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Büroservice / Sekretariatsservice / Office Management

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  • 22.04.2023
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Kurzvorstellung

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Qualifikationen

  • E-Commerce
  • Handel
  • Kommunikation (allg.)
  • Marketing
  • Projektassistenz
  • Vertrieb (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freiberufliche Office-Managerin
Consal Medical, Analysis, Ing.-Büro Löffler & Ku, München
1/2011 – offen (14 Jahre)
div. Branchen
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben

- Adressverwaltung in einem internen Datenbanksystem

- Pflege von Interneteinträgen

- Kundenakquise

- Telefonmarketing

- Durchführung diverser Internet-Recherchen

- Vorbereitende Buchhaltung

- Kassenführung

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Messen

- Angebotsprüfung, Auftragsvergabe, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

- Pflege der Firmen-Internetseite (Inhalte)

- Firmen-Konzept-Vorstellungen per Internet (Online)

Freiberufliche Office- und Event-Managerin
Amikron, Opti-med., Silverstroke, Consal Medical,, München
4/2010 – 12/2010 (9 Monate)
div. Branchen
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben

- Adressverwaltung in einem internen Datenbanksystem

- Pflege von Interneteinträgen

- Kundenakquise

- Telefonmarketing

- Durchführung diverser Internet-Recherchen

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events und Messen

- Angebotsprüfung, Auftragsvergabe, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

- Pflege der Firmen-Internetseite (Inhalte)

- Firmen-Konzept-Vorstellungen per Internet (Online)

Freiberufliche Event Managerin
Cirquent GmbH, Loxon, Do&Co, Silverstroke, Hofele, München
3/2008 – 3/2010 (2 Jahre, 1 Monat)
Event-Management
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 3/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen/externen Events
(u.a. VIP-Events für Kunden)

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen

- Konzeptionieren von Kunden- und Messe-Einladungen (Print und Web)

- Event-Ansprechpartnerin für interne und externe Partner
(Eventagenturen, Werbeagetnuren, Veranstalter, Caterer o.ä.)

- Event-Betreuung

- Rechnungsprüfung und Auftragsvergabe

- Verantwortlich für Event-Einträge im Internet und Intranet

Freiberufliche Marketing-Mitarbeiterin
Cirquent GmbH / Hofele & Ludwig, München
4/2006 – 2/2008 (1 Jahr, 11 Monate)
IT-Branche / Event-Branche
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Vor- und Nachbereitung von Events, Bereitstellung von Messematerial, Erstellung und Pflege von Interent-Einträgen, Internet-Recherchen.

Freiberufliche Vertriebsleiterin/Mitglied des Management-Teams
EVORA, München
4/2005 – 3/2006 (1 Jahr)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2005 – 3/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Teamaufbau, Mitarbeiterführung, Mitarbeiterbetreuung, Vorbereiten und Leiten von Team-Meetings, selbständige Durchführung interner Schulungen und Trainings, Seminarbetreuung.

Assistentin der Geschäftsleitung
Fujisawa Deutschland GmbH, München
1/1992 – 3/2005 (13 Jahre, 3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/1992 – 3/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariatsaufgaben, Ansprechpartner für interne und externe Partner, Bearbeitung spezifischer Fragen, selbständige Bearbeitung verschiedener interner Projekte

Vorstandssekretärin
Salzburg-München Bank, München
7/1991 – 12/1991 (6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

7/1991 – 12/1991

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanungen, Kundenbetreuung, selbständige Erledigung der Korrespondenz

Chefsekretärin
Hospitalsystem, München
10/1990 – 6/1991 (9 Monate)
Krankenhausbau
Tätigkeitszeitraum

10/1990 – 6/1991

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Rechnungsprüfung, gesamter Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung von Personalakten, Reiseplanungen, Reiskostenabrechnungen

Sekretärin
Bundesvermögensverwaltung, München
9/1983 – 9/1990 (7 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

9/1983 – 9/1990

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Referates, Protokollführung, Führung von Personalunterlagen.

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Matrix-Energetics Special (Karriere Seminar)
2010
Kreativitätstechniken Teil 1 und Teil 2
2008
Führungskräfte-Seminar II
2003
Führungskräfte-Seminar I
2003
Lebendiges Englisch für Anfänger (Fernkurs)
1998

Ausbildung

Geprüfte Sekretärin IHK (Abendschule)
Ausbildung
1990
München
Anfangssekretärin (Abendschule)
Ausbildung
1989
München
Kaufmännische Grundausbildung
Ausbildung
1984
München

Über mich

Durch den Einsatz in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen, sowie meiner langjährigen Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Marketing und Eventmanagement, bringe ich ein sehr breites Spektrum an Know-how mit.

Ich biete alle Leistungen an, die einen schnellen und effizienten Büroablauf ermöglichen. Mein Rundum-Service bietet den Kunden persönliche und optimale Betreuung.

Weitere Kenntnisse

Marketing, Kommunikation, Design
- Marketing (allg.)
- Direkt-Marketing
- Event-Marketing
- Online-Marketing
- Werbung
- Verkauf / Vertrieb
- Akquise / Kontakt
- Interne Kommunikation

Einkauf, Handel & Logistik
- E-Commerce

Organisation, Management & Behörden
- Sekretariat
- Projekt- / Teamassistenz

Branchenkenntnisse
- Pharma

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
2188
Alter
63
Berufserfahrung
40 Jahre und 3 Monate (seit 09/1984)

Kontaktdaten

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