzeption und Organisation von Projekten zur Bereitstellung und Migration von Infrasturkturdiensten für Mandanten im Bereich Banken und Versicherungen. Angebotserstellung und Planung der Umstellung physikalischer Serverfarmen auf virtuelle Umgebungen sowie die Planung der entsprechenden Services für die Migrationsphase und des Betriebs.

Vmware

1/2019 – offen

Potentialanalyse zum Einsatz von RPA (Robotic Process Automation) in allen Fachbereichen des Unternehmens. Dokumentation, Bewertung und Präsentation der Analyse- Ergebnisse in Form einer Kosten- Nutzenbetrachtung der jeweiligen Business Cases.

Scrum

7/2017 – 12/2018

Einführung einer Procurement to pay Lösung für den Gesamtkonzern- Prozessanalyse / Konzeption / Business Case / Ausschreibung / Anbietervergleich / Teilprojektleitung
Outsourcng der Eingangsrechnungserfassung - Analyse und Konzeption / Business Case /Ausschreibung / Anbietervergleich / Projektleitung

Projektleitung / Teamleitung (IT)

8/2010 – 1/2012

Realisierung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflowmanagement) zur automatisierten Verarbeitung von Kundenaufträgen. Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-, Provisions-, Archivierung (d.3 ccm d.velop)- und Buchhaltungsystemen. Bearbeitungsverfahren für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice. Implementierung von Tarifen, Produktbundlings, Hardwarelieferung, Prüfungsverfahren (Bonität, Bandbreitenverfügbarkeiten etc.), Störungsmeldungen, Reklamatioen, automatisierte Dokumentenerstellung (Willkomensbriefe, Tarifinformationen, Zugangsdaten, Auftragsbestätigungen etc.) Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung.

Workflows, Dokumentenmanagement

12/2008 – 10/2010

Einführung eines Verfahrens (Prüfung und Freigabeworkflow) und Implementierung eines Standardsystems ( Basware ) zur vollautomatisierten Erfassung von Eingangsrechnungen. Anforderungsprofil, Feinkonzeption, Anbieterauswahl, Implementierung, Test, Schulung

Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Archiving, SAP FI, SAP Beratung (allg.), Workflows, Projektleitung / Teamleitung, Schulung / Coaching (allg.)

6/2007 – 4/2016

Konzeption und Realisierung eines Komplettsystems (sixware invoice for SAP) zur Realisierung der vollautomatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung im „software as a service“ Verfahren für SAP Kunden. Eingesetzt werden Standard Softwareprodukte (Kofax Ascent Scan und Capture/ Insiders smartFix zur Erfassung und OCR Erkennung mit semantischer Zeichenanalyse teilstrukturierter Dokumente, elektronische Archivierung mit Hyparchiv oder anderen Standardsystemen mit ArchiveLink Schnittstellen) Realisierung eines elektronischen Eingangsrechnungscockpits in SAP, standardisierte Workflows zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Verfahren zum Abgleich und der Validierung von Rechnungen mit Bestellbezug über SAP MM Stamm- und Bestelldaten zum anschließendem dunkelbuchen in SAP FI. Automatisiertes Erstellen von selbstragenden revisionssicheren Datenträgern. Entwicklung standardisierter Verfahren zur Datenübergabe an Fremdsysteme und zur Datenübernahme von Scandienstleistern.

SAP FI-FM, Dokumentenmanagement

3/2003 – 10/2012

Betreuung strategischer Großkunden im Bereich Banken, Börse und Telekommunikation, Teilprojektleitung, Projektanalyse, Konzeption, Mitarbeiterführung

SAP R/3

4/1998 – 2/2000

Realisierung eines Scan- und Erfassungssystems zur Verarbeitung von Miles & More Antragsformularen zur Erstellung von Kundenkonten und Kundenkarten. Kombination von Zeichenerkennung und manueller Nachbearbeitung am Bildschirm ohne Papierbasierte Verarbeitung. Übernahmeverfahren von digitalisierten Unterschriften zur Übernahme auf Kundenkarten.

Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung

1/1995 – 9/2002

Optimierung der Kreditorenbelegerfassung- und Weiterverarbeitung in SAP FI unter Einsatz bestehender Archivierungssysteme FileNet und eASys. SAP BusinessWorkflow / MS Outlook Rechnungsprüfungsworkflow für SAP und non SAP User. Erstellung der Feinkonzeption zur Implementierung und Einführung der Anwendungszenarien. Teilprojektleitung

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP FI, Softwareentwicklung (allg.), Workflows, Projektleitung / Teamleitung, Archivierung, Dokumentenmanagement