Senior Consultant Managementberatung für Organisationsprojekte

11/2011 – 2/2012

Projekt Umzug Unternehmenszentrale

- Erstellung einer Machbarkeitsstudie
- Kalkulation und Bewertung der Szenarien (Gegenüberstellung der Shortlist-Standorte)
- Erarbeitung eines Grob- und Feinkonzepts
- Erarbeitung der Changemanagement-Maßnahmen
- Steuerung der HR- und BR-Themen
- Projektmanagement (PMO, Reporting Steuerkreis, Risikomanagement)

1/2011 – 11/2011

Verschiedene Optimierungsinitiativen in den Bereichen Real Estate und Facility Management bei einem internationalen Unternehmen der Telekommunikation

Projektleiter beim Aufbau einer Corporate Real Estate Governance
o Aufbau einer Real Estate Organisation
o Definition und Implementierung von RE-Standards, -Richtlinien und -Prozessen
o Aufbau und Implementierung eines Kennzahlenmodells und Reportingprozesses

Optimierung der Nebenkosten- und Servicekosten durch Outsourcing der FM-Prozesse
o Erhebung aller Kosten
o Aufbereitung und Ermittlung des Gaps im Rahmen eines Benchmarkings
o Definition einer Ausschreibungsunterlage
o Vorbereitung und Begleitung der Verhandlungen
o Implementierung der FM-Prozesse

Qualifikationen:
Optimierung Service-Kosten, Neben-Kosten, Auschreibung Faciltiy Management, Real Estate Governance

9/2010 – 12/2010

Transferprojekt der Finanzprozesse (AP, AR, GL) von einem internationalen Unternehmen der Telekommunikation zu einem Outsourcing-Dienstleister (Betriebsübergang nach BGB, § 613a)

Vorbereitung und Teilnahme an den Vertragsverhandlungen (Vertrag für das Transferprojekt, Servicevertrag und Transfervertrag)
Hauptverantwortlich für diverse Kalkulationen:
o Welcome Package für die zu übernehmenden Mitarbeiter
o Entwicklung des Vergütungs- und Karrieremodells
o SLA-Verrechnung (Kalkulation der Servicepreise)
o Kalkulation der Risiken (Compensation Package)
Vorbereitung und Durchführung von Workshops

Qualifikationen:
Outsourcing Finanzprozesse, Kalkulation, Analyse, Service-Verträge

3/2009 – 9/2010

Internationales Carve-out-Projekt von Real Estate-Flächen und Facility Management-Prozessen bei einem weltweit führenden Unternehmen der Telekommunikation

Teilprojektleitung für alle Standorte im Bereich Deutschland Mitte: Flächen-Separierung und -Optimierung
Stv. Gesamtprojektleiter (Vertretung des Projektleiters in den Gremien Steering Board, Wirtschaftsausschuss, Geschäftsführender Ausschuss etc.)
Projektmanagement (Steuerung des Teilprojektteams, Steuerung der Dienstleister, Erstellung Terminplan und Budgetkalkulation, Milestone- und Benefittracking, Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat)
Risikomanagement (Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken sowie Gegensteuerung)
Konzeption vom Business Case und Szenariokalkulation Option Bleiben vs. Alternativstandort)
Aufsetzen und Durchführung Topmanagement-Reporting (Investor)
Vorbereitung (auf Benchmarking-Basis) und Teilnahme an den Verhandlungen mit den Lieferanten (Vermieter, Dienstleister für Facility-Management-Dienstleistungen)


Qualifikationen:
Real Estate, Facility Management, Kosteneinsparung, Projektmanagement

9/2008 – 12/2008

Internationales Projekt zur Optimierung eines IT Shared Service Centers bei einem führenden Energiekonzern

Hauptverantwortlich für die Kalkulation der Budgets der Landesgesellschaften
Verschiedene Analysetätigkeiten (Kosten-/Umsatzanalysen)

Qualifikationen:
Analysetätigkeiten

4/2008 – 9/2008

Projekt zur Optimierung eines Finance Shared Service Centers eines internationalen Automobilzulieferers

Teilprojektverantwortung als Teilprojektleiter für den Aufbau eines Performance Managements (Management-, Kunden- und internes Reporting, Definition der Kennzahlen für die Finanzprozesse AP, AR und GL)
Aufbau eines Performance Management-Tools

Qualifikationen:
Aufbau Performance Mangement für die Finanzprozesse AR, AP und GL, Reporting, SLA, Controlling, Benchmarking

12/2007 – 4/2008

Projekt zur Optimierung eines HR Shared Service Centers eines internationalen Unternehmens der Versicherungswirtschaft

Hauptverantwortlich für den Aufbau eines Performance Managements (Management Reporting, KPI-Modell, SLA-Verrechnung, Kosten)
Aufbau eines Performance-Management-Tools auf Excel-Basis
Neukonzeption des Ticketing-Tools und dessen Auswertungsmöglichkeiten

Qualifikationen:
HR Performance Management, Shared Service Center, SLA, Benchmarking, Kennzahlenmodell

9/2007 – 12/2007

Internationales Projekt zur Neuaufsetzung des Finanz-Reportings eines weltweit führenden Baustoffproduzenten

Teammitglied im Teilprojekt Analyse und Integration des Finanz-Reportings eines erworbenen Baustoffkonzerns
Gap-/Fit-Analyse in den Bereichen Organisation (legale und Management-Struktur), Informationsmodell und Reporting


Qualifikationen:
Finanz-Reporting, GAP-/FIT-Analyse

3/2006 – 8/2007

Prozess-Redesign, Implementierung und Umstrukturierung von Abläufen im HR-Bereich eines weltweit führenden Logistik-Dienstleisters (Schwerpunkt: Aufbau eines Shared Service Centers)

Hauptverantwortlich für die Kalkulation des Business Case (topdown und bottom-up) und Aufbereitung von Kostensenkungsmaßnahmen, Projektcontrolling und Benefittracking
Vorbereitung sämtlicher Steuerungsgremien in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Konzeption und Weiterentwicklung von Kalkulations- und Reporting-Tools (auf Excel- und Accessbasis)
Ist-Analyse und Solldefinition der HR-Prozesse (Gesamtteam: Soll-Definition von
insgesamt > 200 HR-Prozessen)


Qualifikationen:
Business Case (bottom-up, topdown), Benchmarking, Reporting, Analyse

11/2005 – 2/2006

Internationales Restrukturierungsprojekt des IT-Bereichs eines weltweit führenden Produktionsunternehmens in der Papierindustrie (Schwerpunkt: Aufbau eines IT SSC)

Teammitglied im Teilprojekt IT-Controlling
Konzeption und Design eines Controlling Instrumentariums (Einführung KPI-System und Kostenverrechnung der IT Services)
Anpassung der kaufmännischen Prozesse

Qualifikationen:
Prozessanalyse, Aufbau eines Controllinginstrumentariums, Performance Managements