Payroll/ Projektleiter jr./ HR Management

12/2019 – 3/2020

• Payroll – Harmonisierug
• Harmonisierung von zwei System: ADP Paisy auf SAP HCM
• Mitarbeiterzahl ca. 2.500 – 3.000 unteranderem auch Rentern (Betriebsrente)
• SOX Kontrollen

Human Capital Management (HCM), PAISY

11/2019 – 12/2019

Interim Payroll Manager (1-2 Tage pro Woche)
• Projekt: Sozialversicherungsprüfung 2015-2018
• Payroll-Spezialist im LOGA-System in Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider Schnittstelle zu SAP Workday generieren
• Recherche neue Payroll Provider (Projektvorbereitung)

Interim Management

3/2019 – 3/2020

HR Manager Payroll (ab November 3-4 Tage pro Woche)
• Ad hoc Übernahme und Durchführung der Payroll mittels der SAP HCM
• Customizing SAP Hinweise
• Projekt: Outsourcing Payroll und SAP HCM customizing Tätigkeiten

Interim Management

12/2018 – 3/2019

HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager
Kreieren von HR, Accounting und Vendor internen Prozessen
Vorbereitende Payroll & Abstimmung mit dem Provider
Einführung von Compensation & Benefits
Vertragsmanagement
Übernahme von Office Management Tätigkeiten

Microsoft Office 365

12/2018 – offen

HR Management
- Kreieren von HR internen Prozessen
- Vorbereitende Payroll
- Compensation & Benefit

Office Managemet
- Übernahme von zusätzlichem Aufgabengebiet

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement - Personalmanagement

8/2018 – 10/2018

Assistenz der Geschäftsführung
Event Endplanung und Durchführung
Präsentationen erstellen
Terminkoordination in unterschiedlichen Sprachen
Internes Bewerbermanagement

MS Office (Anwenderkenntnisse)

5/2018 – 8/2018

BAV in die Gehaltsabrechnung Vorbereitungsmassnahmrn für die IATF-Zertifizierung Zeiterfassungskorrekturen für ca. 800 Mitarbeiter
Kenntnisse

Lohn- / Gehaltsabrechnung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

2/2018 – 6/2019

Eingabe von monatlichen Rechnungen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

9/2017 – 3/2018

Teilprojektleitung: Rollout Hardware (Migration auf Windows 10) für 2
Töchter
(Tochter 1: ca. 1.900 Clients; Tochter 2: ca: 3.500 Clients)
• Überwachung der ausgerollten Ware von Bestellung, Instalaltion,
Versendung über Techniker vor Ort
• Bereich: Ordermanagement
• Beschwerdemanagement, Problemlösungen

Projektmanagement (IT), Rollout

4/2016 – 11/2017

Interim Payroll Manager (Personalverantwortung: 1)
• Projekt: Outsourcing Payroll zu ADP
• Payroll-Spezialist im LOGA-System über ADP
• Inpats und Expats
• Brutto- und Netto-Versteuerung
• Administrative Tätigkeiten, die Payroll relevant sind

SAP HR / SAP HCM, IT-Outsourcing-Konzepte

2/2015 – 6/2016

• Unterstützung Steuern und HR
• FI-Reporting (Bad Debs, IFRS Delta)
• Contract Management (Einführung in SAP und Befüllen)
• GRC Dokumentation
• Bearbeitung aktueller Schadenfälle (Kunden und Fremd

SAP BW, PMO, Account Management

11/2014 – 2/2015

• Teamassistenz Aufgaben für ein internationales Team
• Projektkommunikation: Englisch

Recruitment Beratung

8/2014 – 9/2014

• Bearbeitung von PowerPoint mit „ThinkCell“ für die Meilensteindarstellung
• Outlook Terminkoordination
• Sharepoint Zugriffsberechtigungen (IAM)

Microsoft SharePoint Server

11/2013 – 6/2014

• Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen
• Beauftragung externer Lieferanten
• Budgetplanung, -kontrolle
• Projekt-/ Lösungsmeetings moderieren und protokollieren
• Teilnahme an Workshops zur Prozessoptimierung
• Rechnungsprüfung

Prozessmanagement, PMO

6/2013 – 11/2019

• Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
•Projektbetreuung, -controlling
Weltbanktagung
CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und
-bereinigung
Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen (inkl. Zugriffsberechtigungen – IAM)

CRM Beratung (allg.)

9/2012 – 4/2013

Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
Projektbetreuung, -controlling
Weltbanktagung
CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und
-bereinigung
Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen (inkl. Zugriffsberechtigungen – IAM)

CRM Beratung (allg.)