Senior Expert Finance & Controlling, Prozessmanagement, Projektmanagement

5/2014 – 12/2014

Sanierungs- und Restrukturierungsberater mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Tax in einem Team von 6 Consultants

Status-Aufnahme
• Analyse der Bilanzen (Bilanz / GuV) der letzten 3 Jahre
• Analyse der Ergebnisrechnungen Produktion
• Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Verträge (langfristig, mittelfristig, kurzfristig) sowie Arbeitsverträge (HR)
• Aufnahme und Dokumentation der steuerlichen Verhältnisse in Verbindung mit dem Steuerberater
• Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums

Sanierungsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplan
• Berechnung von Szenarien auf Basis der Inputs der Consultants für Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Logistik und Materialwirtschaft.
• Erstellung einer integrierten Finanzplanung für das aktuelle Jahr und 3 Folgejahren
• Bilanz, GuV
• Ergebnisrechnung (Controlling)
• Liquiditätsplanung
• Definition von Massnahmen zur Kostenreduktion (Sofort-Massnahmen, mittelfristige und langfristige Massnahmen) sowie Massnahmen zur Erlössteigerung.
• Definition von Massnahmen zur Liquiditätssicherung (u.a. Sale & Leas-Back, Factoring, Warenkreditversicherungen, Kurssicherungsgeschäfte)
• Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb in Abhängigkeit zu bestehenden Ressourcen

Finance, Controlling, Tax
• Sicherstellung der Tag-aktuellen Buchhaltung sowie der steuerlichen Aspekte
• Rollierende Prüfung des Insolvenzstatus
• Rollierende Liquiditätsplanung
• Aufbau eines Reporting mit Kennzahlen für die Unternehmensführung und Sanierungsbegleitung
• Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling (Module FI, CO) in Zusammenarbeit mit den SAP-Beratern mit der Massgabe „Keep it simple and concreteness“.
• Einarbeitung des neuen Chief Financial Officiers

Prozessmanagement
• Aufnahme und Analyse der bestehenden Business Prozesse
• Optimierung der Business Prozesse (Prozess-Design) unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX)
• Einführung / Implementierung der neuen Prozesse

Scrum, SAP CO, SAP FI, SAP HR / SAP HCM, Sap Mm, SAP PP, SAP Sales und Distribution, Jira

11/2013 – 3/2014

Analyse der Kostenstrukturen 2011-2013
Ermittlung von Einsparungspotenzial
Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten
Beratung in Restrukturierung
Erstellung der Planung 2014

10/2013 – 3/2014

Begleitung einer SAP Business One – Einführung als Projektkoordinator Kundenseitig
• Aufnahme der Ist-Situation
• Aufnahme der ausstehenden Requirements
• Priorisierung der Requirements und Gliederung in Working-Packages
• Zeitplanung / Kostenplanung
• Enge Abstimmungen mit der Geschäftsführung / Business und dem Projektkoordinator SAP-seitig
• Prozessdokumentation (ERP-Prozesse / Organisations-Prozesse) mittels ADONIS

Begleitung bei der Neuausrichtung des Controlling unter Einbeziehung der möglichen Systemunterstützung des SAP Business One
• Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse innerhalb des ERP-Systems
• Ausarbeitung möglicher Controlling-Ausrichtungen mit Mehrdimensionalen Kostenstellen und Projektabwicklung
• Begleitung bei der Umsetzung

Erstellung Forecast 2013 / Planung 2014
• Umsatzplanung auf Produktsegmentebene
• Kostenstellenplanung
• Begleitung bei Bankengespräche
• Jahresabschlusserstellung 2013

6/2013 – 8/2013

Start-Up
• Erstellung Business-Plan
• Standort-Bestimmung
• Aufbau Infrastruktur (IT-Infrastruktur, Telekommunikation)
• ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM)
• Koordination Rechtsanwalts-, Notar- und Banktermine

3/2013 – 3/2014

• Start-Up im Bereich Onlinehandel
• IT-Infrastruktur (Warenwirtschaft und Online-Portal nebst Interfaces zu Amazon und Ebay)
• Finance-Themen im Inlands- und Auslandshandel
• Rechtssicherheit im Online-Shop
• Händlerverträge
• Produktmanagement
• Warenwirtschaft (Beschaffungsplanung)
• Marketing

3/2013 – 8/2013

M&A-Transaktion
• Erstellung DATA-Room
• Sicherstellung lfd. Finanzwesen
• Erstellung Zwischenabschlüsse nach CH-GAAP
• Ergebnisrechnung / Controlling auf Projektbasis
• Dokumentation der Special Effects
• Forecast 2013 / 2014
• Kaufpreisallokation
• Koordination Käufer-, Rechtsanwalts-, Notartermine

12/2012 – 3/2013

Einführung SAP Business One
• Server-Aufbau und Konfiguration
• SAP-Installation

Customizing
• FI
• CO
• SD
• MM
• CRM
• Testing
• GoLive

Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
• Internes Kontrollsystem
• Prozessdokumentation ADONIS

6/2012 – 12/2012

Finance
• Restrukturierung / Optimierung Finanzbereich
• Aufbau und Erweiterung Reporting
• Optimierung Liquiditätsplanung
• Jahresabschluss 2011 / Quartalsabschlüsse 2012 / Forecast 2012 / Planung 2013
• Vorbereitung und Begleitung bei Investoren-Gespräche
• Begleitung bei Betriebsprüfung, Sozialversicherungsprüfung

Administration
• Restrukturierung / Optimierung Administration
• Aufbau und Einführung digitalisierte Belege / Belegflüsse
• Prozess-Management
• Vertrags- Management
• Aufbau internes Kontrollsystem (IKS) und Prozessdokumentation mit ADONIS

Human Resource
• Vertrags Management
• Personal-Beschaffung
• Lohn & Gehaltsabrechnung

IT
• Optimierung der IT-Systeme
• Syska – Finanzwesen
• proMo – Materialwirtschaft
• Softwareeinführung Jedox ETL
• Einführung EDI-Dateninterface für Bestellungen und Rechnungen mit automatisierter Belegverbuchung

7/2011 – 3/2012

IT Controlling EMEA (42 Länder / 7 Abteilungen)
Reorganisation des Konsolidierung-Systems
Umsetzung neuer Reporting-Struktur (betriebliche Aufwendungen, Mitarbeiterzahl, Projekt-Status, Einmal-/ Überbrückungskosten)
Forecast-Kalkulation 2011
Planung 2012
Monatsreporting mit Abweichungsanalysen
Vertrags-Controlling
Projekt-Controlling

5/2011 – 6/2013

Start-Up-Beratung für ein Autohaus
Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
Aufbau der allgemeinen Verwaltung
Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitamt (Existenzgründergeld)

5/2011 – 10/2011

Start-Up-Beratung für ein Sanitätshaus
Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
Aufbau der allgemeinen Verwaltung
Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitamt (Existenzgründergeld)

2/2011 – 5/2011

Sanierungsberatung für ein Autohaus in der Krise
Prüfung der wirtschaftlichen und finanztechnischen Lage des Unternehmens im Zeitraum 2008-03/2011
Analyse der Krisenursache
Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen
Erstellung Sanierungskonzept nach IDW S6
Zusammenarbeit mit Anwälten und Insolvenzverwaltern

6/2010 – 8/2013

Präsident Verwaltungsrat / Chief Executive Officer

Management-Tätigkeiten, Geschäftsentwicklung

Qualifikationen:
Betriebswirt, Bilanzbuchhalter, Business Consultant

6/2010 – 2/2011

Projektmanagement / -steuerung zu nachfolgenden Projekten:
M&A – SAP Datenmigration und Integration der IT-Landschaft des übernommenen Unternehmens in die IT-Landschaft des Käufers unter Beachtung SOX
Implementierung Zahlungsweise Lastschrift in die IT-Systeme (Micropayment und SAP R/3 RM/CA)
Einführung „Ratenzahlungsvereinbarungen“ in die IT-Systeme (SAP R/3 RM/CA in Verbindung mit Inkasso-Dienstleistern)


Qualifikationen:
Projektmanagement, Datenmigration, IT-Analyse, Prozessmanagement und Optimierung

6/2010 – 12/2010

Beratung der Inhaber bzgl. finanztechnischer Themen und Optimimierung (Liquiditätssteuerung, Unternehmensfinanzierung, etc.) sowie Organisationsaufbau und Optimierung.

Qualifikationen:
Reorganisations- und Optimierungsberatung, Finanzberatung

10/2009 – 2/2010

Business Consultant "Due Diligence / Kaufpreisallokation" bei der Übernahme des DSL-Kundengeschäfts der freenet Breitband GmbH, Hamburg; Festlegung von Prüfungshandlungen für die Bewertung des Capital Statements und der Nettobarmittel; Unterstützung bei der Vertragskundenzählung (IT-Lastig); Dokumentation der Einwendungen gegenüber dem Verkäufer (freenet AG, Hamburg)


Qualifikationen:
Merger & Akquisition, Due Diligence, Kaufpreisallokation, Projektmanagement

7/2009 – 12/2013

Start-Up-Begleitung in Administration, Finance/ Controlling, Sales, Marketing und Operativ. Erstellung Business Plan / Forecast, Start-Up-Finanzierung, Unternehmensentwicklung


Qualifikationen:
Businessplanerstellung, Begleitung bei Start-Up, Begleitung im operativen Geschäft

5/2009 – 8/2009

Business Consultant in den Bereichen Administration, Finanzen, Controlling, Planung, Finanzierung, Forecast, Begleitung im operativen Geschäft.

Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter, Finanzierung, Reorganisation

8/2008 – 9/2009

Softwareeinführung
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten Ikaros (Standort Deutschland)
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten ReCash (Standort Schweiz)
- Definition der Anforderungen an die Software ReCash
- Definition der Prozesse im vorgerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Verfahren, sowie Abgleich zwischen den Gesetzgebungen Deutschland / Schweiz
- Definition automatisierter Prozesse unter Berücksichtigung manueller Eingriffe
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Programmierung
- Koordination und Planung von Workshops
- Koordination Software-Testings


Qualifikationen:
Projektleiter Software - Teilbereich "rechtliche Fallbearbeitung"
Einführung einer Individualsoftware mit EGVP-Einbindung.

3/2008 – 12/2008

Unternehmensreorganisation mit Kostenreduktion
SAP-Reorganisation im Bereich FI AM sowie den Schnittstellen zu MM SD
Aufbau von Reportingstrukturen und Reportinginhalten
Monats-/ Quartals- Abschlüsse
Personalentlassungen
Personaleinstellungen
Vertragsverhandlungen mit Handelsvertretern, Vermietern, sonstigen Externen
Due Dilligence



Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK

11/2007 – 2/2008

Projekt: Billing-Prozesse / virtuelle Währungen
Evaluierung von Billing-Prozessen im Postpaid-Verfahren und Prepaid-Verfahren unter Berücksichtigung von Fraud-Management und Abuse-Management.

Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK

4/2007 – 10/2007

Reorganisation des Bereichs Forderungsmanagement Privatkunden
Zusammenführung der Bereiche Privat- und Firmenkunden
Personalauswahl zur Verstärkung des Teams
Einarbeitung neuer Teamleiter


Qualifikationen:
Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK

6/2006 – 3/2007

Reorgansation des Finanzwesens
Bereinigung von Altlasten
Abteilungsschließung und Zentralisierung zur Konzernmutter
Personalfreisetzung
Mitwirkung bei der Personalneubesetzung


Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK

10/2003 – 11/2007

Einführung von Verwaltungsstrukturen (Vertrieb - Produktion - Administration), Finanzwesen, Controlling, Steuern, Vertragswesen.

Qualifikationen:
Kenntnisse Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK

6/2001 – 4/2006

Zuständig für die Unternehmensgruppe bestehend aus 18 Gesellschaften im Inland, USA und Indien in nachfolgenden Bereichen.

Finanzwesen:
- Monats-/ Quartals-/ Jahresabschlüsse sowie Konsolidierung
- Finanzwesen, Controlling, Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuern
- betriebliche Versicherungen
- interne Audits

Projekte:
- Einführung eines ERP-System mit Euro-Umstellung
- Reorganisation des Finanzbereichs
- Einführung Controlling (Kostenträger/ Kostenstellen/ Projektcontrolling)
- Unternehmensbewertungen zwecks Übernahme bei rund 40 Gesellschaften mit Vertragsverhandlungen und Übernahme und Integrierung in die Gruppe.



Qualifikationen:
Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK

4/1998 – 2/2001

Leiter Finanzen und allg. Verwaltung für
- Garny Sicherheitstechnik GmbH
- Rosengrens GmbH
- Bössinger GmbH Tresorbauwerk
- Pensionsunterstützungskasse Garny e. V.

SAP-Reorganisation mit Teilprojektverantwortung SAP-FI, AM sowie Schnittstellen zu CO, PP, MM.

Verantwortlich für den Finanzbereich (Tagesgeschäft), Liquiditätsplanung, Treasury, Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse, betriebliches Versicherungswesen, Steuern, Unternehmensfusion, Vorbereitung Gesellschafterversammlung.


Qualifikationen:
Kenntnisse Bilanzbuchhalter IHK

Fortbildung im Zeitraum aud Betriebwirt.

7/1994 – 3/1998

Bilanzierung des Anlagevermögens
Aufbau des Bereichs "Bilanzierung Anlagevermögen". Fusion zweier Handelshäuser (Mannesmann Kienzle / VDO Handelshaus) zur VDO Kienzle Vertrieb & Service GmbH. Verwaltung der Investitionsbudgets, Tagesgeschäft und Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse.

betriebliche Versicherungen
Aufbau des Bereichs "betriebliches Versicherungswesen". Verwaltung Versicherungsverträge, Prämienabrechnungen, Schadensabwicklung.


Qualifikationen:
Kenntnisse im Rahmen Industriekaufmann; Fortbildung im Tätigkeitszeitraum zum Bilanzbuchhalter IHK.