Selbstständige Interim- und Projektmanagerin

10/2014 – 1/2017

Kfm. Leitung und Führung des Finanz- und Rechnungswesens, der Abrechnungs- und Personalabteilung (5 Gesellschaften im In- und Ausland). Aufbau und Neustrukturierung des kompletten Rechnungswesens. Fachliche Verantwortung im IT Projekt Abrechnungsprozessoptimierung. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse HGB (DATEV). Aufbau eines aktiven Forderungs- und Mahnprozesses. Erstellung von Analysen bezüglich der Rentabilität von Projekten/Vertrieb. Verantwortlich für die Erstellung von Verträgen. Erstellung und Reporting der monatlichen Reports (u.a. Steuer, Statistik etc.). Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen.

DATEV

3/2011 – 9/2014

Kfm. Leitung und Führung des Finanz- und Rechnungswesens, der Abrechnungs- und Personalabteilung (5 Gesellschaften / In- und Ausland). Aufbau und Neustrukturierung des kompletten Rechnungswesens. Optimierung von Finanz-, Abrechnungs- und IT - Prozessen. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Monatliche Erstellung und Reporting der Finanzreports (SAP/R3; Cognos). Erstellung des Lageberichtes und Anhangs. Verantwortlich für das Risk Management (Analyse, Optimierung von Prozessen sowie deren Umsetzung). Erstellung von Kostenstellen- und Profit Center Strukturen (Controlling). Verantwortlich für die finanzielle Etablierung von neuen Projekten. Aufbau eines aktiven Forderungs- und Mahnprozesses. Aktives Liquiditätsmanagement zur Überwachung des Finanzbedarfes. Erstellung von Analysen hinsichtlich Kostendeckung und Umsatzgewinnung. Verantwortlich für die Erstellung von Verträgen. Ansprechpartner für den Vertrieb bezüglich der Rentabilität von Projekten. Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Versicherungen. Intercompany Abstimmungen. Betreuung und Erstellung von Bankbürgschaften. Erstellung und Reporting der monatlichen Reports (u.a. Steuer, Statistik). Vertretung des Division Managers der Niederlassung einer Automotive Firma. Integration von 4 übernommenen Gesellschaften in den Buchungskreis einer deutschen Bank (SAP/R3). Einführung eines Shared Service Centers (japanische Automobilfirma). Monitoring und Umsetzung der J-SOX Prozesse. Monatliches Erstellung und Reporting des Cash Flow Hedging Reports (IFRS). Monatliches Erstellung und Reporting des Sales Forecasts und Cash Flows. Erstellung von Prozessbeschreibung (u.a. SAP/R3). Betreuung von 7 kaufmännischen Mitarbeitern (Logistik). Analyse der Lagerbestände (Fast and Slow Mover). Projektarbeit im Projekt „Umstellung von SAP/R3 auf Navision“ im Konzern. Verantwortlich für den kompletten kaufmännischen Auftragsbereich (Abwicklung bis zur Rechnungserstellung SAP/R3). Projektmitglied im Projekt „Optimierung Billing & Reporting – automatisierte Abrechnung im SAP.

SAP R/3, Controller