Hybrid! PMO und Datenmanagement - Spezialist Microsoft Excel - Reporting, Projektmanagement, Prozessoptimierung DE, FR, EN
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- 14.11.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 11/2023
TätigkeitsbeschreibungDatenmanagement in einem internationalen Projektteam aus Naturwissenschaftlern. Implementierung Tools und Reporting zur Prozessoptimierung. Z.B. effizientes Tool zur Automatisierung Dateneingabe mit Microsoft Excel, VBA zur schnellen Verarbeitung von Daten aus Produktion und Forschung inkl. Datenanalyse - Entwicklung Reporting zur Nachverfolgung Produktionschargen
Eingesetzte QualifikationenBusiness Intelligence (BI), Datenanalyse, Datenmanagement, Datenmodelierung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting, VBA (Visual Basic for Applications)
4/2019 – offen
TätigkeitsbeschreibungStrategischer Aufbau eines neuen Beratungs- und Tätigkeitsschwerpunkts im Bereich Webdesign, Online-Marketing und Verkaufspsychologie
Eingesetzte QualifikationenPsychologie, Online-Marketing-Berater, Affiliate Marketing, Data Mining, Datenanalyse, Digital Marketing, Marketing, Microsoft Excel, Suchmaschinenoptimierung, Webdesign
2/2019 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungDatenmigration von SAP ERP – Modul SAP FI zu Salesforce in der Debitorenbuchhaltung. Enge Zusammenarbeit mit Projektteam für Datenmanagement zur strukturierten Datenvalidierung, Überprüfung Vollständigkeit und ggfs. Optimierung Datenqualität - Formelchecks mit Microsoft Excel
Eingesetzte QualifikationenSalesforce.Com, Datenmanagement, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting, SAP Datenmigration, Systemmigration
10/2018 – 10/2018
TätigkeitsbeschreibungNeustrukturierung und Prozessoptimierung der Kostenkalkulation für Sonderfahrzeuge mit Microsoft Excel
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting
6/2018 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung und Implementierung automatisiertes Tool für Abrechnungsprozess im Bereich Controlling und Buchhaltung mit VBA und Microsoft Excel zur Prozessoptimierung - Dadurch Reduzierung manueller Arbeitsschritte, drastische Senkung Fehlerquote beim Datenimport, Verbesserung Datenqualität und einfache Bedienung durch übersichtliches Dashboard
Ergebnis: Reduzierung Bearbeitungszeit Datenimport um 1 Stunde täglich
Datenmanagement, Controlling, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting
3/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungIndividuell angepasste Microsoft Excel-Schulungen für Anfänger: Gestaltung Kursinhalte nach persönlichen Interessen und praxisorientierten Anwendungsbereichen der Teilnehmer
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel
12/2017 – 2/2018
TätigkeitsbeschreibungUmstrukturierung Reporting für Vertriebszahlen und Prozessoptimierung mit Microsoft Excel – Management-Reporting: Datenanalyse und -aufbereitung, Datenvisualisierung
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting, Salesforce.Com, User Experience (UX)
9/2017 – 10/2017
TätigkeitsbeschreibungDatenanalyse und Überarbeitung Finanz-Reporting mit Microsoft Excel im Bereich Controlling - Prozessoptimierung durch Erhöhung Übersichtlichkeit der Berichte, damit einfachere Bearbeitung bei zukünftiger Berichtserstellung und Arbeitszeitersparnis
Eingesetzte QualifikationenControlling, Datenanalyse, Liquidität, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting
9/2016 – 11/2016
TätigkeitsbeschreibungDatenmanagement für Kundendaten: Dateneingabe, Optimierung Datenqualität und Datenintegrität, Fehlerkontrolle. Entwicklung Reporting für Projektteam mit Microsoft Excel
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Datenanalyse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting, VBA (Visual Basic for Applications)
1/2016 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungAutomatisierung Rechnungserstellung: Entwicklung benutzerfreundliches Tool mit Microsoft Excel und VBA für einfache Dateneingabe zur Arbeitszeiterfassung und bequeme Rechnungserstellung, Konzeption Dashboard für einfache Bedienung
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Datenanalyse, Microsoft Excel, User Experience (UX), VBA (Visual Basic for Applications)
5/2015 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungGrundlegende Überarbeitung Reporting der Personalplanung mit Microsoft Excel, dadurch Prozessoptimierung - Erhöhung der Transparenz bei Planungen und Datenqualität - Arbeitszeitersparnis durch wesentliche Vereinfachung der Berichtsstruktur
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Datenanalyse, Microsoft Excel, Personalplanung, Prozessoptimierung, Reporting
9/2012 – 11/2013
TätigkeitsbeschreibungPMO im globalen Projektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau mit SAP ERP – Modul SAP SD und Sonderaufgabe: Implementierung Reporting für Projektteam
Eingesetzte QualifikationenControlling, Microsoft Excel, PMO, Projektmanagement - Office, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, SAP Sales und Distribution, Vertragsmanagement
6/2011 – 4/2012
Tätigkeitsbeschreibung• Projektkoordination bei unternehmensweiter Implementierung einer BI-Software und Datenmigration sowie Business Analyst Reporting für Fondsbuchhaltung: Berichtserstellung für internationale Kunden, einschließlich Ad-hoc-Reporting und Pushreporting mit SAP BusinessObjects BO und Microsoft Excel
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Change Management, Controlling, Datenanalyse, Finanzen (allg.), Microsoft Excel, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Training (IT), VBA (Visual Basic for Applications)
4/2011 – 5/2011
TätigkeitsbeschreibungProjektkoordination in der Stellenneubesetzung - Personalbedarfsplanung bei Firmenübernahme der SIS durch ATOS – Abgleich von Hard- und Soft-Skills mit Jobprofilen
Eingesetzte QualifikationenPMO, Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Reporting, Stellenbeschreibung
7/2010 – 10/2010
TätigkeitsbeschreibungNeugestaltung Reporting im Fachbereich Controlling und Rechnungswesen und benutzerorientierte Schulungen Microsoft Excel
Eingesetzte QualifikationenControlling, Finanzbuchhaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
10/2008 – 2/2010
TätigkeitsbeschreibungHybride Rolle - PMO Projektsteuerung und technische Umsetzung: KPI-Tool mit Microsoft Excel und VBA zur Auswertung von über 40 Kennzahlen für ISO 9001-Zertifizierung
Eingesetzte QualifikationenDatenanalyse, PMO (IT), Datenmanagement, PMO, Controlling, Insolvenzverwaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Recht (allg.), Reporting, Schulung / Training (IT), Steuerrecht, VBA (Visual Basic for Applications)
1/2004 – 2/2010
TätigkeitsbeschreibungBetriebswirtschaftliche Analyse und Controlling in Insolvenzverfahren, Datenanalyse – und aufbereitung, und rechtliche Unterstützung in administrativen Prozessen
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Data Mining, Datenanalyse, Datenmanagement, Finanzielle Planung, Insolvenzverwaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Recht (allg.), Reporting, Schulung / Training (IT), VBA (Visual Basic for Applications)
10/1997 – 3/2000
TätigkeitsbeschreibungStudentische Hilfskraft im Projekt Datenmanagement "Immopool"– Auswahl, Erfassung und Pflege von Informationstexten für Immobilienportal im Internet
Eingesetzte QualifikationenDatenanalyse, Datenmanagement
8/1993 – 9/1996
Tätigkeitsbeschreibung
Kaufmännische Ausbildung Industriekaufmann in Bereichen Human Resources, Finanzbuchhaltung, Controlling, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Sekretariat und Logistik
Industriekaufmann Abteilung Logistik - August – September 1996
Erstellung Lieferscheine und Frachtpapiere, Abwicklung von Exporten, Erstellung Statistiken und Auswertungen
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Logistikassistent, Datenanalyse, Buchhaltung
Zertifikate
Tableau (Pearson VUE)
AMC Berufsakademie Wien
Salesforce
AMC Berufsakademie Wien
Institute Confucius
Niggehoff Institut für Verkaufspsychologie
Linde Engineering
Linde Engineering
Ausbildung
SRH Riedlingen
Heidelberg
Universität
Kassel
Lieken Urkorn, Eschwege
Über mich
- Tiefgehende Expertise in Microsoft Excel für Datenanalyse, Datenauswertung, Datenvisualisierung, Dashboard, KPI-Tool etc
- Entwicklung maßgeschneiderter Tools mit Microsoft Excel und VBA zur Automatisierung von Workflows und zur Effizienzsteigerung bei komplexen Geschäftsprozessen
- Reduzierung der Bearbeitungszeit in einigen Projekten um über 75 Prozent durch Eliminierung manueller Schritte und grundlegende Neustrukturierung vorhandener Tools
2. Datenmanagement und Reporting
- Reporting: Optimale Integration der Berichtserstellung in den betrieblichen Alltag durch gezielte Analyse und Anpassung an interne Arbeitsprozesse
- Datenmigration: Sicherstellung hoher Datenqualität und Datenintegrität bei Migrationen, unterstützt durch Microsoft Excel Vorlagen, Plausibilitätschecks und Formelchecks
- Tableau-Zertifizierung: Weiterbildung als Tableau Desktop Specialist (in Kürze), mit Fokus auf Datenvisualisierung und Erstellung von Dashboard
- Projekte im Datenmanagement: Langjährige Erfahrung in der Entwicklung individueller Datenlösungen und Reporting für führende Unternehmen wie z.B. Deutsche Bank, Linde Engineering, Pioneer Investments und CureVac
3. PMO & Projektmanagement
- Projektkoordination: Effiziente Steuerung und Koordination von Projektabläufen.
- Schnittstellenmanagement: Sicherstellung reibungsloser Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten
- Stakeholdermanagement: Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Besprechungen zur Projektfortschrittskontrolle
- Schulungsorganisation: Vorbereitung und Organisation von Schulungen für Projektteam
- Projektreporting zur Überwachung Milestones: Entwicklung von Reporting zur Kontrolle und Einhaltung wichtiger Meilensteine
- Klassische Projektverwaltung: Anwendung bewährter Methoden im klassischen Projektmanagement.
- Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban): Grundlegende Kenntnisse in agilen Methoden zur flexiblen und effektiven Projektsteuerung.
4. Akademische Ausbildungen und betriebswirtschaftliche Kompetenzen
- Studium Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling
- Master in Wirtschaftspsychologie, mit Schwerpunkt Arbeitspsychologie und Organisationspsychologie
- Kaufmännische Ausbildung IHK-Abschluss Industriekaufmann
- Zusätzliche Fachkenntnisse in Recht, Marketing und Personalwesen
5. Internationale Projekterfahrung
- Tätigkeit in multikulturellen Teams mit umfassendem interkulturellen Verständnis
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch - Grundkenntnisse in Spanisch und Chinesisch
6. Flexibilität und schnelle Einarbeitung
- Flexibilität und schnelle Einarbeitung in neue Tools und Prozesse zur effizienten Projektunterstützung
- Stärke in der kurzfristigen Übernahme komplexer Aufgaben
- Offenheit und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen
Weitere Kenntnisse
Breite Erfahrung in der Anwendung verschiedener Unternehmenssoftware mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und sie effektiv in Arbeitsprozesse zu integrieren.
VBA Programmierung:
Grundlegende Kenntnisse zur Automatisierung von Prozessen und zur Erstellung von Makros, um wiederkehrende Aufgaben in Microsoft Excel zu vereinfachen.
Erfahrung im Bereich Recht, Rechnungswesen und Controlling:
Langjährige Erfahrung in administrativen und rechtlichen Abläufen, einschließlich der Verwaltung von juristischen Prozessen und Vertragsmanagement. Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling, unterstützt durch akademische Ausbildung und berufliche Praxis in diesen Bereichen.
Digitales Marketing & Webdesign:
Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Webseiten, einschließlich der Beratung zu SEO, UX und UI Design. Entwicklung von Affiliate-Marketingstrategien sowie Optimierung und Neuausrichtung von Webseiten für Freelancer aus verschiedenen Branchen, wie z.B. für ein Yoga-Studio und einen Biotechnologen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Chinesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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