Programmanagement HR und HR-IT, HR Digitalisierung, Ausschreibungen, Systembewertungen, IT-Sourcing, Workday, SuccessFactors,...
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- 27.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Programmleiter für das Programm NewHR
Erstellung einer Roadmap zur Modernisierung der HR-IT Landschaft. Erarbeitung von Ist-Analysen: Aufnahme von Prozessablauf / Kernaktivitäten, Beteiligte Rollen & Systeme, Relevante Geschäftsregeln, Systemfunktion(en), Interfaces zu anderen Systemen (Zweck, Inhalt), Datenhaushalt, Durchführung von FitGap Analysen: Aktuelle Prozesse vs. zukünftiger Bedarf (state of the art) und HRSSC, Aktuelle IT-Systeme – Abweichungen zum Standard, Lösungsalternativen.
Planung und Durchführung einer Ausschreibung für eine neue HR-Systemlandschaft.
Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition
9/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektleiter für die Konzeption einer neuen internationalen HR-IT Lösung.
Eingesetzte QualifikationenProduktionsoptimierung
2/2022 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Programmleiter für das Programm EnABLE:HR
Scope: Aufbau einer neuen HR-IT Landschaft in Workday mit Anbindung an die SAP-Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft. Reduzierung der Sub-Systeme, Optimierung der IT u. HR-Prozesse. Weiterführung der Digitalisierung (Chat Bot, ECM, Digital Workplace u.a. Aufbau eines Digital Layer als lose Kopplung sowie Migration von SAP HCM ECC 6.0 auf SAP S/4HANA
Themenschwerpunkte:
• EU-Ausschreibung für eine HR-Suite
• EU-Ausschreibung für einen Digital Layer
• Steuerung der Auswahlprozesse
• Steuerung der Beschaffung mit dem Einkauf
• Projektplanung (Initalisierung)
• Aufsetzen der Projektorganisation und Gremien
• Fachliche Leitung der HR-IT Einheiten (Abordnung)
• Bindeglied zwischen Mittbestimmung und Arbeitgeber
Projektkennzahlen:
Budget 40 Mio.
21 Einzelprojekte
Projektteam >50 Personen
SAP S/4HANA
6/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Establish Business Case & Plan
• Evaluation of software, hardware & processes in place
• Collaboration with Finance & IT
• Follow & support all xxx companies involved
• Identify & digitalize main processes
• Determine job catagories
• Determine the main interfaces (payroll, time & attendance) to a future solution
• Support finalization of project application incl. milestones
• Find potential implementation partner
Projektmanagement (IT)
12/2020 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungOptimierung der IT-Systemlandschaft im Rahmen des Carve-outs aus einem Konzern
Eingesetzte QualifikationenSAP EC
11/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungAnalyse der bestehenden HR-IT Systemlandschaft und Architektur eins neuen Zielbildes. Planung und Konzeption einer neuen HCM Lösung – Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Digitale Personalakte (DMS), E-Recruiting.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
6/2018 – 1/2020
TätigkeitsbeschreibungProgramm-Manger für den Aufbau einer neuen HR Landschaft im Rahmen des Carv-Outs sowie Implementierung einer globalen SuccessFactors Solution.
Eingesetzte QualifikationenHuman Capital Management (HCM)
6/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Programm-Manger für die Neuausrichtung der HR Systeme im Rahmen des Projektes HR 4.0
Bereitstellung eines PMO
Human Capital Management (HCM)
9/2016 – 6/2018
TätigkeitsbeschreibungHR Projektleiter für alle HR relevanten Themen des Betriebsüberganges der Tochterfirmen in die Telefonica. Ausgliederung von HR BPO Dienstleistungen. Einführung Success Factors.
Eingesetzte QualifikationenUnternehmensberatung
1/2016 – 9/2016
TätigkeitsbeschreibungProjektleiter für die Konzeption eines globalen HR Shared Service Centers (HR SSC), SAP HCM , Success Factors
Eingesetzte QualifikationenService Management
1/2014 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für die Projektleitung von allen nationalen und internationalen HR Projekten.
Koordinierung der internen und externen Projektmitglieder/Prozesse. Verantwortlich für die Projektplanung (initiierung), Planung geeigneter Pilotlandschaften, Abnahme und Roll-out.
Regelmäßiges Reporting an die Systemauftraggeber und an Vorstand.
Verantwortlich für den Evaluierungsprozess einer konzernweiten Personalzeitwirtschaft und
Personaleinsatzplanung.
Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Rollout, Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Workforce management (WFM)
1/2014 – 11/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Ensure business success by planning, coordinating and supervision of IT
• Project initiation & supervision
• Assure all aspects of E.ON IT‘s performance (budget, costs, quality) as counterpart to the business for projects and business services(BS)
• Collaboration with Domain for projects and BS
• Act professionally and always according to business strategy, IT strategy and financial goals
• Strong business / business process know-how to act as a consulting partner towards the business
• Ensure business input for Domain in MTP & EAM
• Extensive knowledge of standardized methodology regarding requirement definition and management
• Project portfolio management, budget decisions & forecast
• Clear understanding and proactive management of business requirements for projects and business-specific business services
• Requirements management: investigation, critical evaluation incl. cost benefit analysis (ex-ante und ex-post), quality check
• Communication with the business incl. management communication
• Consulting regarding IT security requirements: business consulting, evaluation
• Consulting local business in Business Process Management
IT Sicherheit (allg.), Portfolio-Optimierung, SAP Beratung (allg.), Telekommunikation / Netzwerke (allg.), It-Beratung, Inbetriebnahme (allg.), Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Management (allg.), Prozessmanagement, Demand Management, Unternehmensberatung, Personalwesen (allg.), Kommunikation (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Dienstleistung (allg.)
9/2012 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement für die deutschen Werke innerhalb eines globalen HCM Roll-out.
• Projektleiter für SAP HR Global View Germany
• Projektleiter Konzeption Shared Service Center
• Projektleiter HR Prozessoptimierung
Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP Beratung (allg.), SAP Rollout, Rollout, Prozessoptimierung, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Shared Services, Personalwesen (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Dienstleistung (allg.)
6/2012 – 7/2012
TätigkeitsbeschreibungSAP HCM Prozessoptimierung und Vorbereitung für ein HR Shared-Center - ARIS/VISIO/SAP-PA/PY/PT
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), SAP LO-BM, SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP PY, SAP PT, Sap Hr, SAP Beratung (allg.), Prozessoptimierung, Aris Software, Management (allg.), Projektmanagement, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Öffentlichkeitsarbeit
4/2012 – 7/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleiter für das Projekt Business Prozess Reengineering und Harmonisierung der HR-IT-Prozesse für die CURRENTA-Gruppe.
Currenta bietet Dienstleistungen im chemisch-technischen Bereich an. Dazu zählen u. a. Energieversorgung, Entsorgung, Infrastruktur, Sicherheit, Analytik sowie Ausbildung. Die Servicegesellschaft – ein gemeinsames Unternehmen von Bayer und LANXESS – betreibt den CHEMPARK an den Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen
• Analyse und Dokumentation der HR Geschäftsprozesse (Alle HR Module)
• Prozessoptimierung und Reorganisation in Bezug auf fachliche- und kaufmännischen Aspekte
• Optimierung der Organisation und Prozesse der gesamten HR-Abteilung incl. der Personalabrechnung im Teil-Outsourcing
• Neuausrichtung der Prozessketten und Beseitigung von Doppeltätigkeiten
• Einführung neuer Organisationsformen in Abstimmung mit der HR-Leitung und den Betriebsräten
• Qualitative & quantitative Anpassung der Personalressourcen an die neuen Organisationerfordernisse
Service Management, IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-U, Prozessoptimierung, Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Dienstleistung (allg.), Chemie, Aus- / Weiterbildung
4/2012 – 6/2012
TätigkeitsbeschreibungBerater im Prozess Ausschreibung und Anbieterauswahl für eine Zeiterfassung an 21 Standorten
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), It-Beratung, Projektleitung / Teamleitung, Human Capital Management (HCM)
11/2011 – 4/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung einer Analyse für die Neuausrichtung der vorhandenen SAP HCM ECC 6.0 Systeme für folgende Unternehmen:
• Currenta GmbH & Co. OHG
• TECTRION GmbH
• Chemion Logistik GmbH
• Ausbildungsinitiative Rheinland GmbH
Hierbei werden folgende Themen im Rahmen einer Analyse und Entscheidungsvorlage für die Stakeholder erarbeitet und bewertet:
• Alternative HR-Systeme SAP und non.SAP für alle HR Module
• Alternative Betriebskonzepte (intern & extern) unter Beachtung der Vorgaben der Bayer A.G.
• Mögliche BPO und Outsourcing Konzepte
• Reengineering und Potenzial-Analyse
• HR-IT Kostenermittlung
• HR-IT Benchmark
• Realisierungsrisiko
• Ausschreibungsprozess Implementierung und Betrieb im Outsourcing für das IT-Hosting, das Application Management und die Payroll-Services
• Erstellung eines Business Case für expenses & running costs - Total Cost of Ownership
Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP Logistik, SAP CO, SAP PY, SAP Beratung (allg.), Computer-Aided Software Engineering, Hosting, Management (allg.), Outsourcing, Öffentlichkeitsarbeit, Logistik (Allg.), Chemie, Aus- / Weiterbildung
9/2011 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleiter Neuausrichtung der HR IT Infrastruktur
• Analyse und Optimierung der HR Prozesse & IT Design
• Ist-Aufnahme und Soll-Konzeption HR Prozesse & HR IT/BPO
• Evaluation von HR / HCM Anwendungen gemäß Anforderungen
• Konzeption und Roll-Out Planung eines globalen HR/HCM System
• Erstellung eines Business Case sowie HR/HCM Benchmark-Analyse (best practice definition)für mögliche Systeme
Projektleitung / Teamleitung (IT), Computer-Aided Software Engineering, Rollout, Rechnergestütztes Betriebsleitsystem (RBL), Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Human Capital Management (HCM), Design (allg.), Indesign
5/2011 – 9/2011
TätigkeitsbeschreibungProjektleiter für die Konzeption einer SAP HCM und Peoplesoft HCM Roll-out Solution aus Basis Vorkonfigurierter, auf Best Practice basierende Templates incl. KPI´s und SLA´s.
Eingesetzte QualifikationenOracle PeopleSoft, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS, SAP GTS, SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP Basis Administration (BC), SAP Beratung (allg.), SAP Template, SAP Rollout, Rollout, Projektleitung / Teamleitung, People Soft, Human Capital Management (HCM), Service-Level-Management (SLA)
8/2010 – 5/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Thema 1: Analyse und Machbarkeitsstudie für einen weltweiten HR/HCM Rollout.
• Planung und Evaluierung möglicher HR Systeme (SAP HCM v.s. HCM Peoplesoft)
• Planung der Lohn und Gehaltsabrechnung für ein BPO im Outsourcing
• Konzeption eines internationalen Rollout in 98 Länder
• Konzeption eines global HR templates
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für SAP und Peoplesoft (RFI/RFQ/RFP)
• Erstellung eines Business Case (Implementierung, Projekt und Betriebskosten)
• Erstellung der ROI Berechnung global roll-out
• Benchmark der HR Prozesse und Reedesign mit vergleichbaren best practice
• Reedesign der HR Prozesse gemäß Benchmark-Analyse
• Erstellung Benefits Kataloges im Bereich Human Capital Management
Thema 2: Planung und Konzeption eines globalen SAP HR Roll-out in 98 Länder incl. eines Business Process Outsourcing (BPO)
• Konzeption des globalen HR Template (Prozessoptimierung)
• Konzeption eines globalen IT/ HCM Betriebskonzeptes
• Planung einer Migration aus Paisy und Konsolidierung
der Personalnummern
Konzeption der Roll-out Phase II mit dem Themen
• Kompetenzmanagement
• Management von Mitarbeiterleistungen
• Talentmanagement
• Talentbewertung und -steuerung
• Mitarbeiterentwicklung
• Betriebliche Weiterbildung mit SAP LSO
• Nachfolgeplanung und -management
• Vergütungsmanagement
• Analysen im Talent Management
Oracle PeopleSoft, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP IS-A, SAP HR / SAP HCM, SAP FI-LC, SAP Beratung (allg.), SAP Template, SAP Rollout, Computer-Aided Software Engineering, Systemmigration, Rollout, Prozessoptimierung, Outsourcing, Öffentlichkeitsarbeit, Aus- / Weiterbildung
Über mich
• Steuerung von Ausschreibungen (auch EU-Ausschreibungen)
• Definition der HR/IT Zielbilder (HR-Prozess, Digitalisierung und IT-Systemarchitektur)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der strategischen HR und IT Strategie
• Erstellung der Bewertungsunterlagen und Steuerung des Auswahlprozesses für HR-IT Systeme
• Programm- und Projektleitung für die methodische Unterstützung innerhalb der Konzeptions-, Umsetzungs- und Einführungsphase
Weitere Kenntnisse
IPMA Level B und D
PMI
PMA
SAP Special Expertise Partner HCM
SAP Special Expertise Partner Interactive forms by Adobe
ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
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