Hybrid! Datenmanager & PMO – Excel, Reporting, Prozessoptimierung & Projektmanagement (DE, EN, FR)

10/2018 – 10/2018

Optimierung von Excel-basierten Kalkulationsdateien zur besseren Kostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Konstruktionsteam. Entwicklung eines maßgeschneiderten Management-Reporting-Tools zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und Effizienz im Unternehmen

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage

Prozessoptimierung, Datenanalyse, MS Excel, Reporting

6/2018 – 7/2018

Entwicklung und Implementierung eines VBA- und Excel-basierten Tools zur Automatisierung der Bestell- und Abrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Controlling- und Buchhaltungsteam. Schwerpunkte: Automatisierung des Datenimports und Entwicklung eines zentralen Steuerungscockpits zur Optimierung der Prozessnutzung.

Prozessoptimierung, Controlling, Datenanalyse, MS Excel, Reporting, VBA (Visual Basic for Applications)

3/2018 – 3/2019

Angebot von privaten Excel-Schulungen zur Datenverarbeitung und Prozessoptimierung

Remote-Unterricht via Zoom für ortsunabhängige Schulungen

MS Excel

12/2017 – 2/2018

Neugestaltung wichtiger Berichtsprozesse im Vertrieb: Entwicklung eines Excel-Tools zur Automatisierung und Optimierung des Berichtsprozesses im Transformation Office. Verbesserung der Datenqualität und Verkürzung der Bearbeitungszeit durch gezielte Neustrukturierung.

Präsentationen für die Geschäftsleitung: Erstellung klarer und verständlicher Präsentationen komplexer Daten, um strategische Entscheidungen auf Managementebene zu unterstützen.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

User Experience (UX), Datenanalyse, MS Excel, Prozessoptimierung, Reporting, Salesforce

9/2017 – 10/2017

Teil eines interdisziplinären Projektteams zur Überarbeitung von Finanzprozessen. Entwicklung von Excel-Tools zur Automatisierung von Reporting- und Controlling-Prozessen, einschließlich der Optimierung des Liquiditätsforecasts.

Controlling, Datenanalyse, Liquiditätsplanung, MS Excel, Prozessoptimierung, Reporting

9/2016 – 11/2016

Optimierung von Datenmanagement und Reporting mit Excel und VBA für die Deutsche Bank. Entwicklung automatisierter Tools zur Verbesserung der Datenqualität und Effizienz in der Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam

Prozessoptimierung, Datenanalyse, MS Excel, Reporting, VBA (Visual Basic for Applications)

1/2016 – 1/2016

Verantwortlich für die Entwicklung eines Excel-basierten Tools zur Arbeitszeiterfassung und automatisierten Rechnungserstellung für einen freiberuflichen Kollegen in der Pharmabranche.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage

Datenanalyse, MS Excel, User Experience (UX), VBA (Visual Basic for Applications)

5/2015 – 6/2015

Optimierung der Personalplanung und Entwicklung eines benutzerfreundlichen Reporting-Systems zur Unterstützung der HR-Abteilung. Neustrukturierung der Planungsdateien und technische Umsetzung eines Tools zur Verbesserung der Datenqualität und Prozesseffizienz.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

Datenanalyse, MS Excel, Personalplanung, Prozessoptimierung, Reporting

9/2012 – 11/2013

PMO, Multiprojektmanagement und Contract Management für Großprojekte im Anlagenbau. Koordination internationaler Projektteams und Entwicklung von Excel-basierten Reporting-Tools zur Unterstützung des Projektcontrollings und zur Verbesserung der Prozesseffizienz.

Controlling, MS Excel, PMO, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, SAP SD, Vertragsmanagement

6/2011 – 4/2012

1. Teilprojektleitung Einführung IT-Software:
Verantwortlich für Zeitplanung, Fehlerdokumentation und Stakeholder-Management bei der Einführung einer neuen Reporting-Software (Actuate BIRT). Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem interdisziplinären Team zur Sicherstellung der Effizienz und Qualität im Implementierungsprozess.

2. Business & Data Analyst Reporting:
Erstellung von Kundenreportings im Bereich Fondsbuchhaltung und Weiterentwicklung der Finanz-Reportings mit Excel und VBA. Durchführung von Ad-hoc- und automatisierten Push-Reportings sowie Optimierung der Arbeitsprozesse durch Datenanalyse und Effizienzsteigerung.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

Finanzen (allg.), Controlling, Change Management, Datenanalyse, MS Excel, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Training (IT), VBA (Visual Basic for Applications)

4/2011 – 5/2011

Steuerung des Stellenbesetzungsprozesses bei einer Firmenübernahme mit Fokus auf gezielte Skill-Zuordnung und Prozessoptimierung. Entwicklung eines Excel-Tools zur Datenanalyse und Projektüberwachung sowie eines Reporting-Systems zur Visualisierung von Meilensteinen, um fundierte Entscheidungen während der Umstrukturierung zu unterstützen.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage

Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Datenanalyse, MS Excel, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Reporting, Stellenbeschreibung

7/2010 – 10/2010

Neugestaltung des Berichtswesens (Buchhaltung/Controlling) zur Verbesserung der Transparenz und Datenanalyse mit MS Excel. Optimierung interner Berichtsprozesse für präzisere Auswertungen. Anpassung und Durchführung von Excel-Trainings, um die Excel-Kompetenzen der Mitarbeiter gezielt zu stärken.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

Schulung / Coaching (allg.), Controlling, Finanzbuchhaltung, MS Excel, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, Schulung / Training (IT)

10/2008 – 2/2010

Technische Leitung und Entwicklung von maßgeschneiderten Excel- und VBA-Tools zur automatisierten Auswertung von Insolvenzverfahren nach 40 Kennzahlen, um die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2008 Zertifizierung zu erfüllen. Das Tool ermöglichte tiefgehende Datenanalysen. Somit könnten Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und beschleunigt werden. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem interdisziplinären Projektteam, bestehend aus Anwälten und Fachabteilungen.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

Controlling, Insolvenzverwaltung, MS Excel, Prozessoptimierung, Recht (allg.), Reporting, Schulung / Training (IT), Steuerrecht, VBA (Visual Basic for Applications)

1/2004 – 2/2010

Übernahme betriebswirtschaftlicher Sonderaufgaben im Rahmen von Insolvenzverfahren, inklusive Finanzplanungen und Ressourcenoptimierung. Entwicklung maßgeschneiderter Excel-Tools zur Automatisierung von Finanzprozessen und Unterstützung digitaler Prozesse, sowie rechtliche Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren und der Durchsetzung von Forderungen.

Detaillierte Projektbeschreibung im Beraterprofil auf Anfrage.

Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Data Mining, Datenanalyse, Finanzplanung, Insolvenzverwaltung, MS Excel, Prozessoptimierung, Recht (allg.), Reporting, Schulung / Training (IT), VBA (Visual Basic for Applications)