PMO / Projektleitung / Projektmanagement / Ressourcenplanung / Projektcontrolling

7/2015 – 12/2015

Projekt Überwachung und Steuerung von IT Projekten, Überwachung von Zeitplänen, Aufsetzen von neuen Projekt in ATRACK, Erstellen von Projektplänen, Einholen von allen relevanten Dokumenten und Genehmigungen, Absprache mit Business/Kunden und auf der anderen Seite IT Entwicklern, Budgetüberwachung, Erstellen von Reports, IT Governance, Risikomanagement.

It-Governance

5/2015 – 7/2015

Für eine groß angelegte Unternehmens-Umstrukturierung des EVP Offices entstand ein eigenes Teilprojekt für den Knowledge Transfer. Insgesamt wurden 800 Aufgaben abteilungsübergreifend übergeben. Diese wurden in Sharepoint aufgelistet. Abstimmung mit den Abteilungsleitern und Teammitgliedern über das jeweilige Vorgehen bei der Übergabe, wie etwa Trainings, Meetings oder Dokumentationen. Wöchentliche Status Reports an das EVP Office.

Projektmanagement (IT)

1/2015 – 3/2015

Im Zuge des Verfahrens der Datenabfrage „Financial Reporting“ oder „FinRep“ der Europäischen Bankaufsichtsbehörde (EBA), Abfrage der angeforderten Bilanzen bei den ca. 2.500 Entities, Konsolidierung und Plausibilisieren der Daten, Rücksprache mit den Verantwortlichen, Umrechnen in eine einheitliche Währung, Abgleich der verschiedenen Datenquellen (BCS mit den Jahresabschlüssen), Finalisieren der Daten und Lieferung an das EBA.

Reporting

9/2014 – 12/2014

Finance / Global Purchasing and Cost Management
Prozessanalyse und -optimierung für die interne Verrechnung von Leistungen zwischen Deutscher Bank AG und Postbank Systems AG nach der Fusion, Vertragsabwicklung, Einführung von Vertrags-nummern, Datenblättern und Cashflows, Einrichten einer Sharepoint Seite, Erstellung einer Übersicht aller abrechenbarer Posten, Abstimmung mit Vertragsownern und Finance Deutsche Bank und Postbank, Abrechnung aller Verträge für 2014, Aufsetzen eines Prozesses für die Folgejahre. Darüber hinaus Unterstüztung bei Sonderprojekten wie Software Kapitalisierung und Audits.

Microsoft SharePoint Server, Workflows, Fusionen und Übernahmen

7/2012 – 8/2014

Projektmanagement Office für das Projekt BIRD
Projektziel von BIRD war die Fusion der Niederlassung Frankreich mit Deutschland und gleichzeitigen Umfirmierung zur SE. Dabei war ich für das Projektcontrolling zuständig bei einem Gesamtbudget von 24Mio:
Budgetplanung und Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleich, Forecast, Ressourcenplanung, Monthly Report, Dashboard, Veranlassen und Überwachung von Purchase Requests, Rechnungsprüfung, Qualitätsmanagement nach PLMC, Auswertungen der Timebookings in DOVICO, Risikomangement, Zahlenaufbereitung für das Steering Commitee, Abstimmung der Planung mit den Bereichsleitern, Erstellen von Jahres- und Mehrjahresplanungen in Excel.
Erstellung eines eigenen Excel Tools für die Projectkosten, mit allen wichtigen Kennzahlen wie, Budget, Forecast, Actuals, Year Planned Today etc. Einführung dieses Templates im Programm und Schulung aller PM´s und PMO´s.

Projektmanagement (IT)

1/2012 – offen

Erstellung einer Ressourcenplanung in Excel, Aufbau einer Übersicht aller Initial-Projekte, Change Requests und Maintanance Projekte, Übersicht aller Mitarbeiter auf Monat oder Projekt, Aufbereiten der IST-Werte aus SAP, Gegenüberstellung IST/Budget, Abstimmung mit den Projektleitern und Ressourcenverantwortlichen zu Aktivitäten und Aufwänden, Übertragung der Ressourcenplanung in Planisware, Erstellung und Dokumentation der Programmplanung, Erstellung von Statusberichten, Unterstützung bei der Budgetplanung

6/2011 – 1/2012

Technische Teilprojektleiterin / Division Government Solutions
Projektleitung im Projekt elektronische Gesundheitskarte für das Teilprojekt Lettershop. Abstimmung mit den Kunden, Verantwortung für die Erreichung aller Ziele (Termin, Kosten, Leistung) des Teilprojektes, Erstellung eines Teilprojektplans in Abstimmung mit der Projektleitung und den vom Kunden vorgegebenen Meilensteinen, Aufwands- und Kostenabschätzung, Beschaffung und Benennung von Ressourcen in Abstimmung mit der Projektleitung, Koordination und Überwachung aller für das Teilprojekt betreffenden Arbeitspakete, Kommunikation mit den Kunden, Schnittstellendefinition hinsichtlich der Termine und der Inhalte zu anderen Teilprojekten, Berichtswesen an den Projektleiter.
Verantwortlich im Projekt Neuer Deutscher Personalausweis für das Change Request Management, Vertragsabgleich auf Seiten des Kunden und auf Seiten der Sublieferanten, Kommunikation mit den Sublieferanten überwiegend auf Englisch.

3/2011 – 5/2011

Projektmanagement Office für das Projekt GlobalizeIT
Projektcontrolling, Projektreporting und Risikomangement, Pflegen und Analyse der SOLL-IST-Auswertung, Meilensteintrendanalyse, Ergebnisdokumentation, Statusberichte, Ressourcenauswertung aus dem Clarity, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Controlling der Projektaufwände, Umsetzung der Prozessbeschreibung in Symbio / ARIS, Erstellen der Testkonzepte und Anlegen der Testpläne in HP Quality Center, Organisieren und Durchführen von Tests für das ITSM-Tool IBM Maximo, Fehlerauswertung, Mitwirkung bei der Abnahme, Übersetzung von Servicebeschreibungen von Deutsche ins Englische, Anlegen und Pflegen der Activities und Risks in Sharepoint.

11/2010 – 12/2010

Projektmanagement im Marketing
Unterstützung der Abteilung New Services bei dem Crowdsourscing Projekt Prognosebörse. Managen des Funktionspostfachs, Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Kommunikation und Feedback aus der Community fördern, Erstellung von Intranet Artikeln, Auswertung von Analysen der Prognosebörse, Aufbereitung von Daten in Excel, Erstellung einer Gesamtpräsentation, Koordination der Gewinner, Planung eines abschließenden Events.

1/1993 – 4/2000

Technische Assistentin im Oberbau der Deutschen Bahn AG für Planung, Ausschreibung und Vergabe von Oberbauarbeiten.
Arbeitsplanung der Instandhaltung Oberbau und technische Planung Oberbaumaßnahmen zur Sicherstellung einer termingerechten und wirtschaftlichen Durchführung in den Netzbezirken.
Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Inserieren von Ausschreibungen, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Auswerten der Angebote, Lagepläne zeichnen, Erstellung und Fortschreibung des Baustellenreihenplans, EDV-Bearbeitung und Fortschreibung Mehrjahresplan Oberbau, Fortschreibung der Oberbaukosten, Erstellen und Bearbeiten der Vormerkkarten.


Qualifikationen:
MS Office Word, Excel, Outlook