Prozessoptimierung, Datenschutz & Informationssicherheit
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- 50259 Pulheim
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- 26.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2024 – 7/2024
TätigkeitsbeschreibungGOBD - Verfahrensdokumentationen; Lieferantenbewertungen
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung, Prozessmanagement
5/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungRezertifizierung, Neuaufbau QMS
Eingesetzte QualifikationenQualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozessmanagement
4/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Businessplan, Prozessentwicklung, Informationssicherheit,
Datenschutz, Marktanalysen, Kapitalbeschaffung
Datenschutz, Informationssicherheit, Prozessmanagement, Business Analysis, Marketing
5/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungProzessmodellierung, -entwicklung; Aufbau Wissensmanagement
Eingesetzte QualifikationenBusiness Process Model and Notation, Prozessoptimierung
3/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Soll-Prozesse erstellen, Prozessoptimierung: Informationssicherheitsmanagement, Automatisierungs-, Retouren-,
Betriebs- und Netzentstörungsprozesse; Begleitung zur ISO 27001-Zertifizierung und ISMS-Aufbau
Informationssicherheit, Prozessmanagement
9/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Marketingoptimierung, Vertriebsunterstützung & Messebegleitung, inhaltliche ISMS / DSMS – Tool Erweiterungen
z.B. TISAX-Katalog, Workflows, BIA, etc.)
Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Produktmanagement
7/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Marketingoptimierung, Vertriebsunterstützung & Messebegleitung, inhaltliche ISMS / DSMS – Tool Erweiterungen
z.B. TISAX-Katalog, Workflows, BIA, Hinweisgebersystem, etc.)
Informationssicherheit, Marketing- / Vertriebsanalyse
2/2021 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungDSGVO-Konformität erzeugen, Produktportfolio optimieren bzw. auf Enterprise Customers ausrichten
Eingesetzte QualifikationenDatenschutz
8/2020 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungAntrag Fördermittel, Business Plan / Aufbau Produktwelt; Marketing, kfm. Prozessaufbau, Dienstleister- & Netzwerkaufbau
Eingesetzte QualifikationenFördermittelberatung, Marketing- / Vertriebsanalyse, Produktmanagement
4/2020 – 11/2020
TätigkeitsbeschreibungKrisen- & Neuausrichtungsberatung, Fördermittelberatung; div. Einzelaufgaben
Eingesetzte QualifikationenFördermittelberatung
12/2019 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungProzessoptimierungen in den Bereichen Vertrieb & Marketing
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Vertrieb (allg.)
4/2018 – 6/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei der Einführung der DSGVO:
Prozessaufnahmen, Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO Anforderungen, Schulungen, Unterstützung des DSB
Erkennen von potentiellen Optimierungspotentialen und Erstellen eines Umsetzungsplanes
Datenschutz, Prozessmanagement
10/2016 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungOptimierung Prozesse, Projektabläufe & Umfeldanalyse
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Prozessoptimierung
7/2016 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Machbarkeitsstudie (neuer Softwareeinsatz; IT-Grundschutz) inkl. Anforderungserstellung und-überwachung
- Zuarbeit im Bereich IT, Data Architecture, ISMS und zum Datenschutz.
- Unterstützung bzw. -schaffung von Checklisten, VVTs, Datenschutz-konzept bzw. -prozessen, Audits und Kennzahlen
- Dokumentation von Partner- & DL-Verträgen, Service Modellen, u.ä.
inkl. GAP-Analyse und Optimierungsempfehlungen bzw. Umsetzungs-hilfestellung
- Unterstützung bei der Übertragung von Anforderungen aus der
DSGVO & dem IT-Grundschutz in die Unternehmenswirklichkeit bzw. Schaffung von interdisziplinarischen Abläufen und Kontrollen
- Aufbau eines Berichtswesens (IT, Data Architecture)
- Dokumentation diverser Sachlagen / Fachbereichszuständen:
Status Quo & Rahmenbedingungen inkl. SOLL-Zustandsempfehlungen
- Anstoßen und Begleitung von operativen & prozessualen
Optimierungsmaßnahmen; auch zu Schnittstellen IT mit Fachabteilungen inkl. Checklisten & Fortschrittsdokumentationen
- Erzeugung, Aktualisierung und QS eines strategischen und eines operativen IT-Produktionsplans
- Unterstützung bei der Migration vom IT-Grundschutz alt auf neu
- Analyse & Dokumentation der Informations- bzw. Datenflüsse inkl. Maßnahmenableitungen; Datenstrom- & Verarbeitungsabhängigkeits-visualisierungen
Rolle: Business Analyst, Coach, operative Umsetzung
Business Analysis, Datenschutz, IT Sicherheit (allg.), Prozessoptimierung
3/2016 – 8/2017
TätigkeitsbeschreibungSchulungsdurchführung im öffentlichen Sektor z.B. Stadt Düsseldorf
Eingesetzte QualifikationenProzessmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Schulung / Coaching (allg.)
3/2016 – 7/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeit 03 & 04 / 2016: Analyse des Bereichs „Service“ inkl. Schnitt-stellen (u.a. Produktmanagement, Vertrieb und Entwicklung) im
Rahmen eines Transformations- und Optimierungsprogramms
Rolle: Business Analyst – Schwerpunkt: Prozesse, Wissensmanagement, Ressourcensteuerung, Qualität, KVP, Reports & KPIs
Tätigkeit 05 – 07/16.: Schaffung von SOLL Prozessen und SOLL Projektabläufen im Bereich Service inkl. initialen Prozessen zur Vertriebsunterstützung, Reports & Quality Gates, Optimierung Ressourcenmanagement
Produktmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), Wissensmanagement
6/2015 – 5/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeit 12/2015 – 05/2016.: Tätigkeiten im Pilotprojekt: Checklisten, Quality Gates, OLAs, KVP, KPIs & Reports, Workflow-Optimierung, Soll-Prozess Gestaltung. Roll-out-Phase 04/2016
Tätigkeit 08 - 10/2015: Aufnahme der IST Prozesse zu den Bereichen „Operations“ & „operative Technik“ (kundenwirksame Änderungen, Productscope-Changes, Umgang mit Bugs & Incidents). SOLL-Prozess-Definitionen, Schaffung von Rahmenbedingungen und Vorbereitung
eines Pilotprojektes zum parallelen Testlauf. Definition KVP und Quality Gates für den SOLL Zustand. Erarbeitung eines Vorschlages zur neuen Zielorganisation.
Rolle: Projektmitarbeit / Analyst & Moderator
Tätigkeit 06 - 07/2015: Analyse zu den Themen „Knowledge-Management & Optimierung Self Service“, Schärfung der Servicestrategie, Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, Frühwarnsystem aufbauen, Steigerung der Qualität in Produkten & Prozessen, Reduktion der Klärfälle im Kundenkontakt, Optimierung / Aufbau eines Aufgaben- und Rollenmodells, Empfehlungen zu relevanten Systemanpassungen.
Rolle: Externer Teilprojektmitarbeiter / Analyst
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Prozessoptimierung, Wissensmanagement
3/2015 – 5/2015
TätigkeitsbeschreibungPotentialanalyse zur Kostenreduzierung in den operativen Geschäftsbereichen. Prüfung auf Potentiale zur Hebung der Bearbeitungsqualität und des Wissensmanagements. Analyse zu Schnittstellenoptimierung (intern & operative Dienstleistern).
Eingesetzte QualifikationenKostenoptimierung, Prozessoptimierung, Wissensmanagement
7/2014 – 12/2014
TätigkeitsbeschreibungAufbau Partnerstrukturen und Kooperationen
Eingesetzte QualifikationenAuswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Kooperationen
6/2014 – 6/2014
TätigkeitsbeschreibungStrategiefindung „Fabrik der Zukunft“
Eingesetzte QualifikationenStrategische Unternehmensplanung
1/2014 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungAufbau 1st Level IT-Support und Wissensdatenbank
Eingesetzte QualifikationenWissensmanagement
4/2013 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Konzept für ein Management Informationssystem für den Fachbereich Auftragsmanagement inkl. Call Center und Kundenmanagement
Rolle: Konzeptionelle Unterstützung der Bereichsleitung
Tätigkeit ab 06/2013:
Prozessaufnahme bis auf Ebene 4 bzw. -entwicklung (Auftrags-,Kundenmanagement, CC-Anbindung, Billing & Auftragsdienste); Messkatalog erstellen und Prozessparameter festlegen; Lastenheft zu prozesskonformen IT-Lösungen und zu einem im gesamtunternehmen ausrollbaren MIS / BI; BI-Anbieterauswahl; Fachkonzepte; Vertragsanpassung Call Center; Schaffung einer MIS-Interim-Lösung inkl. KPI-, PI- und Reportingvorgaben und eines operativen Berichtswesens
Rolle: Projektleiter
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Entscheidungsprozessmanagement, Anforderungsspezifikationen, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Prozessoptimierung
1/2013 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Revisionen und Redesign der ICE-T Serie; Serienreife, Befähigung der Fertigungslinie, Aufbau/Optimierung der Nebenwerkstätten; Logistik zu Baugruppen- und Materialfluss; Zuführung und Szenarien zur Gleis-, Stand-, Werkstätten und Hallenbelegung
Rolle: Teilprojektleiter Fertigungsplanung & Operations
Fertigungstechnik (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Logistik (Allg.)
10/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Steuerung eines neuen Geschäftszweiges; Aufbau Forecast, Steuerungs-
& Berichtswesen, Coaching der Betriebsleiter in bundesweit 7 Regionen
Rolle: Operative Steuerungsausführung / Unterstützung des Bereichsleiters, Coach
Produktmanagement, Prozessmanagement, Reporting
7/2012 – 8/2012
TätigkeitsbeschreibungMaßnahmen zur Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
6/2012 – 12/2014
TätigkeitsbeschreibungGründung und Teilgeschäftsführung NextLevel Marketing GbR
Eingesetzte QualifikationenBusiness Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Kooperationen, Marketing
5/2012 – 5/2012
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung beim Lagerumbau (nach KANBAN/KAIZEN - Aspekten
Eingesetzte QualifikationenLager-Layoutplanung
1/2012 – 1/2012
TätigkeitsbeschreibungWorkshops zur Optimierung bzw. zum Ausbau der bestehenden Marketingstrategie
Eingesetzte QualifikationenMarketing- / Vertriebsanalyse
10/2011 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Prüfung auf Bedarfsabdeckung des Marktes zu bestehenden
Marketing IT-Lösungen; Produktweiterentwicklung
Produktdesign, Produktmanagement
5/2011 – 6/2011
Tätigkeitsbeschreibung
High Level Prozessanalyse und -bewertung im Service & Call Center
Maßnahmenempfehlungen; Rolle: stellvertretender Projektleiter
Call-Center, Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement
1/2011 – 2/2011
TätigkeitsbeschreibungProzessanalyse Shared Service Gesellschaft; Aufzeigen der aktuellen Kostenstruktur und von Optimierungspotentialen. Überprüfung der benötigten Personalstärke und auf Outsourcing-Möglichkeiten
Eingesetzte QualifikationenKostenrechnung, Personal-Potenzialermittlung, Prozessvalidierung
11/2010 – 4/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessaufnahme und -optimierung im Bereich Kundenservice &
Call Center; Aufbau Prozessmanagement
Rolle: Projektleiter
Projektleitung / Teamleitung, Prozessmanagement
8/2010 – 11/2010
TätigkeitsbeschreibungProzessoptimierung im Bereich Servicemanagement & Erzeugung eines Vorschlages zur prozessorientierten Organisation
Eingesetzte QualifikationenProzesscoaching, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
12/2009 – 5/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Business Plan, Beschaffung von Finanzmitteln,
Management Beratung, Business Development
Business Development, Finanzen (allg.), Projekt - Start-Up-Workshop, Venture Capital Finanzierung
2/2009 – 5/2009
TätigkeitsbeschreibungFachliche Begleitung bei der Entwicklung des Produkts „novaProcess“ interaktives Prozessmanagement Portal
Eingesetzte QualifikationenProduktdesign, Produktmanagement
10/2008 – 12/2008
TätigkeitsbeschreibungGrundlagenvermittlung / Aufbau KVP
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
9/2007 – 12/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Reduzierung der Bereitstellungsstörungen bei einem deutschen
Telekommunikationsunternehmen im Bereich „technischer Service“. Personalbedarfsermittlung bzgl. der Stärke des Außendienstes (intern
& externe Dienstleister) unter Einbeziehung von Qualitätsaspekten.
Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)
3/2007 – 4/2007
TätigkeitsbeschreibungCall Center Screening & Maßnahmenkatalog zur Optimierung
Eingesetzte QualifikationenCall-Center, Prozessberatung
10/2006 – 1/2007
Tätigkeitsbeschreibung
IsodotCom-Zertifizierung des Projektmanagements. Workshop
und Herstellung der Zertifizierungsreife
DIN EN ISO (allg.), Workshop - Kundenorientierung
9/2006 – 12/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Aufnahme zur Prozessoptimierung (Status Quo) und Empfehlung von Folgemaßnahmen
Anschlussbeauftragung: Prozessoptimierung von der Bestellung, über die Zulieferer bis zum Versand
Rolle: Projektmitarbeiter
Business Development, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Supply-Chain-Management (SCM)
1/2006 – 12/2008
TätigkeitsbeschreibungMitgesellschafter der BPM Akademie. Schulungsaufbau und Durchführung
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte
4/2004 – 5/2006
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung einer Beschwerdemanagement Solution
Eingesetzte QualifikationenSoftware Design, Workshop - Kundenorientierung
4/2004 – 6/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Prozess- und Reportingoptimierung der Abtl. „MediaService“
Rolle: Projektleiter
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Projektleitung / Teamleitung, Prozessoptimierung
3/2003 – offen
TätigkeitsbeschreibungGeschäftsführung & Consulting
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development, Datenschutz, Informationssicherheit, IT Sicherheit (allg.), Kooperationen, Prozessmanagement, Social Media Marketing, Vertrieb (allg.)
Zertifikate
Über mich
Dabei spielt der Gedanke daran, dass für den Unternehmenserfolg eine hohe Qualität der Geschäftsprozesse und Produkte notwendig ist, eine tragende Rolle.
Herr B. berät und unterstützt Unternehmen bei der Auswahl und Vorbereitung von Projekten, sowie bei ihrer Durchführung. Zudem hat er Erfahrungen zu Trainings & methodischen Coaching (u.a. Prozessoptimierung, KVP, LMS, Six Sigma, DSGVO, IT-Grundschutz).
Die Mischung aus fachlichem Know-how und betrieblicher Erfahrung gepaart mit sozialer Kompetenz zeichnen seine Projekte und Mandate aus. Seine Beratung berücksichtigt unter der Einbeziehung von betriebswirtschaftlichen, kulturellen, psychologischen & marktpolitischen Aspekten individuelle Situationen & auch komplexe Unternehmensbeziehungen.
Ausgangspunkte seiner Maßnahmen & Empfehlungen sind die definierten Projektziele & die maximal mögliche Nutzung bereits vorhandener Mittel. Bestehende oder zu kreierende Indikatoren & Kennzahlen bilden die Basis für Bewertungen & Maßnahmen.
Weitere Kenntnisse
Six Sigma Black Belt
Bankkaufmann & -fachwirt
Datenschutzbeauftragter
Business Process Management (operativ & strategisch)
Prozess-Controlling
COBIT Basic Practitioner
Prozessreifegradmodell “Eden”
Weitere Kenntnisse:
IT-Grundschutz, Informationssicherheit, ISMS, DSMS, IKS, Business Development, KVP, WordPress, Projektmanagement, Fachbereichsleitung, ISMS / DSMS - Tool, Meeting-Tool, etc.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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