ECM/DMS-Experte mit Fokus Digitalisierung

1/2013 – 8/2013

Berechnung für die Personalbemessung für die Betreuung von BKK DMS Systemen.
Erstellung Betriebskonzept, Erstellung SLA´s und Betriebshandbuch für BKK DMS Systeme (Scandienstleister, Inputmanagementsystem, Postkorb und DMS-Archivierung)

11/2012 – 2/2013

BKK DMS Systeme
Stammdatenabzug für d.3 Develop Anreicherung für Classify und Archivierung (Projekt DMS Umstellungsarbeiten 21c)

11/2011 – 5/2012

für den Kunden soll die bislang papiergebundene Dokumentenlogistik der Bank durch Einführung
von frühem Scannen und eines Workflowsystems auf eine neue technische Basis
gehoben werden. Ein bereits heute bestehendes spätes Scannen/ elektronisches
Archiv sowie die Scannverarbeitung des beleghaften Zahlungsverkehrs sollen i. S.
einer Konsolidierung und unter Hebung der möglichen Synergien dabei einbezogen
werden.

Kernidee ist, dass der Posteingang der Bank grundsätzlich gescannt bzw.
digitalisiert, durch entsprechende Software ausgelesen und dem Empfänger
elektronisch zur Verfügung gestellt werden soll.

Basierend hierauf sollen die weitergehenden arbeitsteiligen Prozesse der Bank sukzessive auf elektronische Workflows umgestellt werden. Die Anbindung von Fachsystemen wie z.B. einem
Zahlungsverkehrssystem oder Buchungssystem muss berücksichtigt werden, ebenso
alle Möglichkeiten der Einbindung digitaler Eingangskanäle (z. B. Email, Fax, ePost).

Dokumente sollen dezentral verfügbar und revisionssicher archivierbar sein. Das
Gesamtsystem soll mandantenfähig und skalierbar sein.

Begleitet wurden die Grobkonzeptionsphase der daraus abgeleitete Anforderungskatalog an das
Gesamtsystem sowie die Erstellung des Pflichtenheft für die Produktauswahl.

Auf Basis von ausgewählten Pilotbereichen wurden Proof of Concepts erstelllt und die Produktauswahl begleitet.

Die Produktauswahl umfasst die hierfür benötigten Systemkomponenten (Hardware/
Software).

In der Grobkonzeptionsphase sollen der Anforderungskatalog an das
Gesamtsystem sowie das Pflichtenheft für die Produktauswahl erstellt werden.