Senior Expert Finance & Controlling, Prozessmanagement, Projektmanagement
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- 02.12.2019
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt Management Office
Prozess-Management
• Analyse der bestehenden Prozesse innerhalb des Programm und Organisation
• Prozess-Design
• Prozess-Modellierung
• Prozess-Einführung und -Umsetzung
• Bearbeitung / Prüfung von Projektdokumenten wie beispielsweise Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Request sowie Projekt-Abschlussberichte
• Bearbeitung / Prüfung von Ressourcenanforderungen
• Unterstützung der Projektleiter
Programm-Controlling
• Earned Value Verfahren
• Konsolidierung der Projekt- Budgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programm-Ebene
• Abweichungsanalysen auf Programm-Ebene
• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
• Ermittlung von Kreditabtretungen innerhalb der Programme und Projekte (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend)
• Berechnung von Forecasts sowie Szenarien
• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte
• Erstellung der Jahresplanung auf Programm-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
Projekt-Controlling
• Earned Value Verfahren
• Prüfung der Projekte hinsichtlich
• Einhaltung der Budgets
• Einhaltung der Phasen und Termine sowie der
• Lieferobjekte
• Ressourcenplanungen und –Einsatz
• Abweichungsanalysen auf Projekt-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
Ressourcen-Management
• Unterstützung beim Aufbau und Umsetzung
• eines Ressourcen-Managements
• einer Kapazitätsplanung auf Ebene der Einzelressource
Quality Management
• Durchführung von Quality Gates der einzelnen Projekte und Teilprojekte
HERMES, Projektmanagement (IT), IPMA Competence Baseline
3/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung “Controlling Forecast mit SAP BW”
• Leitung eines Business- und IT-Development Teams von 21 Mitarbeitern incl. Fach- und Technischer Projektleiter
• Aufbau einer Projektorganisation nach IPMA / HERMES sowie agilen Komponenten in der Realisierungsphase
• Prozessmanagement für Projektprozesse sowie Schnittstellenprozesse zur Linienorganisation
• Projektstrukturplan
• Ressourcenplanung
• Zeitplanung
• Kostenplanung
• Risikomanagements
• Qualitätsmanagement
• Konfliktmanagement
• Berichtlinie: Programmleiter, Auftraggeber
• Tools: SAP ECC Module FI, CO, BW on S/4HANA, Netweaver;
JIRA; CONFLUENCE; Signavio;
Microsoft Office Prof., Microsoft Sharepoint, Microsoft Projects 2016
• Methoden: IPMA / HERMES, SCRUM
HERMES, IPMA Competence Baseline
1/2015 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt Management Office
Stellvertreter des Leiter PMO
Prozess-Management
• Analyse der bestehenden Prozesse innerhalb des Programm und Organisation
• Prozess-Design
• Prozess-Modellierung
• Prozess-Einführung und -Umsetzung
• Bearbeitung / Prüfung von Projektdokumenten wie beispielsweise Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Request sowie Projekt-Abschlussberichte
• Bearbeitung / Prüfung von Ressourcenanforderungen
• Unterstützung der Projektleiter
Programm-Controlling
• Earned Value Verfahren
• Konsolidierung der Projekt- Budgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programm-Ebene
• Abweichungsanalysen auf Programm-Ebene
• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
• Ermittlung von Kreditabtretungen innerhalb der Programme und Projekte (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung)
• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend)
• Berechnung von Forecasts sowie Szenarien
• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte
• Erstellung der Jahresplanung auf Programm-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
Projekt-Controlling
• Earned Value Verfahren
• Prüfung der Projekte hinsichtlich
• Einhaltung der Budgets
• Einhaltung der Phasen und Termine sowie der
• Lieferobjekte
• Ressourcenplanungen und –Einsatz
• Abweichungsanalysen auf Projekt-Ebene
• Sonderauswertungen / Ad-hoc Berichte
Ressourcen-Management
• Unterstützung beim Aufbau und Umsetzung
• eines Ressourcen-Managements
• einer Kapazitätsplanung auf Ebene der Einzelressource
Scrum, HERMES, Agile Methodologie, SAP CO, SAP PP, Jira
5/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Sanierungs- und Restrukturierungsberater mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Tax in einem Team von 6 Consultants
Status-Aufnahme
• Analyse der Bilanzen (Bilanz / GuV) der letzten 3 Jahre
• Analyse der Ergebnisrechnungen Produktion
• Aufnahme und Dokumentation der bestehenden Verträge (langfristig, mittelfristig, kurzfristig) sowie Arbeitsverträge (HR)
• Aufnahme und Dokumentation der steuerlichen Verhältnisse in Verbindung mit dem Steuerberater
• Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums
Sanierungsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplan
• Berechnung von Szenarien auf Basis der Inputs der Consultants für Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb, Logistik und Materialwirtschaft.
• Erstellung einer integrierten Finanzplanung für das aktuelle Jahr und 3 Folgejahren
• Bilanz, GuV
• Ergebnisrechnung (Controlling)
• Liquiditätsplanung
• Definition von Massnahmen zur Kostenreduktion (Sofort-Massnahmen, mittelfristige und langfristige Massnahmen) sowie Massnahmen zur Erlössteigerung.
• Definition von Massnahmen zur Liquiditätssicherung (u.a. Sale & Leas-Back, Factoring, Warenkreditversicherungen, Kurssicherungsgeschäfte)
• Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb in Abhängigkeit zu bestehenden Ressourcen
Finance, Controlling, Tax
• Sicherstellung der Tag-aktuellen Buchhaltung sowie der steuerlichen Aspekte
• Rollierende Prüfung des Insolvenzstatus
• Rollierende Liquiditätsplanung
• Aufbau eines Reporting mit Kennzahlen für die Unternehmensführung und Sanierungsbegleitung
• Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling (Module FI, CO) in Zusammenarbeit mit den SAP-Beratern mit der Massgabe „Keep it simple and concreteness“.
• Einarbeitung des neuen Chief Financial Officiers
Prozessmanagement
• Aufnahme und Analyse der bestehenden Business Prozesse
• Optimierung der Business Prozesse (Prozess-Design) unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX)
• Einführung / Implementierung der neuen Prozesse
Scrum, SAP CO, SAP FI, SAP HR / SAP HCM, Sap Mm, SAP PP, SAP Sales und Distribution, Jira
11/2013 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse der Kostenstrukturen 2011-2013
Ermittlung von Einsparungspotenzial
Ermittlung von Optimierungsmöglichkeiten
Beratung in Restrukturierung
Erstellung der Planung 2014
10/2013 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Begleitung einer SAP Business One – Einführung als Projektkoordinator Kundenseitig
• Aufnahme der Ist-Situation
• Aufnahme der ausstehenden Requirements
• Priorisierung der Requirements und Gliederung in Working-Packages
• Zeitplanung / Kostenplanung
• Enge Abstimmungen mit der Geschäftsführung / Business und dem Projektkoordinator SAP-seitig
• Prozessdokumentation (ERP-Prozesse / Organisations-Prozesse) mittels ADONIS
Begleitung bei der Neuausrichtung des Controlling unter Einbeziehung der möglichen Systemunterstützung des SAP Business One
• Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse innerhalb des ERP-Systems
• Ausarbeitung möglicher Controlling-Ausrichtungen mit Mehrdimensionalen Kostenstellen und Projektabwicklung
• Begleitung bei der Umsetzung
Erstellung Forecast 2013 / Planung 2014
• Umsatzplanung auf Produktsegmentebene
• Kostenstellenplanung
• Begleitung bei Bankengespräche
• Jahresabschlusserstellung 2013
6/2013 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Start-Up
• Erstellung Business-Plan
• Standort-Bestimmung
• Aufbau Infrastruktur (IT-Infrastruktur, Telekommunikation)
• ERP-Auswahlverfahren und Systemeinführung SAP Business One (FI, CO, SD, MM, CRM)
• Koordination Rechtsanwalts-, Notar- und Banktermine
3/2013 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Start-Up im Bereich Onlinehandel
• IT-Infrastruktur (Warenwirtschaft und Online-Portal nebst Interfaces zu Amazon und Ebay)
• Finance-Themen im Inlands- und Auslandshandel
• Rechtssicherheit im Online-Shop
• Händlerverträge
• Produktmanagement
• Warenwirtschaft (Beschaffungsplanung)
• Marketing
3/2013 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
M&A-Transaktion
• Erstellung DATA-Room
• Sicherstellung lfd. Finanzwesen
• Erstellung Zwischenabschlüsse nach CH-GAAP
• Ergebnisrechnung / Controlling auf Projektbasis
• Dokumentation der Special Effects
• Forecast 2013 / 2014
• Kaufpreisallokation
• Koordination Käufer-, Rechtsanwalts-, Notartermine
12/2012 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung SAP Business One
• Server-Aufbau und Konfiguration
• SAP-Installation
Customizing
• FI
• CO
• SD
• MM
• CRM
• Testing
• GoLive
Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
• Internes Kontrollsystem
• Prozessdokumentation ADONIS
6/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Finance
• Restrukturierung / Optimierung Finanzbereich
• Aufbau und Erweiterung Reporting
• Optimierung Liquiditätsplanung
• Jahresabschluss 2011 / Quartalsabschlüsse 2012 / Forecast 2012 / Planung 2013
• Vorbereitung und Begleitung bei Investoren-Gespräche
• Begleitung bei Betriebsprüfung, Sozialversicherungsprüfung
Administration
• Restrukturierung / Optimierung Administration
• Aufbau und Einführung digitalisierte Belege / Belegflüsse
• Prozess-Management
• Vertrags- Management
• Aufbau internes Kontrollsystem (IKS) und Prozessdokumentation mit ADONIS
Human Resource
• Vertrags Management
• Personal-Beschaffung
• Lohn & Gehaltsabrechnung
IT
• Optimierung der IT-Systeme
• Syska – Finanzwesen
• proMo – Materialwirtschaft
• Softwareeinführung Jedox ETL
• Einführung EDI-Dateninterface für Bestellungen und Rechnungen mit automatisierter Belegverbuchung
7/2011 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
IT Controlling EMEA (42 Länder / 7 Abteilungen)
Reorganisation des Konsolidierung-Systems
Umsetzung neuer Reporting-Struktur (betriebliche Aufwendungen, Mitarbeiterzahl, Projekt-Status, Einmal-/ Überbrückungskosten)
Forecast-Kalkulation 2011
Planung 2012
Monatsreporting mit Abweichungsanalysen
Vertrags-Controlling
Projekt-Controlling
5/2011 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Start-Up-Beratung für ein Autohaus
Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
Aufbau der allgemeinen Verwaltung
Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitamt (Existenzgründergeld)
5/2011 – 10/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Start-Up-Beratung für ein Sanitätshaus
Erstellung eines Businessplan incl. integrierter Finanzplanung
Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei deren Einführung
Aufbau der allgemeinen Verwaltung
Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung, Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling)
Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase
Ansprechpartner für Banken und KFW (Start-Up-Finanzierung), Arbeitamt (Existenzgründergeld)
2/2011 – 5/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Sanierungsberatung für ein Autohaus in der Krise
Prüfung der wirtschaftlichen und finanztechnischen Lage des Unternehmens im Zeitraum 2008-03/2011
Analyse der Krisenursache
Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen
Erstellung Sanierungskonzept nach IDW S6
Zusammenarbeit mit Anwälten und Insolvenzverwaltern
6/2010 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Präsident Verwaltungsrat / Chief Executive Officer
Management-Tätigkeiten, Geschäftsentwicklung
Qualifikationen:
Betriebswirt, Bilanzbuchhalter, Business Consultant
6/2010 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Projektmanagement / -steuerung zu nachfolgenden Projekten:
M&A – SAP Datenmigration und Integration der IT-Landschaft des übernommenen Unternehmens in die IT-Landschaft des Käufers unter Beachtung SOX
Implementierung Zahlungsweise Lastschrift in die IT-Systeme (Micropayment und SAP R/3 RM/CA)
Einführung „Ratenzahlungsvereinbarungen“ in die IT-Systeme (SAP R/3 RM/CA in Verbindung mit Inkasso-Dienstleistern)
Qualifikationen:
Projektmanagement, Datenmigration, IT-Analyse, Prozessmanagement und Optimierung
6/2010 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung der Inhaber bzgl. finanztechnischer Themen und Optimimierung (Liquiditätssteuerung, Unternehmensfinanzierung, etc.) sowie Organisationsaufbau und Optimierung.
Qualifikationen:
Reorganisations- und Optimierungsberatung, Finanzberatung
nicht angegeben
10/2009 – 2/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Business Consultant "Due Diligence / Kaufpreisallokation" bei der Übernahme des DSL-Kundengeschäfts der freenet Breitband GmbH, Hamburg; Festlegung von Prüfungshandlungen für die Bewertung des Capital Statements und der Nettobarmittel; Unterstützung bei der Vertragskundenzählung (IT-Lastig); Dokumentation der Einwendungen gegenüber dem Verkäufer (freenet AG, Hamburg)
Qualifikationen:
Merger & Akquisition, Due Diligence, Kaufpreisallokation, Projektmanagement
7/2009 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Start-Up-Begleitung in Administration, Finance/ Controlling, Sales, Marketing und Operativ. Erstellung Business Plan / Forecast, Start-Up-Finanzierung, Unternehmensentwicklung
Qualifikationen:
Businessplanerstellung, Begleitung bei Start-Up, Begleitung im operativen Geschäft
nicht angegeben
5/2009 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Business Consultant in den Bereichen Administration, Finanzen, Controlling, Planung, Finanzierung, Forecast, Begleitung im operativen Geschäft.
Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter, Finanzierung, Reorganisation
nicht angegeben
8/2008 – 9/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Softwareeinführung
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten Ikaros (Standort Deutschland)
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten ReCash (Standort Schweiz)
- Definition der Anforderungen an die Software ReCash
- Definition der Prozesse im vorgerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Verfahren, sowie Abgleich zwischen den Gesetzgebungen Deutschland / Schweiz
- Definition automatisierter Prozesse unter Berücksichtigung manueller Eingriffe
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Programmierung
- Koordination und Planung von Workshops
- Koordination Software-Testings
Qualifikationen:
Projektleiter Software - Teilbereich "rechtliche Fallbearbeitung"
Einführung einer Individualsoftware mit EGVP-Einbindung.
nicht angegeben
3/2008 – 12/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Unternehmensreorganisation mit Kostenreduktion
SAP-Reorganisation im Bereich FI AM sowie den Schnittstellen zu MM SD
Aufbau von Reportingstrukturen und Reportinginhalten
Monats-/ Quartals- Abschlüsse
Personalentlassungen
Personaleinstellungen
Vertragsverhandlungen mit Handelsvertretern, Vermietern, sonstigen Externen
Due Dilligence
Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
11/2007 – 2/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Billing-Prozesse / virtuelle Währungen
Evaluierung von Billing-Prozessen im Postpaid-Verfahren und Prepaid-Verfahren unter Berücksichtigung von Fraud-Management und Abuse-Management.
Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
4/2007 – 10/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Reorganisation des Bereichs Forderungsmanagement Privatkunden
Zusammenführung der Bereiche Privat- und Firmenkunden
Personalauswahl zur Verstärkung des Teams
Einarbeitung neuer Teamleiter
Qualifikationen:
Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
6/2006 – 3/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Reorgansation des Finanzwesens
Bereinigung von Altlasten
Abteilungsschließung und Zentralisierung zur Konzernmutter
Personalfreisetzung
Mitwirkung bei der Personalneubesetzung
Qualifikationen:
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
10/2003 – 11/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung von Verwaltungsstrukturen (Vertrieb - Produktion - Administration), Finanzwesen, Controlling, Steuern, Vertragswesen.
Qualifikationen:
Kenntnisse Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
6/2001 – 4/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Zuständig für die Unternehmensgruppe bestehend aus 18 Gesellschaften im Inland, USA und Indien in nachfolgenden Bereichen.
Finanzwesen:
- Monats-/ Quartals-/ Jahresabschlüsse sowie Konsolidierung
- Finanzwesen, Controlling, Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuern
- betriebliche Versicherungen
- interne Audits
Projekte:
- Einführung eines ERP-System mit Euro-Umstellung
- Reorganisation des Finanzbereichs
- Einführung Controlling (Kostenträger/ Kostenstellen/ Projektcontrolling)
- Unternehmensbewertungen zwecks Übernahme bei rund 40 Gesellschaften mit Vertragsverhandlungen und Übernahme und Integrierung in die Gruppe.
Qualifikationen:
Betriebswirt und Bilanzbuchhalter IHK
nicht angegeben
4/1998 – 2/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Leiter Finanzen und allg. Verwaltung für
- Garny Sicherheitstechnik GmbH
- Rosengrens GmbH
- Bössinger GmbH Tresorbauwerk
- Pensionsunterstützungskasse Garny e. V.
SAP-Reorganisation mit Teilprojektverantwortung SAP-FI, AM sowie Schnittstellen zu CO, PP, MM.
Verantwortlich für den Finanzbereich (Tagesgeschäft), Liquiditätsplanung, Treasury, Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse, betriebliches Versicherungswesen, Steuern, Unternehmensfusion, Vorbereitung Gesellschafterversammlung.
Qualifikationen:
Kenntnisse Bilanzbuchhalter IHK
Fortbildung im Zeitraum aud Betriebwirt.
nicht angegeben
7/1994 – 3/1998
Tätigkeitsbeschreibung
Bilanzierung des Anlagevermögens
Aufbau des Bereichs "Bilanzierung Anlagevermögen". Fusion zweier Handelshäuser (Mannesmann Kienzle / VDO Handelshaus) zur VDO Kienzle Vertrieb & Service GmbH. Verwaltung der Investitionsbudgets, Tagesgeschäft und Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse.
betriebliche Versicherungen
Aufbau des Bereichs "betriebliches Versicherungswesen". Verwaltung Versicherungsverträge, Prämienabrechnungen, Schadensabwicklung.
Qualifikationen:
Kenntnisse im Rahmen Industriekaufmann; Fortbildung im Tätigkeitszeitraum zum Bilanzbuchhalter IHK.
Zertifikate
Über mich
Dabei verliere ich jedoch nicht den Blick für das Wesentliche.
Versuchen Sie nicht einen Abgrund mit zwei Schritten zu überqueren....
Entscheiden Sie sich für Ihren Spezialisten im Bereich Finance, Controlling, Prozessmanagement sowie Restukturierung und Sanierung.
Weitere Kenntnisse
Durch regelmäßige Fortbildungsmassnahmen halte ich meine Qualifikation stets auf den neuesten Stand und entwickel mein Know How stetig weiter.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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