Interim- und Projektmanagerin kfm./admin. Funktionen

3/2014 – 10/2014

>> Weiterentwicklung der strategischen Positionierung des Unternehmens als Mitglied der GL
>> Gesamtleitung der Kundenberatungen von sechs Standorten der Agentur sowie ihrer Tochter-
unternehmen
>> Fachliche Führung und Steuerung von 65 Mitarbeitern
>> Leitung des Satzteams print und online
>> Koordination der Niederlassungen untereinander im Bereich Kundenberatung und IT
>> Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen und genutzter IT Hard- und Software
>> Personalplanung, -Einstellung und -Freisetzung sowie -Weiterentwicklung von Kundenberatung
und IT
>> Überwachung der Kennzahlen
>> Budgetüberwachung
>> Priorisierung laufender IT-Projekte
>> Schnittstellenkommunikation IT, IT-Dienstleister und interne Ansprechpartner im Rahmen der
Neueinführung eins ERP-Systems

CRM Beratung (allg.), Krisenmanagement, Management (allg.), Personalwesen (allg.)

10/2012 – 6/2013

>> Fachliche Führung und Steuerung der Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf, IT und Lager mit neun Mitarbeitern
>> Ansprechpartnerin für den Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, Banken, Steuerberater, Gesellschafter
>> Erarbeitung eines Turn-Around-Konzeptes als Mitglied der Geschäftsleitung
>> Erstellung der 5-Jahres-Businessplanung, verantwortlich für das monatliche Berichtswesen an die
Holding
>> Verantwortlich für die Liquiditätsplanung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
>> Durchführung der monatlichen Inventur und Berechnung des Umlaufvermögens
>> Erstellung des Pflichtenheftes für die Neueinführung eines ERP-Systems
>> Coaching der Mitarbeiter
>> Einarbeitung des neuen festangestellten Kaufmännischen Leiters

Reporting, Krisenmanagement, Management (allg.), Finanzen (allg.), Controlling

4/2010 – 8/2012

>> Aufbau des Unternehmens von drei auf über 100 Mitarbeiter
>> Steigerung des Umsatzes von 3,6 Mio. auf 12 Mio. EUR
>> Aufbau und Führung der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, IT und Personal mit insgesamt sieben Mitarbeitern
>> Erstellung des Businessplans sowie Ableitung der operativen Ziele und Maßnahmen
>> Verantwortlich für die Liquiditätsplanung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
>> Verantwortlich für das monatliche Berichtswesen an die chinesischen Gesellschafter
>> Definition aller Prozesse, Erstellung der Vorgabedokumente und Vorlagen für den kaufmännisch-administrativen Bereich im Rahmen der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
>> Einführung des ERP-Systems "Microsoft Navision" in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
>> Betreuung der Töchter in den USA und der Schweiz
>> Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken etc.
>> Recruiting und Einarbeitung des Geschäftsführers und des Kaufmännischen Leiters in Festanstellung

Reporting, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Management (allg.), Personalwesen (allg.)

9/2008 – 12/2008

• Erarbeitung der Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile der Kandidaten
• Analyse und Planung des Personalbedarfs
• Rekrutierung und Bewerbermanagement, Einstellung von ca. 40 Mitarbeitern
• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung auf den Museumsbetrieb maßgeschneiderter Assessement-Center
• Erarbeitung eines umfassenden Qualifizierungskonzeptes für die neuen Mitarbeiter
• Führung von Mitarbeitern, die seitens des Auftraggebers speziell für das Projekt abbestellt wurden

Personalwesen (allg.)

5/2008 – 9/2009

• Übernahme der Funktion im Zuge der Neugründung
• Erstellung der Unterlagen für die Due-Dilligence im Rahmen der Suche nach Investoren in der Vorgründungsphase
• Als Mitglied der Geschäftsleitung Aufbau des Unternehmens von drei auf 29 Mitarbeiter
• Erstellung des Businessplans inkl. Business-Cases, Ableitung der operativen Ziele und Maßnahmen, Einführung eines einheitlichen Projekt-Management, PMO
• Aufbau der Bereiche Finanz- und Personalwesen
• Verantwortlich für die Liquiditätsplanung sowie der Erstellung von Monatsabschlüssen
• Verantwortlich für das monatliche Berichtswesen an die Gesellschafter
• Verantwortlich für die Suche und Einbindung von externen Dienstleistern und Vertragspartnern
• Verantwortlich für das Vertragswesen

Reporting, Projektmanagement (IT), PMO (IT), Management (allg.), Projektmanagement, PMO, Personalwesen (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen (allg.), Investition / Desinvestition

10/2006 – 9/2008

• Erarbeitung eines umfassenden Turn-Around-Konzeptes in Zusammenarbeit mit CEO und CFO
• Erstellung und Konsolidierung der Businesspläne für die Holding und die fünf Tochter- Gesellschaften, Berechnung von Business-Cases
• Konzeption und Implementierung eines unternehmensübergreifenden Controlling- und Reportings-Systems für KPI’s und laufende Projekte, PMO über alle Projekte
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für die Due Dilligence im Rahmen der Investorensuche
• Konzeption und Implementierung eines Zielvereinbarungs- und Mitarbeiter-Beurteilungs-Systems als Basis für die Auszahlung variabler Vergütungsbestandteile und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Moderation von Strategie-Workshops mit den sechs Geschäftsführern der Holding und den Töchtern
• Führung der Mitarbeiter in den Bereichen Controlling und Personal
• Projektleitungsfunktion in Projekten mit bis zu acht Teammitgliedern

Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, PMO, Personalwesen (allg.), Konfliktlösung, Investition / Desinvestition, Controlling

10/2004 – 4/2006

• Erarbeitung des Organigramms, der Stellenbeschreibungen und den Anforderungsprofilen der einzelnen Stellen
• Erfolgreiche Besetzung aller 46 offenen Positionen (Bewerbermanagement, Planung und Durchführung Vorstellungsgespräche und Assessment-Center)
• Definition und Dokumentation aller Prozesse im Bereich sowie Erstellung sämtlicher Arbeitsanweisungen, Arbeitsvorlagen etc.
• Erarbeitung und Implementierung der Personalinformationsbroschüre für neue Mitarbeiter
• Erarbeitung des Gehalts- und Incentivierungs-Konzeptes
• Konzeption und Umsetzung eines umfassenden Qualifizierungskonzeptes für neue Mitarbeiter
• Auf- und Ausbau der Personalverwaltung

Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Personalverwaltung

6/2002 – 12/2008

• Erstellung der jährlichen Budgetplanungen, Durchführung von Präsentationen zu Plan-Ist-Vergleichen und Forecast-Berechnungen
• Erstellung eines Controlling-Tools zur Berechnung von Business-Cases für das Bonuspunkteprogramm
• Erstellung von Präsentationen im Rahmen der internen und externen Kommunikation
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messeauftritten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenevents
• Bearbeitung und Beantwortung von Kundenbeschwerden
• Support der Teamleitung im Rahmen der jährlichen Mitarbeiterbeurteilungs- und Zielvereinbarungsgespräche
• Coaching der Mitarbeiter, insbesondere in den Themenbereichen Excel, Selbstmanagement, Organisation
• Projektleitung diverser Sonderprojekte mit bis zu 10 Mitarbeitern

Projektleitung / Teamleitung, Kommunikation (allg.), Controlling, Schulung / Coaching (allg.)

5/2002 – 6/2002

• Entwicklung und Implementierung von Tools, Templates und Prozessen für den Umsatz-Forecast und die Liquiditätsplanung
• Schulung der Mitarbeiter in allen Prozessen, Tools und Methoden

Projektleitung / Teamleitung, Schulung / Coaching (allg.)

1/1991 – 12/1999

Support im kfm. Bereich für div. Auftraggeber, Branchen: Immobilienwirtschaft, Automotive, Industrie

Bauwerkssanierung, Unternehmensberatung, Personalwesen (allg.), Finanzen (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.), Immobilienservice, Dienstleistung (allg.)