Erfahrener Berater und Interimsmanager (Beteiligungsmanagement, Controlling + (Konzern-)Rechnungswesen)
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- 02.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung von Workshops zur Aufnahme der bestehenden Prozesse (IST Prozesse, as is analysis)
Analyse von Optimierungspotenzial im Rahmen des Orderprozesses für Wertpapiere und Derivate
Ergebnis-Präsentation aus IST- und Potenzial-Analyse inkl. Vorschlag zur Prozessoptimierung
Erfolgreiche Umsetzung der Optimierungs-Vorschläge mit nachweisbarer Zeiteinsparung bei gleichzeitiger Erhöhung der Prozesssicherheit (in time and in budget)
Aktienhandel, Workflows, Prozessoptimierung
2/2018 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Auslagerung der Buchhaltungsprozesse in ein Shared Service Center (SSC) in Rumänien
Betroffene Prozesse: P2P (Procure-To-Pay, Kreditorenbuchhaltung/Credit Management), O2C (Order-To-Cash, Debitorenbuchhaltung/Cash Management), R2R (Record-To-Report, Hauptbuchhaltung/Konsolidierung/Reporting), VMD (Vendor Master Data, Kreditorenstammdaten)
Planung und Umsetzung des Gesamtprojekts in 5 Phasen (Preparation, GAP Analysis, Ramp-up, Stabilization, Change Management)
Durchführung von Workshops zur Aufnahme der bestehenden Prozesse (IST Prozesse, as is analysis)
Unterstützung der Bei der Dokumentation der IST Prozesse in SOP (Standard Operating Procedures)
Analyse des Core Modells des Shared Service Centers und Abgleich mit den IST Prozessen (GAP Analyse)
Durchführung von Workshops zur Definition und Dokumentation von SOLL Prozessen (to be processes) in Form von SOPs und Flow Charts (Visio und draw.io)
Vorbereitung und Durchführung von Governance Meetings (Konzern, SSC, Affiliate), Senior Management Updates (Geschäftsführung und Direktoren), Betriebsratspräsentationen
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen (Prozesse, New Ways of Working, SAP, Service Now)
Regelmäßige Change Management Workshops zur Unterstützung der Fachbereiche in der Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center
Durchführung von wöchentlichen Abstimmungsmeetings mit den SSC Teams zur Optimierung der Zusammenarbeit
Regelmäßige Projektfortschrittskontrolle anhand definierter KPIs
Unterstützung des Bereichs Rechnungswesen bei den Quartals- und Jahresabschlüssen (u.a. Interne Stellungnahme IFRS 15, Bewertung Drohverlustrückstellung, Unterstützung bei der Beurteilung von Verträgen im Rahmen von IFRS 16)
Eingesetzte Systeme: Service Now, SAP (MM, FI/CO, HR, AP/AR), MS Office (inkl. Visio), draw.io
Bilanzen, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, CATT / eCATT - Computer Aided Test Tool (SAP), SAP FI, Workflows, Prozessoptimierung, Outsourcing
1/2017 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung neues Darlehenssystem inkl. Einbindung in die bestehende System- und Prozesslandschaft sowie Umsetzung des IFRS 9 Standards
Aufnahme und Optimierung von Prozessen im Regelbetrieb des Unternehmens (inkl. Visualisierung der Prozesse)
Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen sowie deren Dokumentation (inkl. Visualisierung)
Design und Konzeption von fachlichen Tests (Prozesse und Geschäftsvorfälle) inkl. Defect Erstellung
Erarbeitung von fachlichen Lösungsansätzen für die Behebung von Defects sowie Testdurchführung bis zum Schließen des Defects
Vorbereitung und Projektmanagement für die Durchführung von Prozesstests in der Fachabteilung
Analyse des AC-Bestandsgeschäfte auf Schädlichkeit („SPPI“ und „Geschäftsmodell“-Kriterien nach IFRS 9)
Abstimmung mit Risk Management bezüglich der betroffenen Geschäfte zur Erstellung einer Gegenüberstellung von Netto-Buchwerten (inkl. Berücksichtigung Risikovorsorge) und Fair Values
Abstimmung, Umsetzung und Dokumentation neuer Haltekategorien (nach IFRS 9) und deren Beurteilung
Erstellung einer Simulationsrechnung zur Ermittlung des Erstanwendungseffekts (P&L Effekt) von IFRS 9 und Abstimmung mit Fachabteilung und Projektleitung
Front-to-End Abstimmungen für spezifische Geschäftsvorfälle und eigenständige Entwicklung manueller Workarounds zur Sicherstellung der korrekten Abbildung des Geschäftsvorfalls in den Abschlüssen (z.B. negative Zinsen)
Erstellung von Prozesstests in Abstimmung mit der Fachabteilung bzw. den jeweiligen Sachbearbeitern und selbständige Durchführung respektive Unterstützung der Mitarbeiter bei der Durchführung
Regelmäßige Analyse und Identifikation von nicht korrekt abgebildeten Sachverhalten in der Rechnungslegung sowie Würdigung, Planung und Durchführung von Korrekturbuchungen sowie Übergabe an Mitarbeiter
Unterstützung des Reporting-Teams im Rahmen der Abschlussarbeiten und sonstiger Reportings (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse, Vorstandsvorlagen, etc.)
Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer und die Revision inkl. Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Dokumentationen und Gespräche
Bindeglied zwischen dem Projektteam und der Fachabteilung
Hauptbuch-Nebenbuch-Abstimmung für das Zinsergebnis
Eingesetzte Systeme: SAP FI, SAP BW, SAP BA 8.0, LoanIQ, Darka, OSPlus, SAPNewGL, HPQC (HPALM)
Rechnungswesen (allg.), Testdesign (IT), Testen, SAP FI, Requirement Analyse, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Business Analysis
10/2016 – 1/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Teamleiters Financial Modeling
Wirtschaftlichkeitsanalyse/Bewertung von (Sach-)Investitionen im Energiesektor
Koordination von Aufgaben in verschiedenen Projekten
Eigenständige Durchführung von Bewertungsaufgaben auf Basis vorhandener Modelle unter Berücksichtigung der KPIs
Eigenständige Erstellung und Weiterentwicklung eines komplexen, integrierten Finanzmodells im Rahmen eines strategischen Investments mit strukturierter Projektfinanzierung inkl. Überleitung in konsolidierte Financial Statements und Analyse der Auswirkungen auf die Konzern-KPIs
Dokumentation von Bewertungsmodellen für das interne Kontrollsystem
Weiterentwicklung von aktuellen Modellen aus Basis neuer wirtschaftlicher Voraussetzungen
Projektreviews und Model Governance
Erstellung von Powerpoint-Präsentationen für die Entscheidungsvorbereitung der Gremien
Controlling, Microsoft Office 365, Projektmanagement, Business Plan
1/2015 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau und Umsetzung von Prozessen im Regelbetrieb des Unternehmens
Würdigung und Optimierung der bestehenden Prozesse sowie regelmäßige Aktualisierung der Dokumentation
Durchführung von Schulungen und Trainings zur Übergabe der Prozesse
Unterstützung der Teamleiter und des MD Finance bei der technischen Abbildung und Umsetzung von diversen Geschäftsvorfällen (insbesondere Derivatives und Securities) in der vorhandenen Systemlandschaft (SAP und Summit)
Analyse, Beurteilung und Bewertung sowie technische Umsetzung von komplexen Geschäftsvorfällen in der Systemlandschaft (Beteiligungen, Finanzinstrumente, Bewertungseinheiten, Restrukturierungen und Verkäufe)
Regelmäßige Analyse und Identifikation von nicht korrekt abgebildeten Sachverhalten in der Rechnungslegung
Würdigung, Planung und Durchführung von Korrekturbuchungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern aus dem Asset Management und dem Finance-Team
Dokumentation der Vorgehensweise bei den Korrekturbuchungen sowie Übergabe an den verantwortlichen Mitarbeiter
Unterstützung des Reporting-Teams im Rahmen der Abschlussarbeiten und sonstiger Reportings (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse, Vorstandsvorlagen, etc.)
Verantwortlicher Ansprechpartner für die handelsrechtliche und technische Umsetzung von außerordentlichen Geschäftsvorfällen
Selbstständige Erstellung von Fachdokumentationen/Arbeitsanweisungen sowie federführende Rolle bei Accounting-Projekten zur Umsetzung neuer Rechnungslegungsstandards und/oder neuer Sachverhalte
Controlling, Rechnungswesen (allg.), Konzernrechnungswesen, Bilanzen, Finanzbuchhaltung
4/2014 – 1/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für den gesamten Konsolidierungsprozess inkl. des „Collatings“ sämtlicher Abschluss relevanter Finanz- und sonstiger Daten
Verantwortlicher Ansprechpartner für alle Legal Entities (branches, subsidiaries) weltweit sowie für die zentralen Abteilungen im Rahmen des Konsolidierungsprozesses (IFRS, HGB, FINREP)
Verantwortlicher Ansprechpartner für das Management hinsichtlich des Prozessmanagements und des aktuellen Prozessstandes respektive Projektfortschritts und Abweichungen zwischen Flash und Actuals im Rahmen der Abschlüsse
Durchführung eines regelmäßigen Monitoring der (monatlichen, quartärlichen und jährlichen) Abschlüsse (completeness and accuracy of data, Planergebnisse, Abweichungen zu Flash-Zahlen)
Dokumentation des Gesamtprozesses sowie einzelner Teilprozesse
Durchführung von Mapping-Aktivitäten zwischen den lokalen und dem globalen Ledger(n)
Qualitätssicherung des (internen und externen) rechnungslegungsbezogenen Reporting
Mitarbeit bei diversen Projekten, z.B. IFRS 13, FinaV, Validation rules, FINREP Weiterentwicklung
Eingesetzte Systeme: SAP BPS und SAP BCS, Data Warehouse
Workflows, Entscheidungsprozessmanagement, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Konzernrechnungswesen, Kontenplan, Bilanzen
7/2012 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojektleitung Einführung Rechnungslegungs-bezogenes und Unternehmensübergreifendes IKS
Analyse, Beurteilung und Bewertung von komplexen Geschäftsvorfällen (Beteiligungen, Finanzinstrumente, Bewertungseinheiten, Restrukturierungen und Verkäufe)
Unterstützung der Portfoliobetreuer bei komplexen Restrukturierungen und Transaktion im Hinblick auf rechnungswesenspezifische Fragestellung
Erarbeitung eines „Best Practice-“ Vorgehens auf Basis der gesetzlichen Anforderungen sowie Durchführung von Accuracy und Completeness Tests bezogen auf Verkäufe und Restrukturierungen sowie Kommunikation mit den WPs
Unterstützung im Rahmen der NPP-Prozesse
Vorbereitung und Abstimmung mit den Fachabteilungen (Legal, Tax) von Meldungen an die Aufsichtsbehörden
Übernahme diverser Aufgaben im Rahmen des Reportings (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse, Vorstandsvorlagen, etc.)
Ansprechpartner für die Klärung handelsrechtlicher Fragestellungen
Ansprechpartner für Gremien, Fachbereiche und Wirtschaftsprüfer für Grundsatz- und Bewertungsthemen nach HGB
Selbstständige Erstellung von Fachdokumentationen/Arbeitsanweisungen und aktive Einbringung in die Accounting-Projekte zur Umsetzung neuer Rechnungslegungsstandards
Qualitätssicherung des externen rechnungslegungsbezogenen Reporting
Meldewesen (Bank), Controlling, Rechnungswesen (allg.), Konzernrechnungswesen, Buchhaltung, Bilanzen, Finanzbuchhaltung
Ausbildung
Göttingen
Wiesbaden
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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