Interimsmanagement - kaufmännische Dienstleistungen im Rechnungswesen - Coaching

9/2022 – offen

• Unterstützung im Bereich Accounting
• Monitoring von 2 Mitarbeitern
• Unterstützung Jahresabschlüsse 2021 und 2022
• Monatsabschlüsse
• Umsatzsteuervoranmeldung und EG-Meldung
• Kontenabstimmung und -klärung
• Einarbeitung von Mitarbeitern im Rahmen der Übergabe ins SSC

Microsoft Dynamics, Rechnungswesen (allg.)

6/2022 – offen

Unterstützung im Accounting im Rahmen des lfd. Jahresabschlusses

Bilanzen

3/2022 – 8/2022

Unterstützung im Bereich Accounting für drei Gesellschaften; Monitoring von acht Mitarbeiterinnen; Liquiditätsplanung; Unterstützung im Rahmen des lfd. Konzernabschlusses; Vorbereitung von Belegen für die Verbuchung ; Zahlungsfreigaben,

Bilanzen, Kreditorenbuchhaltung, Liquidität

8/2021 – 2/2022

Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Unterstützung des Customer Services im Rahmen im Bereich Umsatzsteuer, Umsatzsteuervoranmeldung Organschaft in DE und GmbH in AT, EG- und Intrastat-Meldungen (DE und AT), Unterstützung im Bereich HR, Vorbereitung der LuG-Abrechnung (AT und DE), Verbuchung LuG

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse), Oracle Erp, Rechnungswesen (allg.), Steuerrecht

7/2020 – 7/2021

Teamleader Accounting für 3 Gesellschaften, Monitoring von 5 Mitarbeitern, Unterstützung im Accounting der Holding, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr,

Bilanzen, Lohnbuchhaltung, Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics Nav, Rechnungswesen (allg.)

9/2019 – 3/2020

Untersützung im Bereich Accounting/Hauptbuchhaltung
Hauptbank/Debitoren/Kreditoren
Zahlungsverkehr
Montsabschlüsse inkl. Intercompany
Zuletzt Teamleder EMEA North mit 5 Mitarbeitern

Bilanzen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)

3/2019 – 9/2019

Unterstützung im Bereich Accounting, Ingangsetzen und Überwachung der Anlage von Kundenaccounts im ERP-System, Erstellen von PO’s für Kundenaccounts, Klärung von OP’s im Rahmen des Buchungsworkflows
Buchungen in Kundenaccounts im Rahmen der Transission, Montasabschlüsse der Kundenaccounts, Unterstützung des CFO und HR im Rahmen der Ermittlung der Bonusvergü-tungen (Bonus-Score-Card), Unterstützung des Chief –Accountant bei der Abschlusserstellung 2018, Mitarbeit bei der Einführung von Dynamics AX

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Microsoft Dynamics Ax, Oracle Erp

9/2018 – 2/2019

Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Führen von 3 Mitarbeitern, Wissen sichern, anwenden und weitergeben; Mitarbeit am Projekt Integration von Amazon-Sales-Daten in die Buchhaltung, Vorbereitung der Daten für die VAT-Meldungen für DE und FR sowie diverser Länder innerhalb des Gemeinschaftsgebietes. Klärung diverser Problemstellungen im umsatzsteuerlichen Zusammenhang. Prozessdokumentation, Rechnungsfreigabe, Sicherstellung GoBD-konfomer Vorgehensweisen in relevanten Bereichen des Unternehmens, Verantwortliche Begleitung einer Betriebsprüfung. Ab Dezember zusätzlich Übernahme des Personalbereichs im Hinblick auf Mitarbeiterverwaltung (Neueinstellung, Kündigung, Zeungiserstellung, Schaltung von Stellenanzeigen, Verbesserung der Nutzung der Ressourcen zur Zeiterfassung)

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Rechnungswesen (allg.), Steuerrecht, Enterprise Resource Planning, Personalbetreuung, Unternehmensberatung

4/2018 – 9/2018

Leitung Rechungswesen; Untersützung Bereich Accounting, inbes. Koordination Auslandsgesellschaften; Unterstützung Projektcontrolling, Prozessoptimierung

Rechnungswesen (allg.), Microsoft Dynamics Nav

1/2017 – 3/2018

Unterstützung im Bereich Finance, insbes. Debitoren; Stammdatenpflege Debitoren; Prozessoptimierung; Unterstützung Zahlungsverkehr

Debitorenbuchhaltung, Prozessoptimierung

7/2016 – 1/2017

Hauptbuchhaltung, Mitwirkung an Monatsabschlüssen und dem mtl. Reporting an die Konzernmutter; Mitwirkung bei der Prozessaufnahme im Rahmen eines Outsourcing-Projektes; Trainung der neuen Mitarbeiter aus dem CSS nach Prozessaufnahme.

Bilanzen, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.), proALPHA

3/2016 – 7/2016

Vertretung des Leiters Rechnungswesen, Erstellung von verschiedenen Prozessdokumentationen, Mitarbeit an der Transferpreisdokumentation

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Infor M3, Microsoft Windows (allg.), Prozessoptimierung, Projekt-Dokumentation

12/2015 – 2/2016

Untersützung in der Buchhaltung der Konzernfirmen
Jahresabschluss einer Tochterfirma
statische Meldungen

Rechnungswesen (allg.)

8/2015 – 10/2015

Leitung der Finanzbuchhaltungmit 4 Mitarbeitern
Untersützung des CFO in der bei verschiedenen Themenstellungen (Umstzung eines Workflow in der Fibu; Rückstellungen, Liquiditätsplanung und Steuerung)

Finanzbuchhaltung, Workflows

1/2015 – 7/2015

Klärung bestimmter Kontensalden und ggf. Korrektur derselben
Buchen von Rechnungen aus dem Workflow

Buchhaltung, Microsoft Dynamics Ax, Workflows, Projekt-Dokumentation

10/2014 – 12/2014

Diverse Aufgaben aus den Bereichen Reporting und Meldewesen unter MS Dynamics, Neustrukturierung/Optimierung des Prozesse zur INTRASTAT-Meldung, samt entsprechender Dokumentation, Abgleich EG-Meldung und USTVA und Klärung von Abweichungen

Rechnungswesen (allg.), Microsoft Dynamics Ax

4/2013 – 9/2014

Vorbereitung Jahresabschluss, Laufende Buchhaltung, Dauerbuchungen, Rückstellungen, Umsatzsteuerforanmeldung, EG-Meldung, Führung der Darlehenskonten/Zinsabrechnungen, Vorbereitung der Zahlläufe, Verbuchung der Zahlläufe, Verbuchung der Löhne und Gehälter, Optimierung der Anlagenbuchhaltung
Reisekostenabrechnung
Mahnwesen
Beratung im Bereich Rechnungswesen,
Unterstützung im Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Einführung E-Bilanz
Optimierung diverser xls-Auswertung für das Controlling

Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.), Enterprise Resource Planning, It-Beratung

12/2011 – 3/2013

- Erstellen von prüffähigen Abschlüssen einzelner Tochtergesellschaften (inkl. Reporting)
- Erstellen der notwendigen Spiegel (Anlagenspiegel, Rückstellungen, Verbindlichkeiten)
- Umsetzung neuer Buchungsrichtlinien zur Vorbeitung der Abschlüsse
- Ansprechpartner der WP für die erstellten Abschlüsse
- operative Tätigkeit im Accounting einzelner Gesellschaften unter MS Dynamics AX (früher MS Navision)
- Erarbeitung, Umsetzung und Dokumentation von Prozessen (z. B. Automatisierung der Cashpool-
Zinsabrechnung)

Prozessoptimierung, Projekt-Dokumentation, Rechnungswesen (allg.), Finanzbuchhaltung

1/2011 – 7/2011

Mitarbeit im Projekt Outsourcing der Buchhaltung im Bereich Finance-Controlling-Reporting, Kontrolle und ggf. Korrektur/Optimierung bestehender Prozessvisualisierungen. Aufnahme und Visualisierung von bestehenden Prozessen, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen von Prozessen nach deren Aufnahme, Umsetzung der Optimierungsvorschläge, Erstellen von SOP's in deutscher, teilweise englischer Sprache, Testen der Durchführbarlkeit der erstellten SOP's im Test- und Live-Betrieb, Einarbeitung von Mitarbeitern (nationale und internationale) anhand dieser SOP's, Erstellen/Anpassen von Berichten auf der Basis vorhandener Vorlagen im Rahmen der Abschlussprüfung der versch. Gesellschaften, Anpassen/Erstellen von Dauerbelegen für die externen Mitarbeiter, Übernahme von Sonderaufgaben zur Entlastung der Mitarbeiter, Vorbereitung von Dauerbuchungen

Rechnungswesen (allg.), Prozessoptimierung, Projekt-Dokumentation

8/2007 – 11/2009

Kaufmännsicher Leiter
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Bilanzbuchhaltung
Rückstellungen
Zahlungsverkehr
Mahnwesen
USTVA
EG-Meldungen
Versicherungen
Personalwesen
Personalabrechnung (130 MA)
Lohnabrechnung

Reporting, Personalwesen (allg.), Personalverwaltung, Finanzen (allg.), Leasing, Rechnungswesen (allg.), Finanzbuchhaltung, Bilanzen, Lohnbuchhaltung

2/2006 – 2/2008

Übernahme aller Buchhaltungsätigkeiten:

- Verbuchen der Wareneingänge
- Verbuchen der Kreditorenrechnungen/ Offene Posten-Buchführung)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs (Ein- /Auszahlungen,, sowhl national als auch international)
- Kontenabstimmungen
- Verbuchung der Löhne- und Gehälter
- Vorbereitung der Bilanz vor Übergabe der SuSa an den StB

Finanzbuchhaltung, Bilanzen, Lohnbuchhaltung