Bilanzbuchhalter / Interim Manager

3/2004 – 2/2011

Wir sind Marktführer im Bereich der Linux-basierten Set-Top-Boxen. Unsere Produktionsstätten sind outgesourced und befinden sich in Fernost und in der Europäischen Union. Von Lünen aus steuern wir Produktion und weltweite Vermarktung unserer Produkte.
Herr Hartmann wurde am 1.4.2004 von uns als Bilanzbuchhalter eingestellt. Er hat die Übernahme der Buchhaltungen von einem externen Dienstleister durchgeführt und für uns und unser Schwesterunternehmen Visoduck Discount GmbH die Finanzbuchhaltung aufgebaut mit Kostenstellenrechnung, Fakturierung und Buchungen im Personenkontenbereich teilweise in Fremdwährungen, weil wir in China und Taiwan fertigen ließen und im Rahmen unseres weltweiten Vertriebs auch teilweise in Fremdwährungen fakturiert haben. Wir haben hierzu Sage KHK im Einsatz.
Herr Hartmann war für das gesamte Rechnungswesen zuständig. Er hat sämtliche Bilanzen und Steuererklärungen erstellt und die Abschlüsse beim Unternehmensregister eingereicht. Er hat Steuer- und Zollprüfungen begleitet.
Im Juli 2004 wurde Herr Hartmann gebeten, bei der Abwehr einer feindlichen Übernahme behilflich zu sein. Er entwickelte mit unseren Gesellschafter-Geschäftsführern eine erfolgversprechende Strategie. Zur Durchführung wurde Herr Hartmann zum alleinigen Geschäftsführer bestellt.
Als Folge der versuchten feindlichen Übernahme durch beteiligte Investoren kam es zu Zollnachforderungen in Millionenhöhe, die zur Insolvenz und endgültigen Abwehr des feindlichen Übernahmeversuchs führten.
Herrn Hartmann ist es gelungen, das gesamte Geschäft auf unser Schwesterunternehmen zu verlagern.
2005 hat Herr Hartmann durch eine kontrollierte Insolvenz und eine Restrukturierung den Untergang der gesamten Gruppe verhindert der Zoll wollte Forderungen im einstelligen Millionenbereich eintreiben. Dass die Forderungen unberechtigt waren, hatte Herr Hartmann herausgefunden, der Zoll nicht. Erst 2010 bestätigte ein internationales Schiedsgericht in einem anderen Fall seine Ansicht. Ein anhängiges Strafverfahren wegen Zollhinterziehung wurde daraufhin eingestellt.
Nach Übernahme der Geschäftsführung durch einen Insolvenzverwalter endete die aktive Tätigkeit von Herrn Hartmann.
Herr Hartmann hat das Unternehmen neu aufgestellt in Form einer Unternehmensgruppe, bei der die Tätigkeiten des Unternehmens auf jeweils selbständige GmbHs aufgeteilt wurden, so daß praktisch jede Abteilung nunmehr als GmbH fungierte. Herr Hartmann war weiterhin für das Rechnungswesen der gesamten Gruppe zuständig und hatt sämtliche Bilanzen und Steuererklärungen gefertigt. Ebenso hat er als Vertreter der Gesellschafter bei allen Gesellschafterversammlungen mitgewirkt und die Geschäftsführung von einzelnen Gesellschaften übernommen, bei denen besondere Umstände vorlagen.