PMO Projektassistenz für den Raum Düsseldorf / Köln / Bonn

9/2012 – 6/2013

Projektassistenz Compliance

Unterstützung bei der Sicherstellung der revisionssicheren Verfahrensdokumentation (Compliance) der Postbank Systems

• Koordination von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Kommunikation
• Sicherung der fristgerechten Dokumentenerstellung und -lieferung seitens der Entwicklung
• Überwachung der einzuhaltenden Fristen bei nötigen Überarbeitungen und Nachlieferungen
• Tracking der erforderlichen Dokumenten-Prüfungen und -Bewertungen durch die Application
Manager
• formale Qualitätssicherung aller Dokumente / Berichte
• wöchentliches Status-Reporting an das Management
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben

1/2012 – 6/2012

Projektassistenz Service Delivery Management E-Plus

Unterstützung der Service Delivery Manager bei Standardaufgaben im operativen Bereich
u.a. in den Projekten Billing-Systeme, Provisioning-Systeme.

Organisation, Vor- und Nachbereitung der wöchentlicher Domain-Service-Meetings
mit dem Kunden
Erstellung und Abstimmung von Reports/Statusberichten
Tracking von Action Points / Milestones
Managementgerechte Aufbereitung von Kennzahlen (BVDs, KPIs)
Erstellung von Präsentationen und Management-Vorlagen
Formale Qualitätssicherung von Projektergebnissen
Domainübergreifende organisatorische Abwicklung interner Projekte
Supportmanagement
Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
Terminkoordination und überwachung / Ressourcenplanung

8/2010 – 7/2011

Projektassistenz / Unterstützung mehrerer Projektleiter:


Unterstützung der Projektleiter bei Projekt-Planung (Time, Budget)

Strukturierung und Monitoring des Budgetcontrollings

Controlling und Reporting von Projektphasen (Meilensteinen)

Prüfung und bilanzielle Beurteilung von Angeboten der Lieferanten

Erstellung von Projektstatusberichten, Entscheidungsvorlagen für den Führungskreis,
Protokollen

Schnittstelle im PMG Prozess zwischen Projektleiter und Führungskreis

Einführung der PMG-(Project Management Guide) Methodik in den Human Ressources
Bereich der Deutschen Telekom AG

Regelmäßiges Coaching der Projektleiter in der PMG Methodik

Begleitung der Projektleiter bei der Erstellung der PMG Dokumente für den Führungskreis

Inhaltliche und formelle Prüfung sowie Qualitätssicherung der Dokumente

Projektsupport/-administration


Projektassistenz / Unterstützung mehrerer Solution Manager


abteilungsübergreifendes Monitoring und Reporting von Projektphasen (Meilensteinen)

Strukturierung und Monitoring des Budgetcontrollings

Kommerzielle Abnahme von Leistungen der Realisierungspartner

Sicherstellung der Pflege der Projektdaten in Projekt Management-Tools

Facility Management, administrative Unterstützung des Standortverantwortlichen
(abteilungsübergreifend, Durchführung diverser standortbezogener Aufgaben,
Organisation von Schulungsmaßnahmen im Rahmen Brandschutz, Datenschutz etc.

Office Management/Assistenz Solution Management
klassische Sekretariatsaufgaben