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IT- Projekt Management, Change Management, Einführung und Optimierung von ECM/DMS- Systemen

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  • 17.10.2024

Kurzvorstellung

Seit über 20 jahren berate ich Unternehmen bei der Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen., Web- Conten- Management- Systemen und ECM. Meine Erfahrungen sind branchenübergreifend und umfassen auch Prozessoptimierungen.

Qualifikationen

  • Content Management10 J.
  • E-Commerce2 J.
  • It-Beratung5 J.
  • Projektmanagement3 J.
  • Projektmanagement (IT)10 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Requirement Analyse6 J.
  • SAP IS-RE2 J.
  • Workflows10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Requirements Engineer
Softwarehersteller, Bielefeld
2/2015 – 6/2017 (2 Jahre, 5 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Requirements Engineering, Design Thinking, Prozessberatung, Agile Methoden

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Projektmanagement

Programm Manager
Kundenname anonymisiert, Göttingen
1/2015 – 3/2017 (2 Jahre, 3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt Management, Requirements Engineering, Risiko Management,

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, E-Commerce, Projektmanagement (IT)

Projektmanager
Öffentlicher Verband, München
10/2013 – 11/2014 (1 Jahr, 2 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 11/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung eines elektronischen Dokumenten Management Systems für 800 Benutzer mit zentraler Scanstelle und Retention Management

- Requirements Management
- Projekt Management
- Projektplanung
- Steuerung externer Dienstleister
- Test Management
- Prüfung der zugeischerten Eigenschaften / Vertragsmanagement
- Risiko- Management
- Test und Abnahme

- Fachliche Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Testen, It-Beratung, Projektmanagement

Programm Manager ( Multiprojekt )
Maschinenbauunternehmen, Remscheid
2/2012 – 7/2013 (1 Jahr, 6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Programm Management, Koordination mehrerer Projekte, Projekt Risiko Management, Projektplanung, Ressourcenüberwachung, Projektmanagement, Stakeholder Management

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Content Management

DMS- Berater
Zusatzversorgungskasse, Dortmund
8/2010 – 1/2012 (1 Jahr, 6 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

8/2010 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Anforderungsanalyse, Fachkonzeptaufnahme, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung und Implementierung für ein DMS für die Bereiche Rente, Versicherung, Beihilfe, Versorgung und Liegenschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Requirement Analyse, Workflows, It-Beratung, Versicherungen (allg.)

DMS- Berater
Wohnungsbauunternehmen, Berlin
1/2008 – 6/2010 (2 Jahre, 6 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 6/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Projektleitung des Kunden
Durchführung und Auswertung einer Ausschreibung für die Einführung eines übergreifenden ECM Systems mit SAP Anbindung, Migration von Altsystemen und Aktendigitalisierung
-Systemdesign
-Anforderungsaufnahme
-Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
-Durchführung und Auswertung der Ausschreibung
-Begleitung und Planung der Übernahme von digitalen Immobilien- und Gesellschaftsdatenräumen in ein ECM- System
-Begleitung der Implementierung
-QS, Test und Abnahme

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), SAP DMS, SAP IS-RE, Systemmigration, System Design, Workflows

Projektleiter
Teilzahlungsbank, Braunschweig
12/2004 – 11/2007 (3 Jahre)
Banken
Tätigkeitszeitraum

12/2004 – 11/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Strategische Beratung ECM und Informationslogistik
o Prozessanalyse und Machbarkeitsstudie für die elektronische Archivierung mit und ohne SAP- Bezug (Kredit, Leasing, Versicherung)
o Begutachtung und Auswahl von Erkennungstechnologien (OCR/ICR) zur Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten (Kredit, Leasing, Versicherung)
o Prozessdefinitionen für Informationslogistik ( Input, Workflow, Outputmanagement, Archivierung )
o Erstellung eines Bebauungsplans
o Entwicklung eines Masterplanes für die Informationslogistik (Kredit, Leasing)
o Begleitung des Systemausbaus
o Integration Finanz- Core- Prozesse
o Taxonomie
o Requirements Management
o Projekt Management und strategische Begleitung
o Betreuung Entwickler- und PL- Team

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Workflows, IT-Strategieberatung, Content Management

Projektleiter
Rentenversicherung, Düsseldorf
10/2002 – 2/2005 (2 Jahre, 5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

10/2002 – 2/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Europaweiten Ausschreibung zur Einführung eines elektronischen Archivierungssystems mit qualifizierter elektronischer Signatur für zunächst 3.500 Anwender
o Anforderungsanalyse
o Architekturkonzeption
o Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
o Durchführung der Ausschreibung
o Begleitung der Implementierung incl. Qualitätssicherung und Abnahmebegleitung
o Begleitung und Steuerung der externen Auftragnehmer
o Integration von 170 Mio. gescannten Dokumenten in ein IXOS- Archivierungssystem incl. elektr. Signatur (seinerzeit größtes Signaturprojekt europaweit mit qual. Signatur)

o Projekt Management
o Risiko Management
o Requirements Management
o Begleitung der Verfahrensdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, Workflows, It-Beratung, Risikomanagement, Content Management

Projektleiter
Landesbank, Hannover
8/2001 – 11/2002 (1 Jahr, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

8/2001 – 11/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Softwareevaluation und Prozessanalyse zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems für den Internetauftritt
o Festlegung des Redaktionsprozesses
o Technische Systemauslegung
o Anforderungspriorisierung
o Integration von Drittanwendungen
o Systemhärtung und Sicherheitsfragen
o Prüfung der Lösungsabdeckung
o Begleitung der Systeminstallation
o Steuerung externer Auftragnehmer
o Test und Audit

Entwicklung von Sicherungsstrategien zur Absicherung des Internetauftrittes gegen unautorisierte Manipulationen und Angriffe
o Definition Sicherheitsbedarf
o Abstimmung mit SIZ- Konzepten
o Definition von Bedrohungsklassen
o Intrusion Detection
o Entwicklung Systemkonzept
o Erstellung Betriebskonzept

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Workflows, Projektleitung / Teamleitung, Content Management

Zertifikate

Zertifizierter Scrum Master
2023
Zertifizierter Product Owner
2023
HPI Cloud Computing für alle
2022
HPI- Einführung in das Quantencomputing
2022
Certified Professional for Requierements Engineering
2019
Leading Design Thinking Projects
2019
Bootcamp Design Thinking
2018
CDIA+
2003

Über mich

Aufgrund der durchgeführten Projekte verfüge ich über eine breite Marktkenntnis und zahlreiche Projekterfahrunen in den Branchen Banke, Versicherungen, Gesundheitswesen, Bauwesen, Wohnungswirtschaft, Öffentliche Auftraggeber.

Weitere Kenntnisse

DMS, WCM,ECM, Workflow, MS Office, Projektmanagement, Chang Management Erfahrung, Prozessberatung, Prozessanalyse, IT- Architekturplanung, IT- Bebauungspläne, It- Sicherheit, Design Thinking, Requirements Engineering

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
National
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2649
Alter
62
Berufserfahrung
36 Jahre und 5 Monate (seit 06/1988)
Projektleitung
34 Jahre

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