Bürodienstleister/Office Management

Bin seit 18 Jahren selbständig als mobiler Sekretär. Dabei habe ich mich u.a. spezialisiert für Anwaltskanzleien. Aber nicht nur, überall wo Büroarbeit gewünscht wird, stehe ich zur Verfügung.

• Projektassistenz

Buchhaltungsvorbereitung:

Von Belegesortieren über Eingabe in Excel-Tabelle bis zum Versand an einen Steuerberater.



Schreibarbeiten:
Aus Vorlagen, vom Band, nach Stichworten. Durch neue Technik Übermittlung über E-Mail möglich Lektorentätigkeiten sowie Korrekturen sämtlicher Geschäftskorrespondenz.



EDV-Arbeiten:

Excel-Tabellen erstellen, Powerpoint-Präsentationen entwerfen, Internet-Recherche, Scannen, Mailingaktionen, Adresserfassung, Datenbanken erstellen und pflegen und vieles mehr (Umgang mit Word, Excel, Access, Frontpage, Powerpoint).



Ablagearbeiten:

Archivieren und Ablegen von Dokumenten, nach Ihrer Systematik; alternativ schlagen wir eine Systematik vor.



Weitere Tätigkeiten:
Versand von Artikeln; Produktdarstellung und Verkauf über Ebay; Telefondienste & Telefonweiterschaltungen; Komplettservice für Bewerbungen; Druck- und Kopierarbeiten.



Freie Arbeiten

wie Reiseplanung, Zug- oder Flugbuchung, Hotelreservierung, Fleurop-Bestellung, Anrufe in Ihrem Namen.

Organisation, Management & Behörden
- Sekretariat
- Transkription von Diktate