Virtuelle Assistenz - Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag
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- 61350 Bad Homburg
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- 12.03.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"M. hat sich extrem schnell in unsere Prozesse eingearbeitet uns mit Ihrem breitgefächerten Wissen in vielen Bereichen unterstützt."
5/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungPersonaldatenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenControlling, Personalcontrolling, Office Management
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungPersonaldatenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenControlling, Personalcontrolling, Office Management
4/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Präsentationen, Rechnungsstellung, Berichterstellung, Newsletter,
Datenrecherche, Erstellung von Excellisten, Reiseorganisation
Datenbankrecherche - Wirtschaftsinformationen, Datenmanagement, DATEV, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint
10/2018 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management, Pflege der Webseite, Serienbriefe und E-Mails, Erstellung
von Excellisten, Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung und Berichtsversand
Finanzbuchhaltung, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint, Terminverfolgung, WordPress
5/2018 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von Präsentationen, Wiedervorlage
und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorgänge, Termin- und Reiseorganisation
MS Office (Anwenderkenntnisse), Terminverfolgung
9/2009 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Mitlesen des E-Mail-Verkehrs und Ausdruck der Relevanten Themen für den
Syndikus, Schreiben der Sitzungsprotokolle Vorstand und Aufsichtsrat und
entsprechender Versand
MS Office (Anwenderkenntnisse)
7/2009 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung des Zahlungsverkehrs, Nebenkostenabrechnungen für die
Mieteinheiten, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung des Vermögens mit
dem Vermögensinhaber
Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)
8/2006 – 12/2006
TätigkeitsbeschreibungPrüfung von Schuldnerakten nach Bürgschaften, Mitschuldner und Zahlungsfähigkeit. Zeitnahe Aktualisierung und Pflege der Datenbank
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement
8/2003 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Alleinige Verantwortung für das Schadensmanagement, Schnittstelle zwischen
Kunden und Versicherung
Schadenregulierung
8/2003 – 3/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats, Erstellung von Rechnungen und
Versand der Quartalsberichte, Neustrukturierung der Ablage
MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2002 – 6/2003
TätigkeitsbeschreibungPhonodiktat Englisch und Deutsch , Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Eingesetzte QualifikationenMS Office (Anwenderkenntnisse), Schreibdienste
2/2000 – 10/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management, Terminüberwachung der in den Meetings genannten
Aufgaben, Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Projektleitung
MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Reporting, Terminverfolgung
1/1999 – 6/1999
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Büroeinheiten, Klassische Assistenzaufgaben wie die
Reise- und Terminkoordination, Korrespondenz
MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Terminverfolgung
11/1998 – 1/1999
TätigkeitsbeschreibungEuroprojekt: Erstellen von Netzplänen, Koordination zwischen den verschiedenen Stakeholdern, wann, was, wo umgestellt werden musste, sowie Dokumentation der einzelnen Phasen des Projektes
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint
3/1998 – 10/1998
TätigkeitsbeschreibungXETRA-Projekt
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.)
6/1995 – 1/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von statistischen Auswertungen zu Umsatz, Rendite und
Produktverkauf, Finanzbuchhaltung, Unterstützung des Vertriebs, Reiseplanung
und Abrechnung der Reisekosten
Finanzbuchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse)
5/1995 – 1/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für das Schulungszentrum, Bestellwesen für den Vertrieb,
Rechnungskontrolle, Office Management
Dos, MS Office (Anwenderkenntnisse)
2/1995 – 5/1995
Tätigkeitsbeschreibung
1st-Level Support in deutscher und englischer Sprache, Problembewertung
sowie Weitergabe an zuständige Abteilungen (2nd-Level-Support),
Überwachung des Lösungsvorgangs
MS Office (Anwenderkenntnisse)
Ausbildung
Bad Homburg
Über mich
Weitere Kenntnisse
• Datenrecherche und -management
• Vorbereitende Buchhaltung
• Formatierungsaufgaben
• Dokumentenerstellung
• Kalenderverwaltung
• Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Transkription (Deutsch)
• Korrekturlesen (Deutsch)
• Präsentationserstellung
• Kontaktverwaltung
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