freiberufler Senior PMO/ Business Analyst / Assistenz C-Level / Assistenz Investor Relations auf freelance.de

Senior PMO/ Business Analyst / Assistenz C-Level / Assistenz Investor Relations

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 60‐85€/Stunde
  • 60486 Frankfurt am Main
  • Umkreis (bis 200 km)
  • de  |  en  |  ro
  • 31.08.2024

Kurzvorstellung

Zielgerichtetes Denken und Handeln im Sinne des Unternehmenserfolges ermöglichen es mir, konstruktiv und ergebnisorientiert mit Projektleitern/Analysten erfolgreich zusammenzuarbeiten. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität höchste Priorität

Qualifikationen

  • Beschaffungsmanagement1 J.
  • Budgetierung1 J.
  • E-Procurement1 J.
  • Geschäftsreise-Management7 J.
  • Investors-Relations1 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)
  • Office Management7 J.
  • Personalplanung1 J.
  • PMO3 J.
  • PMO (IT)
  • Projektassistenz11 J.
  • Projekteinkauf
  • Projektkalkulation1 J.
  • Projektmanagement - Audits2 J.
  • Projektmanagement - Kommunikation1 J.
  • Projektmanagement - Office2 J.
  • Projektmanagement - Personalmanagement1 J.
  • Projektmanagement - Projektentwicklung1 J.
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement
  • Projektmanagement (IT)1 J.
  • Projektorganisation1 J.
  • Projektplanung / -vorbereitung1 J.
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)1 J.
  • RDF (Resource Description Framework)1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior PMO Finance
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2023 – offen (1 Jahr, 8 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Zusammenarbeit mit cPMO im Bereich Reporting, Analyse, Forecast und Budgetierung
- Koordination von Ressourcen Bestellungen und Support bei Abrechnungen
- Travel Management und Kostenanalyse
- Kommunikation mit externe Stakeholders
- Abstimmung und Steuerung von Zeitpläne, Meilensteine, Projekttermine
- Organisation Townhalls, Workshops

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Budgetierung, Personalplanung, PMO, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung

PMO IT Bankwesen
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2021 – 7/2023 (1 Jahr, 11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung in der Planung, Organisation und Kontrolle von Zielen, Meilensteinen und Maßnahmen des Projektes
Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentationen
Konsolidierung und Pflege der Status‑Reports für verschiedene Verwendungszwecke wie z.B. für Vorstände und Governance‑Einheiten
Moderation und Leitung der Team Daily Stand‑up / Jour Fix mit DB Frankfurt und DB Bukarest
Vorbereitung/Durchführung von Meetings und Workshops
Unterstützung des Projektleiters in seinen Aufgaben; Erstellung und Nachverfolgung von Bedarfsanforderungen
Bestellwesen / PO Erstellung und Nachverfolgung (dbbuyer)
Finanzcontrolling und ‑überwachung (dbClarity & Excel)
On‑ und Offboarding von Ressourcen; Nachverfolgung von Ressourcen‑ und Bestellinformationen
Eigenständige Durchführung des monatlichen Forecast und Budget‑Controllings
Unterstützung in der strategischen Projektarbeit im Bereich Projektmanagement Office

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), RDF (Resource Description Framework)

PMO / Project Coordinator (HR/ Executive Research)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
7/2021 – 9/2021 (3 Monate)
Executive Search
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Pflege und Überwachung von Projektplänen, Research, Budgets und Ausgaben
Organisation und Teilnahme an Meetings und Calls mit Kandidaten und Klienten
Dokumentieren und Nachverfolgen wichtiger Maßnahmen und Entscheidungen aus Meetings, Daily Calls
Vorbereitung der erforderlichen Präsentationsunterlagen für Besprechungen.
Sicherstellen, dass Projekttermine eingehalten werden
Bereitstellung von administrativer Unterstützung nach Bedarf
Entwicklung von Projektstrategien
Sicherstellen, dass die Projekte die Rahmenvorgaben einhalten und die gesamte Dokumentation für jedes Projekt ordnungsgemäß geführt wird
Bewertung von Projektrisiken und Bereitstellung von Lösungen
Moderation von Besprechungen und Protokollen an alle Mitglieder des Projektteams
Erstellung und Führung des Projektmanagementkalenders für die Erreichung der Ziele und Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektassistenz, Recruiting

PMO / Procurement Assistant
Kundenname anonymisiert, Rhein-Main Gebiet
6/2021 – 12/2021 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Pflege der Stamm- und Bestelldaten im ERP System SAP
Durchführung von Preis‑ und Konditionsverhandlungen
Kommunikation mit Lieferanten & Herstellern
Bestellungen Verpackungsmaterial, Werkzeuge und Betriebseinrichtungen
Verwaltung und Erstellung von Rahmenverträge und Abrufe
operative Prozessabwicklung und Initiierung von Fremdpersonalbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Tracking und Dokumentation von Software Bestellungen und Vertragsverhältnissen mit Externen Dienstleistern
Beratung und Betreuung von Fachbereichen & Servicemanagern bzgl. Einkaufsrichtlinien
Rechnungsprüfungen & Freigaben
Erstellung von Auswertungen mit proaktive Prozessverbesserung

Eingesetzte Qualifikationen

E-Procurement, Einkaufsverhandlungen, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, SAP EP, Supplier Relationship Management (SRM), Supply-Chain-Management (SCM)

Executive Assistant to CFO / PMO Assistenz
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
2/2020 – 6/2021 (1 Jahr, 5 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Fachliche Unterstützung für folgende Arbeitsbereiche / Projekte:
o HR – Onboarding High Position
o Legal – Bearbeitung der Vertragsänderungen (Erstanlage, Stammdaten, Anpassungen) / Prüfung der vollständigen Genehmigungen vor Unterschriftfreigabe
o Finance
• Asset Counts
• Erarbeitung von Budgets in Zusammenarbeit der „Sales & Finance“ Abteilungen
o Controlling
• Risk Assessment
• Identifizierung von finanziellen, geschäftlichen Risiken und Entwicklung der Transaktionsopportunitäten
• Ausarbeitung der Analysen und Berichterstellung für die PepsiCo Audits

• Führung folgende Resorts:
o Implementierung des TPDD Verfahrens
 Verfassen, Analyse, Beurteilung & Ergebnispräsentation an HQ Israel & PepsiCo Audits

o Procurement - Facility Management für Frankfurt Office
• Durchführung des Mietvertragsmanagements
• Klärung finanzielle und rechtliche Aspekte
• Planung und Durchführung des Flächenmanagements für das Skyline Projekt (New HQ)
• Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Management und Vertreter der Fachbereiche
o Travel Management
• Erstellung neue Policy und Implementierung des Reiserichtlinien nach PepsiCo Vorgaben
• Weiterentwicklung des Workflow- und Prozessmanagements
• Reisekostenanalyse zur Optimierung der Reisekosten und -verhalten
o Fleet Management
• Digitalisierung des Flottenmanagements (Apps)
• Ausarbeitung der Strategien für effizientere und nachhaltigere Prozesse im Fuhrparkmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Compliance management, CRM (Customer Relationship Management), E-Procurement, Anlegerbeziehungen, Office Management, PMO, Projektassistenz, Projektmanagement - Audits, Prozessmanagement, Geschäftsreise-Management

Executive Assistant to SVP Investor Relations
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
10/2018 – 1/2020 (1 Jahr, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Terminkoordinierung sowie Erledigung diverser Aufgaben mit sowohl internen (z.B. Assistenz des Top- Managements) als auch externen Ansprechpartnern (z.B. Banken, Beratern, Dienstleister und Investoren)
• Koordination und Organisation von internen Meetings, Analysten Calls und Investoren Meetings
• Verantwortung für die IR Eventplanung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Analystentagen, Capital Market Day und Hauptversammlung
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Präsentationen mit MS PowerPoint
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung in Nasdaq
• Verwaltung internen, buchhalterische Prozesse (Reisekostenabrechnung, Rechnungsverwaltung)
• Mitwirkung an Kostenstellenmanagement (Statistik, Analyse, Reporting)
• Team- / Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Onboarding, Vertretungen, Team
• Inhaltliche Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen, Koordination der Abläufe und Schwerpunkte
o Prüfen, Kontieren der Kreditorenabrechnungen
o Buchen von Bank-, Kassen- und Kreditkartenbelegen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
o Kontenabstimmung
o Pflege der Stammdaten
o Belegablage – elektronisch und papierhaft
o Erstellung und Prüfung des monatlichen Budgets
o Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (Accounting, Tax, Steuerbüro)
• Projektteilnahme:
o Koordination, Erstellung und Weiterentwicklung der Berichterstattung zu ESG – Nachhaltigkeitsthemen in integrierten Berichten
o Aufbereitung von Informationen für Investoren, Analysten und ESG Rating Agenturen
• Persönliche Assistenz der Senior Vice President

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Einkauf (allg.), Veranstaltungsmanagement, Investors-Relations, Office Management, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement - Audits, Geschäftsreise-Management

PA to CEO/President & Head of Corporate Business Travel
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
1/2014 – 9/2018 (4 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung bei der Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büro- und Konferenzorganisation)
• Selbständige Korrespondenz (deutsch/englisch), Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Berichte
• Persönliche Verantwortung für das Reisemanagement der Vorstände (CEO & President)
• Bearbeitung außergewöhnlichen und komplexen Anfragen mit Banken und Steuerberater
• Ermittlung von Maßnahmen entsprechend der globalen Strategie und globalen Ziele sowie Verwaltung des Firmen-Kreditkartenprogramms
• Teilnahme an halb - und jährlichen Budgetplanungen und Executive Meetings; eigenverantwortliche
Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Geschäftsführersitzungen, inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
• Überwachung der laufenden Kosten sowie die Kosteneffizienz, Sicherstellung aller Möglichkeiten der Kostenreduzierungen und Kostenvermeidung
• Kooperative Zusammenarbeit mit Finance & Controlling Abteilung: Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen CEO, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Hohe Fähigkeit und Erfahrung zur Problemanalyse, Pricing und Revenue Management, Real Time Management, Performance Measurement, Service Planning
• Bearbeitung und Betreuung der Firmenprogramme für ausländische Mitarbeiter im Bereich Relocation;
• Zusammenarbeit mit internationale Veranstaltungs- und Eventagenturen; Ausbau und Entwicklung der Key Accounts.

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsverhandlungen, Veranstaltungsmanagement, Office Management, Plankostenrechnung, Projektassistenz, Geschäftsreise-Management, Umzugsmanagement, Strategisches Management, Zielkostenmanagement

Ausbildung

geprüfte internationale Management Assistentin
Ausbildung
2021
Frankfurt am Main
Management Business Travel Management
Bachelor of Arts International Tourism
2012
Frankfurt am Main

Über mich

- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Offenheit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke

Weitere Kenntnisse

- Strategisches Projektmanagement
- PMO Project Services
- Koordination von Projekten und Ressourcen
- Effektivität- und Effizienzsteigerung im Projektmanagement
- Projekt Training

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Rumänisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1107
Alter
51
Berufserfahrung
12 Jahre und 11 Monate (seit 01/2012)
Projektleitung
8 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden