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Projektcontrolling (international) - Exportabwicklung / Import / Akkreditiv / Zoll
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- 30.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2022 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenständige Erstellung aller erforderlichen Versandund Zolldokumenten
• Erstellung und Überwachen von Ausfuhranmeldungen in
Atlas inkl. Kommunikation mit den Zollbehörden
• Durchführen der Exportkontrolle und Warentarifierung
sowie Präferenzverkehr
• Organisation und Koordination von Versandprozessen
unter Einhaltung rechtlicher und qualitativer
Anforderungen
• Beratung und Ansprechpartner zu allen
Außenwirtschaftlichen und Zollrelevanten Themen
interner und externer Partner
Export, Versandabwicklung, Außenwirtschaft / Außenhandel, Zollabwicklung
9/2020 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Prüfung und Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen kundenseitig, Versand von Ersatzteilen und
Koordination von Montagepersonaleinsätzen
• Forderungsmanagement inkl. direktem Mahnwesen und
sicherstellen des Ausbuchens offener Avale
• Verkauf von Materialrestbeständen und deren
Verschiffung
• Sicherstellen der rechtssicheren Übertragung von noch
offenen Kundenaufträgen an den Mutterkonzern
• Prüfen des verbliebenden Inventars und Buchungen von
Korrekturen
Controlling, Projektmanagement, Akkreditiv (L/C), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Versandabwicklung
7/2018 – 5/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung von exportrelevanten Dokumenten und
Zollanmeldungen für Drittländer
• Sicherstellung sämtlicher zollrelevanter Vorschriften und
Umsetzung in die täglichen Prozesse
• Disposition und Koordination der Spediteure und
Verpackungsdienstleister
• Ermittlung von Präferenzursprüngen und
Exportkontrollprüfung
Zollabwicklung, Supply-Chain-Management (SCM), Export, Versandabwicklung
5/2017 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Tarifierung und Prüfung von vorhandenen
Produkttarifierungen mit Technikern gemäß
Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik
• Beratung von Fachabteilungen zur Erstellung von
Ausfuhranmeldungen (SAP GTS)
• Exportkontrollprüfung und Freigabe von Transaktionen
bzgl. End-Use, Embargos, sowie Sanktions- und
Güterlisten
• Ermittlung von Präferenzursprüngen und Überwachung
der ausgestellten Lieferantenerklärungen
• Unterstützung bei der Überarbeitung diverser
Bewilligungen nach UZK
Export, Import, Supply-Chain-Management (SCM), Zollabwicklung
7/2016 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Prüfung, Einhaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen nach zoll- und exportrechtlichen Vorschriften, Verpackungs- und Versandrichtlinien, Sicherheitsrichtlinien und terminlichen Vorgaben
• Einholen von Frachtanfragen und deren Verhandlung sowie Organisation von Transporten für internationale Lieferungen
• Erstellen von Exportdokumenten anhand von Akkreditiven und Kundenanforderungen
• Anmelden der Ausfuhren bei den Zollbehörden unter Einhaltung der gültigen Vorschriften
• Abwicklung von Kundenprojekten im Umfeld der Ausfuhrabwicklung
Zollabwicklung
12/2015 – 5/2016
TätigkeitsbeschreibungCommercial Project Controller
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Außenwirtschaft / Außenhandel
4/2015 – 10/2015
TätigkeitsbeschreibungOrder Manager für Exportaufträge
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Auftragsverwaltung, Export
5/2014 – 3/2015
TätigkeitsbeschreibungCommercial Project Controller
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
7/2013 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellen von Exportfaktura und Gutschriften
• Ausführen des elektronischen SAP-SD Gutschriftverfahrens
• Überwachen der Zahlungen sowie Klärung von Differenzen
• Prüfen von Kundenbelastungen sowie Ansprechpartner für Buchhaltung und Kundencenter
10/2012 – 5/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Verzollung von Warenlieferungen gemäß Zollkodex und wirtschaftlichsten Zollverfahren
• Überprüfung der Waren auf Usprungs- und Präferenzaussagen
• Abschluss der monatlichen Sammelzollanmeldung und Bearbeitung der Befunde
• Überwachung des Zahlungsverkehrs in Korrespondenz mit den Zollanmeldungen
• Einhaltung der Meldepflichten im Rahmen der Intrahandelsstatistik
Außenwirtschaft / Außenhandel, Import, Zollabwicklung
7/2012 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Prüfung eingehender Akkreditive auf Plausibilität und Erfüllbarkeit, einschl. Beantragung entsprechender Änderungen
• Erstellen aller im Akkreditiv geforderten Dokumente, einschl. aller Beglaubigungen
• Einreichen der finalen Dokumente und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Anprechpartner für Fragen zu Akkreditivgeschäften und Schulung von Mitarbeitern
3/2007 – 1/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Vertrieb (Innendienst) – Angebotserstellung, Risikobeurteilung, Festlegen Steuerkonzept, Exportkalkulation, Erarbeiten kaufmännischer Bedingungen, Exportkontrolle, Bankgarantien
• Projektmanagement – Erstellen von Strukturen und Projekt-ablaufplänen, Forderungs- und Fremdwährungsmanagement, Rechnungslegung nach IFRS / US-GAAP / HGB, Änderungs- und Risikomanagement, Debitorenbuchhaltung, Akkreditivabwicklung
• Export- und Zollabwicklung - Ausfuhrdokumentation und Ausfuhranmeldung, Zollpräferenzen, Zolltarifierung, logistische Abwicklung, Umsetzen von Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen, Incoterms
• Projektcontrolling - internes und externes Reporting, Budgetplanung und Verwaltung, Abweichungsanalysen, Kontrolle Fertigungsfort- schritt und Budgetverbrauch, Budgetanpassungen, Projektsteuerung mittels KPI, Review für kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Ausbildung
München
Nürnberg
Weitere Kenntnisse
SAP GTS
Micosoft Dynamics Navision
DBH (Advantage Customs)
AEB (Ausfuhr XPRESS)
MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point, Project)
Atlas
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
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