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freiberufler Freiberufliche Assistentin virtuell oder vor Ort in München auf freelance.de

Freiberufliche Assistentin virtuell oder vor Ort in München

offline
  • 85€/Stunde
  • 81475 München
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 10.06.2024
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Kurzvorstellung

chef-helfen.de - die flexible Lösung für Unternehmen,
Existenzgründer und Freiberufler für den Bereich Büroorganisation/Officemanagement und Projektorganisation. Ich bin Ihre Lösungsfinderin.

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement9 J.
  • Ablauforganisation9 J.
  • Archivierung12 J.
  • Buchhaltung6 J.
  • Datenmanagement12 J.
  • Dokumentenmanagement12 J.
  • Office Management13 J.
  • Organisation (allg.)
  • PMO
  • Projektassistenz12 J.
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement3 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Rechnungswesen (allg.)13 J.
  • Recruiting12 J.
  • Social Media Marketing12 J.
  • Vertragsmanagement12 J.
  • Workflows3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Management
Kundenname anonymisiert, Hamburg/München
11/2022 – offen (2 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Workflow-Optimierung
Vorbereitende Buchhaltung
Personalbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Workflows, Prozessoptimierung, Office Management

Office Management (Elternzeitvertretung)
BBA Capitalpartners Management GmbH, München
10/2022 – offen (2 Jahre, 3 Monate)
Private Equity
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
Personalbetreuung
Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Ablauforganisation, Office Management

Office Management
Red Investment GmbH, München
12/2021 – 3/2022 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung
Workflow-Optimierung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management, Workflows

Office Management
comp/lex – Beratung im IT-Recht, München
12/2020 – 6/2021 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessoptimierung
Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Workflows, Ablauforganisation, Office Management

Geschäftsführungsassistenz
Kundenname anonymisiert, Berlin/München
10/2019 – offen (5 Jahre, 3 Monate)
Private Equity
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführungsassistenz/Teamassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Office Management

Office Management
NEVIS Security GmbH, München
12/2018 – 12/2020 (2 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
Personaladministration
Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Personalbetreuung, Office Management

Office Management
Kundenname anonymisiert, München
12/2018 – offen (6 Jahre, 1 Monat)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management
Dokumentenmanagement
Vertragsmanagement
Vorbereitenden Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Ablauforganisation, Ablauf- / Terminmanagement, Office Management

Geschäftsführungsassistenz
Kundenname anonymisiert, München
8/2017 – offen (7 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitenden Buchhaltung
Projektdokumentation/-ablage

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Dokumentenmanagement, Rechnungswesen (allg.)

Office Management
hs2 INGENIEURE, München
6/2017 – 12/2017 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Schulungsorganisation
Terminmanagement
Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Office Management

Office Management
Kite Consult GmbH, München
6/2016 – 12/2017 (1 Jahr, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung
Dokumentenmangement

Eingesetzte Qualifikationen

Rechnungswesen (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Office Management

Teamassistenz/GF-Assistenz interim
EQT Partners GmbH, München
11/2015 – 5/2019 (3 Jahre, 7 Monate)
Private Equity
Tätigkeitszeitraum

11/2015 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz
Geschäftsführungassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Projektassistenz, Projektmanagement - Vertragsmanagement

PMO/Projektmanagement Office
Kundenname anonymisiert, München
6/2015 – 9/2015 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

-Projektplanung
-Projektcontrolling
-Gremien- und Jour Fixe-Steuerung
-Projektkommunikation
-Vorbereitung Präsentationsunterlagen
-Erstellung Projekthandbuch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, PMO, Office Management

Support Projektoffice
Kundenname anonymisiert, München
11/2014 – 12/2015 (1 Jahr, 2 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

11/2014 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Support Projektoffice
Präsentationserstellung
Excel-Auswertungen
Recherche

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Projektassistenz

Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, München
4/2014 – 9/2015 (1 Jahr, 6 Monate)
Private Equity
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

-Koordinierung Workstreams
-Projektkommunikation
-Dokumentation
-Vertragsmanagement
-Rechnungwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Projektassistenz, Projektmanagement

Backoffice/Projektsupport
Kundenname anonymisiert, München
7/2013 – 12/2020 (7 Jahre, 6 Monate)
Interim Management
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Präsentationserstellung
Angebotserstellung
Research
Rechnungswesen
Reiseplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Office Management, Rechnungswesen (allg.)

Backoffice
Kundenname anonymisiert, München
6/2013 – 12/2018 (5 Jahre, 7 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Bürorganisation
Dokumentenmanagement
Rechnungswesen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Rechnungswesen (allg.)

Assistenz
BrandtPartners Management Consultants, MÜnchen
6/2012 – offen (12 Jahre, 7 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektadministration
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Recruiting-Administration
Rechnungswesen
Contentpflege Website
Externe/interne Kommunikation
Vertragsadministration

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Recruiting, Archivierung, Vertragsmanagement, Datenmanagement, Office Management, Social Media Marketing, Rechnungswesen (allg.)

Support Office Management, Buchhaltung/Controlling
K-Pro GmbH, Pullach
3/2012 – 11/2015 (3 Jahre, 9 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Office-Management
Assistenz Buchhaltung/Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Dokumentenmanagement, Office Management, Rechnungswesen (allg.)

Assistentin
ml Trade & Service, München
1/2012 – 6/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Office-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Rechnungswesen (allg.)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
1999
Berlin
Betriebswirtschaft
Diplom-Betriebswirt (FH)

Wildau

Über mich

Der Reichtum eines Menschen bemisst sich an der Zahl der Dinge, um die er sich nicht kümmern muss. (Henry David Thoreau, amerikanischer Schriftsteller)

Ich bin
Strukturiert und lösungsorientiert
Empathisch und vorausschauend
Engagiert und flexibel

Ich kann
Hervorragend organisieren
Vernetzt denken
Pragmatisch umsetzen

Ich habe
Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Den Blick für das Wesentliche - auch im Chaos
Humor

Kurz gesagt: Ich verstehe, wie Sie und Ihr Team ticken, bin fix im Denken und umsetzungstark -
so kann ich Sie und Ihr Team spürbar entlasten.

Weitere Kenntnisse

MS-Office - versierter Umgang
HTML-Programmierung: Grundkenntnisse
Wordpress
Lexware Warenwirtschaft

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
5077
Alter
48
Berufserfahrung
25 Jahre und 11 Monate (seit 01/1999)

Kontaktdaten

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